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在“系统菜单—>设置—>选项—>凭证”菜单中选

中“可以使用应收受控科目”、“可以使用应付受控科目”、“凭证必须经由主管会计签字”、“出纳凭证必须经由出纳签字”、“自动填补凭证断号”参数。

在“系统菜单—>设置—>选项—>账簿”菜单中选

中“查询客户往来辅助账”、“查询供应商往来辅助账”。

注:修改选项时要先点击“编辑”按钮,再选择相

应的参数,这样所修改的参数才能保存。

(3) 进入总账系统后,在“系统菜单—>设置—>外币及

汇率”菜单中设置外币:“美元”;汇率:“8.275” (4) 在“系统菜单—>设置—>凭证类别”菜单中设置凭

证类别为“记账凭证”

(5) 在“系统菜单—>设置—>结算方式”菜单中设置结

算方式为

1 支票 101 现金支票 102 转账

支票 9 其他

(6) 在“系统菜单—>设置—>编码档案—>部门档案”

菜单中设置部门档案如下:

01 综合部 02 市场部 0101 总经理办公室 03 开发部 0102 财务部 0301 开发一部 0302 开发二部

5

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注:信用信息:包括信用额度、信用等级、信用天数,指该部门对客户的信用权限,可以为空。如果在销售管理系统—信用控制中选择\部门信用控制\,建议在这里输入相应信息。

(7) 在“系统菜单—>设置—>编码档案—>职员档案”

菜单中设置职员档案如下: 职员编号 0101 职员名称 肖剑 总经理办公室 0102 0103 张红 王晓 财务部 财务部 0202 0301 宋佳 市场部 所属部门 职员编号 0201 职员名称 赵斌 市场部 所属部门 孙健 开发一部 注:职员档案中的红色*为必需录入项。

(7) 在“系统菜单—>设置—>分类定义—>客户分类”菜单中设置客户分类如下:

01长期客户 02中期客户 03短期客户

(8) 在“系统菜单—>设置—>编码档案—>客户档案”

菜单中设置客户档案如下:

02001(中期客户) 北京实验学校

03001 短期客户 上海实达公司 对应的供应商是“上海公司”

(9) 在“系统菜单—>设置—>分类定义—>供应商分类”

6

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菜单中设置供应商分类如下:

01工业 02商业 03事业

(10) 在“系统菜单—>设置—>编码档案—>供应商档

案”菜单中设置供应商档案如下: 02001 商业 联想万科有限公司

01001 工业 上海公司 对应的的客户是“上海实达公司”

(11) 在“系统菜单—>设置—>会计科目”菜单中增加

或修改会计科目如下:

科目编科目名称 码 外币辅助账/类型 单位 指定科 目 指定科 目 方期初余科目编码 科目名称 向 额 外币辅助账方/期初余额 类型 向 单位 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷

1001 1002 现金 银行存款 100201 工行存款 美100202 中行存款 元 1009 其他货币资金 100901 外埠存款 100902 银行本票 借 6775.7 217105 159488.借 89 217106 159488.借 89 217107 借 借 借 借 借 借 借 借 借 217108 217109 217110 217111 217112 2176 2181 2191 2201 7

应交资源税 应交所得税 应交土地增值税 城市维护建设税 应交房产税 应交土地使用税 应交车船使用税 应交个人所得税 其他应交款 100903 银行汇票 100904 信用卡 信用证保证100905 金 100906 存出投资款 1101 短期投资

其他应付款 预提费用 待转资产价值 ……………………………………………………………最新资料推荐…………………………………………………

110101 110102 110103 110110 1102 1111 1121 1122 1131 1133 1141 1151 1161 1201 股票 债券 基金 其他 短期投资跌价准备 应收票据 应收股利 应收利息 应收账款 其他应收款 坏账准备 预付账款 应收补贴款 物资采购 借 借 借 借 贷 借 借 借 2211 2301 2311 231101 231102 231103 231104 2321 预计负债 长期借款 应付债券 债券面值 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷

客户往 来 个人往 来 债券溢价 债券折价 应计利息 长期应付款 借 157600 2331 借 贷 借 借 借 3800 2341 788 3101 3103 3111 311101 专项应付款 递延税款 实收资本(或股本) 已归还投资 资本公积 资本(或股本)溢价 接受捐赠非现金资产准备 接受现金捐赠 股权投资准备 拨款转入 外币资本折算差额 其他资本公积 盈余公积 法定盈余公积 任意盈余公积 法定公益金 储备基金 企业发展基金 利润归还投资

贷 1500000

借 贷 贷 1211 1221 1231 1232 1241 原材料 包装物 186894.借 97 311102 借 借 借 借 311103 311104 311105 311106 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷

低值易耗品 材料成本差异 自制半成品 1243 库存商品 124301 多媒体教程 多媒体教程 借 199976 311107 借 87976 3121 借 3142 312101 册 124302 多媒体课件 1281 1291 1301 借 112000 312102 借 贷 借 借 3200 312103 312104 312105 642 312106 8

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