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联系各分院,邀请嘉宾。联系礼仪队和确定主持人。邀请文艺部参加本次活动并做好表演准备。采购物质并及时向学校申请场地。 (二)中期工作安排 1、会场统筹工作:

整个会场的布置工作和现场的一切协调工作,包括投影仪、音响和麦克的调试,各部门工作情况。及时给与人员支持及应对突发事件,保证整场活动的顺利进行。 2、嘉宾接待工作及物品准备:

在晚会开始前迎接领导、嘉宾的进场。准备好水、节目单、评分标准等。

3、活动节目工作:

跟进节目的彩排、催场、话筒等,务必保证活动的紧密进行,及时处理突发事件。 4、现场秩序的维护:

观众的进场及现场秩序,监督现场情况,及时解决意外情况。(由安检部负责)

5、活动结束后现场清理负责人:

科技部全体人员及各部5人(2个副部长)。 (三)后期工作安排 1、新闻资料整理:

活动中的照片及影像资料进行整理并存档。 2、财务审查管理:

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全程对活动中的一切财务款项进行审查管理。 3、后期宣传

(1)在宣传栏上张贴活动的照片。 (2)在校报上进行详细报道。 (3)在校网站及团委网站上报道新闻。 十一、紧急突发处理预案:

为保证活动的顺利进行,有效预防、及时缓解、控制和消除活动期间的紧急突发事件,使得活动圆满成功,特制定此预案。 符合下列条件之一的,及启动本预案:

幻灯片、音响及麦克设备问题,科技部人员协调活动中心设备管理人员进行调试。

活动时间安排超出预计,主持人协调时间,适当调整节奏。 停电断电,及时发现并处理,原因短时间内能解决的尽量不耽误比赛进程,若无法解决将比赛延后。

发生火灾,一方面及时疏导学生逃离现场,避免拥挤造成踩踏事件,两一方面报警同时组织老师及学生进行灭火工作,避免火势蔓延。 附表一:

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开场舞----群舞表演

主持人介绍到场嘉宾,并介绍本次活动的相关情况。 颁奖仪式:

播放提名影片视频,宣布得奖者。获奖者上台领奖并发表获奖感言。最先颁发的是最佳(男/女)配角、最佳(男/女)主角奖。 表演节目

然后颁发最佳制作奖、最佳编剧奖、最佳导演奖。 表演节目

最后颁发最佳影片奖。 最佳影片展播 嘉宾点评 合影留念

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附表二

吉林农业科技学院校园DV短剧大赛预算 (待定)

舞台布置及活动宣传----------------------------200元 喷绘------------------------------------------300元 彩纸、闪光纸----------------------------------50元 海选期间宣传板及海报--------------------------100元 决赛前期宣传板及海报--------------------------100元 气球:5×10元/包 -----------------------------50元 请柬:20×5元/张------------------------------100元 未知突发预案总费用*20%------------------------180元 共计:1080元

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