物流公司部门职责及部分岗位职责 部分岗位职责 运务部各岗位职责 联系客服

发布时间 : 星期五 文章物流公司部门职责及部分岗位职责 部分岗位职责 运务部各岗位职责更新完毕开始阅读

5. 妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责; 6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表 7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;

8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。 9. 及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;

10. 妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责; 11. 向客户开具发票。

⑤ 物流中心财务经理(财务主管)

1. 严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对总公司财务部经理负责;

2. 按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进行检查分析;

3. 严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系; 4. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;

5. 编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;

6. 审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表。

7. 每月汇总编制财务分析报告。每两周书面汇报工作小结及后两周工作计划; 8. 审核公司费用报销单、各项付款单; 9. 审核商品进出库单、调拨单等。

10. 执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设性意见。

11. 负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作。 12. 完成总公司财务部布置的其他临时任务; ⑥ 物流中心主办会计

1. 及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料存档;

2. 每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次; 3. 按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;

4. 按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;

5. 负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作。 6. 执行公司信用政策, 审核商品进出库单、调拨单等。 7. 每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;

8. 根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐,并与库存商品实际盘点情况核对;对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见; 9. 完成财务部、分公司财务经理(财务主管)交办的其他临时任务; ⑦ 物流中心出纳

1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。

2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表

3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。 4. 每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。

5. 妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责; 6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表 7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;

8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。 9. 及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;

10. 妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责; 11. 向客户开具发票。 ⑧ 配送中心主办会计

1. 严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系; 2. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;

3. 编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;

4. 执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设性意见。

5. 及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料存档;

6. 每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次; 7. 按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;

8. 按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;

9. 编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;

10. 根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐,并与库存商品实际盘点情况核对;对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见; ⑨ 配送中心出 纳

1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。

2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表

3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。 4. 每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。 5. 妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责; 6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表 7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;

8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。 9. 及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;

10. 妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责; 11. 向客户开具发票。 销售人员岗位说明 ① 业务销售副总经理

1、执行上司授命任务,履行工作范围内决策,管理业务销售行政工作 2、制订销售策略,提供给各分区业务总监,以便其履行任务

3、搜集市场上同行对手的营销策略资料,制订竞争方案,呈交上司审批后,分别指令各下属遵照履行任务;

4、审查各分区及其下属工作表现及其效益,作为各员工的年终评核奖励; 5、确保各区总监把每周业绩报表呈上,合并后给上司审阅;

6、指引各区总监及其下属制订每年业务销售预算,合并后给上司审批 7、制订销售业务员工作守则,确保各人在工作上的操守 8、长期协助各分区或其下属,共同开拓业务发展空间

9、提供在职业务员个人在销售上的知识,常期开设工作之时间培训,给予增值 ② 销售部经理

1.分析市场走向并做出市场预测 2.确定市场及销售目标

3.制定市场拓展及销售目标确定销售策略

4.设立组织模式 5.协助人员的招募、选择、培训、调配 6.根据公司政策合理制定业务人员的激励方案 7.对销售主管市场拓展业绩的考核评估 8. 销售渠道与客户管理 9. 财务管理,协助账款回收 10. 制定部门各种规章制度 ③ 销售部助理

1. 建立分公司销售部档案

2. 将总公司的会议决定及业务计划传达到区域销售主管 3 . 协助区域销售主管做好销售统计及分析销售情况 4. 定期收集分公司的客户销售情况并整理汇报给总公司 5. 协助负责区域销售主管做出业绩分析报告 6. 处理客户投诉并提供给客户档案人员 7. 负责完成销售部经理临时交待的工作 ④ 销售部文员

1. 负责部门会议记录并存档和传递

2. 配合公司各部门要求进行文件的分发和传递处理部门传真和邮件 3. 整理客户档案并分类保存 4. 协助处理客户投诉并整理档案 ⑤ 区域销售主管

1. 在所负责的区域市场范围内做好客户维护工作 2. 对区域市场进行市场调查,寻求更多市场机会

3. 管理销售代表,对他们的工作进行督导、考核和指导 4. 开拓新的客户并及时反馈给总公司

5. 配合总部和其他区域的计划进行客户全国范围内的开发工作,完成销售计划 6. 定期做出业绩分析报告,并详细说明赔偿原因 7. 做出业务月报标并及时反馈给总公司 ⑥ 销售代表

1. 对所负责范围内客户进行定期与不定期的拜访,建立与客户的随时沟通关系 2. 及时将客户的需求和意见反馈给区域销售主管。

3. 了解客户产品的主要流向,同时将反馈信息提供给客户。 4. 贯彻执行公司原则,及时解决客户发生的问题。 5. 对销售货款负责,按公司规定及时收回货款。 6. 每日按时作出工作记录和次日工作计划。 7. 整理客户档案。 分公司岗位职责 ①仓管

