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龙蟒集团销售部OA系统建设方案 成都伟丰信息科技有限公司
本系统有K3数据接入接口，有Excel/Word/PDF等数据导出接口，保证了数据流的通畅性，同时本系统内部核心数据经过严密的加密处理机制，保证了数据的安全性。
以下对系统中主要核心模块做一个简单介绍，以便从系统总体设计角度了解整体系统概况，主要分为库存管理，订单管理，手机邮箱，手机报表，手机定位管理，客户管理，审批流程，统计报表，文档管理，公共事务，档案管理，信息交流，协同项目管理，邮件系统，网络会议等。
2.3系统功能介绍 2.3.1库存管理
库存管理满足目前异地多个仓库的需求，根据发货计划，发货通知发送货物，实现产品销售数据出库管理，实时更新发货仓库的库存数据。由储运部衔接工厂与销售部，将了解到的信息及时更新产品信息，库存信息。
系统默认设置仓库类别分为：生产仓库，车站仓库，港口仓库，可以灵活自定义仓库类别管理。
库存管理在整个系统中，起到一个非常重要的作用，整个系统的数据都从库存初始化开始，经过销售流程，审批流程，出货管理最终到财务结账结束。
库存初始化数据可以有二个数据来源： 1.可以从其它系统如k3系统接口读取 2.也可以手动初始化。 主要分为以下模块
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库存管理 库存初始化 库仓管理 产品入库 出货管理 库存盘点 库存查询
2.3.2订单管理
实现所有仓库的各种产品库存数据与国内业务部，国际业务部销售数据的实时同步更新，从而有效解决目前集团内部存在的各部门信息孤岛棘手的问题。
本系统从仓库读取库存产品信息，包括产品名称，型号，数量，价格，包装等，从生成订单开始，经过领导授权审批通过，系统自动通知储运部，在客户付款后，可以进入发货流程，该产品自动从仓库中扣除本次销售的数量，在订单审批过程中，该产品的库存数量信息将临时冻结，至到该流程处理结束后将根据销售情况决定是释放还是扣除该数量。
系统自动按设置的佣金比例计算佣金，部长及以上领导可以授权业务人员可以查看自己的佣金状况。
该子系统可以与K3系统的财务系统对接，由K3系统提供财务子系统接口，本子系统提供数据来源。
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订单管理 生成订单 发运管理 审核订单 付款管理 订单查询 商检查询 领导查询 2.3.3合同管理
销售内务登录系统后，可以看到要处理的新合同，可以交给领导审核，系统在流程处理完毕后，自动存档。
合同管理 生成合同 合同查询 合同审核 合同存档
2.3.4储运管理
储运部登录系统，可以接收到系统发出的待处理事项提醒信息，每天可以查
看从销售人员实时产生的新增订单，可查看正在处理的订单，可查看需业务员确认的订单，对需要根据发货计划对产品的运输信息进行管理，包括货代，船名，
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航次，提单号，ETD,ETA,装货方式进行记录，历史记录自动存档，做到责任明细，有案可查。
储运管理 新到订单 处理订单 运输登记 运输查询 确认订单 2.3.5发货管理
也叫出货管理，主要内容是出口货物放货通知表。包括：目的港、发票号、
品种、包装、编码、唛头、件、吨数、货代、箱量、签字人、签字时间。
2.3.6商检登记
完成出口业务的商检等流程管理。
2.3.7装箱单管理
对装箱单等实现录入、查询、统计等管理功能。可通过手机进行操作。
2.3.8出口核销管理
2.3.8.1收汇确认
结汇、收回确认与提醒功能。
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