龙蟒集团销售部OA系统技术方案书 联系客服

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龙蟒集团销售部OA系统建设方案 成都伟丰信息科技有限公司

2.3.8.2佣金管理

佣金比例可进行设置,并自动根据销售人员情况进行计算。

2.3.9手机邮箱

可以通过手机随时登录系统,收发自己的邮件,和日常收发邮件类似操作。

手机邮箱 收邮件 发邮件 写邮件 邮件管理 2.3.10手机定位管理系统

销售公司通过使用位置通业务,综合运用LBS等定位技术以及地理信息系统GIS等相关技术,实现对本销售人员的统一监控、调度、管理,提高企业工作效率,降低企业管理成本。

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2.3.11客户/供应商管理

客户管理主要是对直接经销商和间接经销商,大客户,小客户名单进行管理,客户分为不同等级,本系统由低到高预设五个等级, 记录客户名称,客户地址,电话,邮编等信息。

可以客户的付款方式进行管理,主要有信用证,赊销,现款后货等三种方式。 每个销售人员只能管理自己所属客户,部长即以上领导可以管理授权范围内的所有客户,客户信息可以导出为Excel等格式文档,也可以按规范格式导入到系统中。

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客户管理 新增客户 查询客户 客户导入 客户导出 统计分析 付款管理

2.3.12审批流程

审批流程主要用于领导与员工日常事务处理,审批流程一般有固定的流程,也可以自定义流程,一般审批后有二种结果:审批通过,审批不通过。

审批通过的事务按原定流程进入下一个处理人,也可以临时选择处理人,系统将记录临时处理人处理的时间及处理结果。

审批不通过,流程自动终止,系统自动记录终止时间,发出负责人及终止原因。

包含类别主要有费用审批,请款申请,订单,发货,潜在客户登录,加班,请假,用车类别等,可以自定义新的流程类别以适用部门需要。

审批流程 流程审批 调用流程 流程查询 流程监控 流程定义

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2.3.13即时信息

内部短信由系统策略自动生成,将自动通知到相应责任人,以语音加文字的方式提醒到责任人的计算机桌面上。

IMA是的即时通讯工具,类似QQ,可用于局域网的即时消息、文件传递,也可利用其内置的OA精灵快速进入OA所有功能。非常适合不允许QQ的企业使用,显著提高局域网内工作效率

手机短信是内部短信的一个延伸,如果责任人不在线,本系统将生成的通知信息,自动发送到责任人手机短信上。 及时信息 内部短信 手机短信 IMA短信

2.3.14工作日志管理

用户可以“新建日志”,日志分为工作日志和个人日志,新建工作日志时,每天可以新建多篇日志,可自定共享范围,

“最近日志”列出最近的10篇日志, 日志以列表方式按时间排列,用户可以编辑自己的日志内容,在日志中,可以方便的看到目前该日志是否有人做过点评,可以点击查看点评的内容。

日志可以由别人点评,点评者必须是角色权限高于本人,并管理范围包含本部门的人员,用户可以“最新点评”中看到近期有人做出的点评。

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