1.负责本分公司所有商品的入库工作。严格按照入库程序核对品种、规格、逐件检查配置清点入库,对入库商品的品种、配置及数量的正确性、准确性负责;

2.负责手机串码的管理及条形码(防伪标签)的粘贴工作,并负责手机出入库手机串码及条形码的整理工作;

3.建立入库商品的保管帐,认真记录收、发货的情况,做到帐目清楚。对商品保管帐、物一致性、完好性负责;

4.严格按照规定的出库、调货程序及时出(调货),并负责货运单的传递工作(传真至总公司商品部);

5.负责及时向售后部门提取换新机、维修机和仓库的不良品;

6.负责每周一次的库存滞销机的统计及上报工作,负责每月的月盘点工作; 7.按照商品保管的技术要求,保证库存商品的干燥、不潮湿、不霉变; 8.负责做好仓库的安全保卫和防火、防盗工作;

9.负责完成商品部主管及公司安排的其它临时性工作。 ② 储运文员

1、跟进供货方的发货,收集本公司的到货单据

2、查询落实货运处到货情况,并及时通知配送员前往货运处提货 3、跟进提货到入库的全过程,并作提货登记表记录

4、接收客户的配送指令,并及时传递给帐管员和品管员出货

5、跟进从受理配送指令到发货返回的全过程,并作发货登记表记录 6、及时通知收货方接货信息,并作收货回执跟进 7、处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件 8、确保配送指令在各环节的正常执行 9、短缺库存通告

10、报表的提交:货运信息表(提货登记表与发货登记表)、市内配送信息表以及客户月度发货情况分析表 ③ 物管

1、根据到货信息备仓,根据提货单货物交接检查 2、逐箱逐台检查型号、配置,清点入库 3 、向售后部门提取换新机/维修机

4、货物以先进先出的原则摆放和发出,保持库存货物的时鲜性 5、货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)

6、按出货单准确快速的备好货物,并将货物封箱打包。 7、卡、单、物的核对,进、出、存货物信息传递的及时性 8、保持货物的整齐摆放、仓库的整浩卫生及防火防盗工作, 9、保持货物的干燥、不潮湿、不霉变等。

10.提交报表单据:货卡、货物出厂日期统计报表和货运委托书 ④ 帐管

1、根据发货(调拔)通知单,及时制作出仓单

2、及时传达到货信息,并根据实际收货情况制作入仓单 3、定期核对物流软件进出存。

4、建立并登记仓库货物保管帐(分客户)

5、入库货物的验收, 货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等) 6、出仓货物的稽核,手机串码出入仓记录及整理 7、帐、卡、物的核对,货运信息的传递

8、提交报表单据:入仓单、出仓单、调拔(发货)通知单、非合格品明细报表、日进出存报表、月盘点表、库存核对报表、商品不良报告、货运事故报告 ⑤送货员1

1、根据储运文员提供到货信息及时提货,严格按照接货注意事项检货 2、提货时间必须在货物到达之后的六个工作小时内(至少二人) 3、本地供货商处的提货,在接到提货通知后4个工作小时内

4、市内客户的门到门配送(视货量1-2人),采用货运班车和随时配送方式 5、售后部门包裹的配送

6、及时向文员反馈相关接发货环节信息 7、货运车辆保养及维护

8、按文员通知的汽运到货信息及时接货,提货时间在到站后半小时内。 9、售后包裹的出、入仓登记整理,并及时向文员反馈包裹出入仓信息 10、售后包裹的向外埠客户的发送,

11、售后包裹的外埠发货时间在包裹入仓后4个工作小时内或当天外发。 ⑥ 送货员2

1、及时签收发出货物,核对随货联与实物无误后封箱打包 2、货物发出时间在半小时内,及时反馈货运信息给储运文员 3、熟悉市内客、货运处情况,熟悉南昌往返各地市客车时间表 4、熟悉机场、中铁等货运处情况,熟悉南昌往返各地的航班时刻表 5、协助仓管进行货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)

6、在接发货的同时,积极听取和收集客户的反馈意见,并及时反馈给相关部门人员 7、开拓其他新的货运渠道 ⑦ 行政人事文员

1、公司文件档案的建立和管理

2、公司文件的接收、传达及保管工作; 3、办公用品的购买审批、保管及发放工作;

4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟; 5、办公设施及货运工具的维修联络工作 6、办公环境卫生管理,员工社保办理 7、与总公司行政部对接工作 8、员工的招聘;

9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理; 10、员工的考勤统计及管理工作 11、与总公司行政人事部对接工作