应用文写作总复习提纲 联系客服

发布时间 : 星期六 文章应用文写作总复习提纲更新完毕开始阅读

第二节 申请书(申请)

一、申请书的涵义

申请书是个人或集体向机关、团体或单位领导表达愿望、提出请求时所使用的一种专用书信。

申请书

招生就业处:

我于2008年12月1日在乘坐公交赶赴一面试途中不慎将就业协议书遗失。特此申请补领一份。

请予批准。

XX学院XX专业XX班学生 高伟 2008年12月2日

减免学费申请书

尊敬的学校领导:

我是经济管理学院2008级XX专业的学生XXX。我来自XX省XX县XX乡的一个农村家庭,家庭十分贫困。我家一共有6口人:祖父、祖母、父亲、母亲、我和我弟弟。祖父母年老体衰,无法参加劳动;我和弟弟还在读书,也无法替家庭出力,全家6口人的生活来源仅靠父母亲单薄的种地收入。父母亲虽辛勤劳作,如今也无力支付我读大学的高额学费。今年暑假我出去打工,但劳动所得离学费还相差很一大截。为了继续求学,顺利完成学业,我不得不向学校提出减免学费的申请。如果我能得到继续学习的机会,我将遵守学校的各种规章制度,努力学习,力争以最优异的成绩来回报关心和支持我的领导和老师。

恳请领导批准我的申请。 此致 敬礼!

申请人:XXX

2008年9月5日

二、申请书的写法: 1.标题:有三种格式:

申请书(申请)

XX申请书(入党申请书、困难补助申请书) 关于XX的申请(关于购买办公设备的申请)

2.称谓:接受申请的机关、团体、企事业单位的名称或有关负责同志的姓名、职务。 3.正文:包括申请事项、申请缘由、决心和要求等三部分内容。 4.结语:常用“请予批准”、“请接受我的申请”、“请批准我的申请”等语句。 5.祝颂语:“此致”、“敬礼”。 6.落款:署名和日期

请问下面这份申请存在哪些问题?

13

申请书

敬爱的老师:

您好!我上学期选了法学的二专业。现在想退掉。由于这学期课比较多,上学期成绩又不好,退步非常明显。因此本学期想把本专业学好。如果有二专业觉得忙不过来,且又要过CET—4和计算机二级。

申请人:XXX

这份申请存在的问题有:

(1)逻辑混乱:一会儿说“这学期”、一会儿说“上学期”,一会儿又说“本学期”,应把“上学期”的事情安排在一起,把“本学期”的事情安排在一起; (2)用词不够得体,如“想退掉”、“忙不过来”等; (3)没有写申请的结语“请予批准”; (4)没有写作日期。 修改后:

申请书

教务处及法学院(领导):

我于上学期递交了修读法学第二专业的申请,但由于上学期考试成绩不理想,退步非常明显,再加上本学期课程比较多,且又要争取通过CET—4和计算机二级考试,学习任务比较繁重,因此特申请撤消修读法学第二专业的申请书,请批准。

申请人:XXX X年X月X日

第三节 证明信(证明、证明书))

一、证明信的涵义

证明信是机关、团体、企事业单位或个人为证明某人的身份、经历或某一事项的真实情况时所写的专用书信。

证明信

我是XX专业XX班学生XXX,昨天外出时不慎将钱包丢了,学生证和身份证也一起丢了。

重庆邮电大学XX学院

2009年9月15日

这份证明存在的问题有:(1)写作人称有问题,不能用第一人称;(2)用词口语化,

14

如“丢了”等词语;(3)在有明确的写作对象时未写出明确的主送对象;(4)没有用证明信的结语“特此证明”。 修改后:

证明信

黄桷垭邮局:

(兹证明)XXX系我院XX专业XX班学生,昨天外出时不慎将学生证和身份证遗失,暂无学生证和身份证。特此证明。

重庆邮电大学XX学院

2009年9月15日

二、证明信的写法

一份证明信由以下几部分组成: 1.标题:证明信

关于XXXXX的证明

2.称谓:对方单位名称或对方当事人的姓名

3.正文:写明要证明的情况。(有关人员的身份、经历,或有关事件的真实情况) 4.结语:“特此证明” 5.落款:署名和日期。

你于2010年暑假期间(2010年7月25日至8月24日)在XX市XX公司参加了工作实习。工作实习结束后,XX公司给你开具了一封证明信,证明你在该公司参加了为期一个月的工作实习。请写出这封证明信。

【参考答案】

证 明

重庆邮电大学XX学院:

(兹证明)2010年7月25日至8月24日,你院学生XXX在我公司进行了为期一个月的工作实习。

特此证明。

XX市XX公司 2010年X月X日

第三章 事务文书

【教学目标】

让学生掌握计划、总结、调查报告等事物文书的写作知识,提高计划、总结、调查报告等事务文书的写作能力。

【教学内容】

一、计划的涵义、特点、种类及写法; 二、总结的涵义、特点、种类及写法;

15

三、调查报告的涵义、特点,调查的方法,调查研究的过程,调查报告的写法。 【教学重点】

一、计划的写作要素及写作格式; 二、总结的写作要素及写作格式;

三、调查报告的写作要素及写作格式。

事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时所使用的书面材料。包括计划、总结、调查报告、规章制度、简报、会议记录等。在本章节中,着重讲三个文种:计划、总结、调查报告。

第一节 计划

一、计划的涵义

所谓计划,就是对未来一定时期内的工作所作的科学性部署或安排,并将这种部署或安排

二、计划的特点

1.目的性:任何计划都必须有一定的目的,目的明确是计划的灵魂。 2.预期性:任何计划都是在行动之前作出的预先的安排。

3.实践性:任何计划都是用来做行动的指南的,要到实践中去完成。 4.时间性:任何计划都有一定的时限。

三、计划的种类

1.按名称分

计划是一个统称,日常工作中常见的规划、纲要、设想、安排、打算、要点、方案等,都属于计划一类,但它们所涉及的范围大小、时间长短、内容详略有所区别。

规划:涉及范围广、时间跨度长,内容概括,勾画的是粗线条的轮廓;

纲要:涉及范围广、时间跨度长,内容概括,政策性较强;

设想:涉及范围较广,时间跨度长,属初步构想,不成熟,具有远景性、理想性; 打算:涉及范围较小,时间较短,但目标和措施考虑得还不周全; 安排:涉及范围较小,时间较短,内容较具体; 要点:涉及范围较小,时间较短,内容概括简要; 方案:范围小、时间短、内容细致、周密、具体。 在实际写作中,我们要注意区别对待,不要混淆。

XX市关于整治潮白河的施工(方案) XX省植树造林十年 (规划) 公民道德建设实施 (纲要) XX车间二季度工作 (安排)

XX公司关于2004年第三季度工作的初步(打算)

除了按名称分,计划的种类还有其他分法。

2.按性质分:有工作计划、学习计划、生产计划、生活计划等; 3.按范围分:有国家、单位、小组、个人计划等;

16