发布时间 : 星期三 文章012611501092杨琴(关于企业采购成本控制的研究)2更新完毕开始阅读
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②定量订购法。定量订货系统是对库存连续盘点，一旦库存水平到达再订购点，立即按固定的订货数量进行订购。对于价格低廉、临时性需求及非直接生产用途的物料，比较适合采用定量订货法。
定量订购法的订货时间和订货量不受认为判断的影响，能够保证库存管理的准确性，便于按经济订货批量订货，节约库存成本。
（2）经济订购数量。在企业经营过程中，为避免出现物料供应不足和积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。经济订购数量（Economic Order Quality 即EOQ）是确定最适当的采购数量的一种方法。在经济订购批量模型中，要么需求保存均衡，要么必须确定安全库存以满足需求变化。
经济订购批量可由下面的公式计算：
EOQ＝
2DC
PH
其中，D＝某物料全年需求量 C＝每次采购成本及费用 P＝采购物料的单价 H＝年保管费率
例：某企业年物料需求为1200单位，每单位物料的价格为10元，每次采购成本为150元，年保管费用率为10％，则经济订购批量为：
EOQ＝
2*1200*150
10*10% ＝600
从计算结果知，每次采购数量为600。
4.3集中采购与分散采购相结合
对于一些大的公司，各分公司可能对同种零部件产生需求，也可能存在地域性需求，那么单独采用集中采购方式或单独采用分散采购方式都是不可取的。企业应根据生产部门对物料需要的不同，实施不同的采购战略，做到集中采购与分散采购相结合。
两种采购方式相结合，不仅可以使采购数量增加，提高与卖方的谈判力度，比较容易获得价格折扣和良好的服务，还精简了人力，便于培养和训练，提高了采购的专业化程度；不仅可以应付紧急物料的需要，而且使得采购部门与生产部门联系更密切。
因此，实施集中采购方式和分散采购方式相结合，可以实现采购成本的大幅降低。
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4.4完善供应商选择制度
在采购过程中，供应商的选择是十分重要的一个步骤。供应商的优秀与否很大程度上决定了采购的成功与否。所以，一定要认真对待供应商的选择过程。
4.4.1供应源调查
供应商管理的首要工作，就是要了解供应商、了解资源市场。要了解供应商的情况，就是要进行供应商调查。
供应商调查，在不同的阶段有不同的要求。供应商调查可以分成三种，第一种是资源市场调查，第二种是供应商初步调查，第三种是供应商深入调查。
资源市场调查的内容包括：资源市场的规模、容量、性质；资源市场的环境如何；资源市场中各个供应商的情况如何。供应商初步调查的内容包括：产品的品种、供应商的生产能力、技术水平、质量水平、价格水平、诚信状况及竞争性质等。供应商深入调查要深入到供应商企业的生产线、各个生产工艺、质量检验环节甚至管理部门，对现有的设备工艺、生产技术、管理技术等进行考察，看看所采购的产品能不能满足本企业所应具备的生产工艺条件、质量保证体系和管理规范要求。只有通过这样深入的供应商调查，才能发现可靠的供应商，建立起比较稳定的物资采购供需关系。
4.4.2供应商选择指标确定原则
在选择供应商时，企业考虑的主要因素有： （1）价格
物美价廉的商品是每个企业都想获得的。各个供应商提供的各种折扣是最明显的比较。虽然价格并不是最重要的，但是价格的高低是选择供应商的一个重要指标。
（2）质量
质量是一个非常重要的影响因素。质量的选择可以根据实际情况而定，有的企业愿意花大价钱购买高质量产品，而有的企业却希望得到比较廉价的产品，而且并不是质量最好的就是最适用的。关键是要比较性价比，要用最低的价格买到最合适本企业质量要求的产品。
（3）服务
在选择供应商时，供应商所能提供的服务也是一项十分重要的考虑因素。例如，售后质量的追踪服务、设备的指导性服务、设备的维护保养修理等。供应商服务质量的高低直接关系到买方与供应商的后续合作与发展。
（4）位置
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供应商所处的位置对送货时间、运输成本、紧急订货与加急服务回应时间等都有影响。当地购买有助于发展地区经济，形成社区信誉以及良好的售后服务。
（5）供应商存货政策
如果供应商的存货政策要求自己随时持有备件存货，拥有安全库存则将有助于设备突发故障的解决。
（6）柔性
愿意并且能够回应需求改变、接受设计改变等的供应商应予以重点考虑。
4.5 JIT采购
4.5.1 JIT采购的含义
JIT采购是一种准时化采购模式。它有最大限度的消除浪费、降低库存、实现零库存的优点，是一种很理想的采购模式。JIT采购，又叫准时化采购。JIT采购是把JIT生产的管理思想运用到采购总来、形成一种先进的采购模式。它的基本思想是：把合适的数量和合适的质量的物品，在合适的时间供应到合适的地点，最好地满足用户的需要。
4.5.2 JIT采购的作用
JIT采购是关于物资采购的一种全新的思路，企业实施JIT采购具有重要意义。
（1）降低原材料和外购件的采购价格
由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期定货，再加上消除了采购过程中的一些浪费（如定货手续、装卸环节、检验手续等），就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。
（2）提高采购物资的质量
一般来说，实施JIT采购，可以使购买的原材料和外购件的质量提高两到三倍。而且，原材料和外购件质量的提高，又会导致质量成本的降低。据估计，推行采购可使质量成本减少26％～63％。
（3）大幅度减少原材料和外购件的库存
根据国外一些实施JIT采购策略企业的测算，JIT采购可以使原材料和外购件的库存降低40％～85％。原材料和外购件库存的降低，有利于减少流动资金的占用，加速流动资金的周转，同时也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间，从而降低库存成本。
此外，推行JIT采购策略，不仅缩短了交货时间，节约了采购过程所需的资源，而且提高了企业的劳动生产率，增强了企业的适应能力。
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5结论
随着我国经济快速发展和市场竞争的加剧，社会的发展对总成本的管理提出了更高的要求。由于采购成本在促进经营、降低成本、提高经济效益、获取客户的满意度、提升企业核心竞争力等方面具有非常重要的作用，因此采购成本的管理已经引起我国成本行业主管部门和企业的高度关注和重视。
总成本是企业的命脉，也是国家经济建设的重要支撑，而采购成本则是总成本的关键环节，也是总成本经济活动运营中的核心基础支撑。企业要进行生产经营活动，就要采购原材料，采购成本的高低对于企业产品成本的构成及提升企业竞争力有着举足轻重的作用。
因此，建立规范的采购流程，完善供应商选择制度，实施合适的采购策略和方法有利于控制采购成本，提高利润。
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