南京邮电大学通达学院20182021年专利代理服务机构采购项目 联系客服

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第四章 开标与评标

1.开标

①招标人将在规定的时间和地址组织开标。如有必要可以通过电话要求投标人进行部分陈述,或接受专家组成员的提问。

②开标时,由投标人自行检查投标文件密封情况,确认无误后拆封。 2.评标 (1)评标过程

①开标后,直至通知投标人中标为止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料,均不得向投标人或与评标无关的人员透露。

②投标人试图影响评标或授予合同方面的任何尝试,可能导致该投标人的标被废弃。 (2)评标方法:综合评分法 评委会将按照相关规定对投标文件进行评价和比较,评标采用综合评估法。 (3)无效投标条款 A不符合合格投标人的要求。

B不符合招标文件中规定的实质性要求和条件。 C未按照规定交纳保证金。 (4)定标

评标工作组将对所有合格投标人按评标方法的打分标准进行打分,根据综合得分,由高到低排列确定第一中标候选人。

附:南京邮电大学通达学院专利代理服务机构采购项目评标办法及开标一览表

一、评标方法与定标原则

评标工作组将对确定为实质性响应采购文件要求的投标文件进行评价和比较,评标采用综合评分法。对未中标人,将不作任何解释。

评标分值分配如下:

1.代理机构基本情况(10分)。代理机构规模、内部制度和管理规范建立情况、社会口碑。

2.从事代理业务人员情况(10分)。具有专利代理人资格的人员数量、学历程度、专业水平、从业年限;在我院优势学科、主导学科领域拥有较强的代理人队伍,指派处理我院案件的代理人综合水平。

3.近三年来业绩及为高校服务情况(20分)。近三年所代理的专利申请量及授权量、发明专利申请量及授权量、高校发明专利申请量及授权量。以高校发明专利申请量及授权率为主,授权率90%以上满分,80%-90%是15-19分,70%-80%是10-14分;60%-70%是6-9分,50%-60%是1-5分,50%以下零分。无高校服务情况,以发明专利申请量及授权量计算。

(4)服务价格(40分)。以投标单位发明专利报价为主,将各个单位发明专利报价合计后除以投标单位数(投标单位数超过5家时,去除最高和最低报价的投标单位进行计算),再乘以90%,作为基准价。各单位报价每超过基准价1个百分点扣1分,每低于基准价1个百分点扣0.5分。

(5)服务质量承诺情况(20分)。提供的服务内容全面且有竞争优势,6分;配备专职的联系人,4分;服务流程管理规范、处理案件及时、认真、负责,4分,7个工作日内处理完毕得4分,14个工作日内处理完毕得3分,21个工作日内处理完毕得1分;每年免费做专利方面的宣传和培训次数,投标单位后续服务的其他承诺,3分;合理化建议科学可操作,3分。

开标时投标负责人对本单位的基本情况进行5分钟以内的介绍。具有专利运营、转化及产学研经验的代理机构在同等条件下优先考虑。

注: 投标文件必须对上述评分标准逐条具体应答,并注明在投标文件中相应页码。

第五章 投标文件的编制

一、投标文件的组成

1、企业法人营业执照(副本)、组织机构代码证、税务登记证的复印件加盖公章; 2、企业法定代表人或负责人的身份证复印件或法人代表授权委托书(见附件1)原件一份,投标代理人身份证复印件一份(投标时企业法定代表人或代理人需带上身份证原件到现场备查);

3、中华人民共和国知识产权局颁发的《专利代理机构注册证》及最近年度通过年审的证明文件复印件加盖公章;

4、代理机构简介:包括成立时间、办公条件、硬件设备、内部制度和管理规范建立情况、社会评价等;

5、专利代理人情况:包括本机构所属执业专利代理人人数;代理人的学历、专业、职称、从事代理工作年限等;提供指派处理我院的专利代理人的执业资格、学历专业及通过最近年度审核等证明文件;

6、近三年业绩及为高校服务情况:应包括综合业务总量和所代理的发明专利申请数及授权数;重点介绍为高校的服务情况及证明材料;

7、服务方案:应包括拟提供的服务内容、竞争优势;在服务质量保证、时间进度安排、专利授权率等方面的服务承诺。(见附件2:服务方案表)

8、服务报价。在各服务项下以全部罗列的方式单独计价,报价可给出一般性的报价及一定条件下给出的优惠报价,并在备注栏列明免费或优惠的条件。(见附件3:专利代理服务费报价单);

9、投标人诚信承诺书(见附件4);

10、招标公告中有关报名资格条件的其他相关材料。 二、投标文件的密封与递交

投标文件的密封

1.投标人应将投标文件分别按“投标文件正本”、“投标文件副本”组卷密封,一正四副,并在封袋上正确标明“投标文件正本”、“投标文件副本”,共计贰个标袋;

2.所有封袋上都应写明招标人名称、工程项目名称、投标人名称、卷别; 3.所有投标文件都必须在封袋上加盖投标单位公章及其法定代表人或授权委托人的印 鉴或签字。

4.投标文件未按招标文件要求密封的,招标人不予受理。

5.投标人应将投标文件按顺序装订成册,并编制投标文件资料目录。 投标文件的递交

1.投标人应在投标须知中规定的时间之前将投标文件递交到指定地点。招标人在接到投 标文件时将在投标文件上注明收到的日期和时间及经办人签名。 2.投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的,招标人不予受理。 3.超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝并原封退给投标人。 三、投标文件的语言及度量衡单位

1.投标人提交的投标文件以及投标人与采购中心就有关投标的所有来往通知、函件和文 件均应使用简体中文。

2.除技术性能另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。 四、证明投标人资格及符合招标文件规定的文件

1.投标人应按要求提交资格证明文件及符合招标文件规定的文件。

2.投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力独立履行合同的文件。

3.投标人除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。

4.投标人应提交根据合同要求提供的证明产品质量合格以及符合招标文件规定的证明文件。

5.证明投标人所提供货物与招标文件的要求相一致的文件可以是手册、图纸、文字资料和数据。

五、投标函和开标一览表

1.投标人应按照招标文件中提供的格式完整、正确填写投标函、开标一览表。

2.开标一览表中的价格应与投标文件中投标配置与分项报价表中的价格一致,不作为无效投标处理,但评标时一律按开标一览表中价格为准。 六、供货一览表和投标配置与分项报价表

投标人应按照招标文件规定格式填报供货一览表、投标配置与分项报价表,在表中标明所提供的设备品牌、规格、型号、原产地、主要部件型号及其功能的中文说明和供货期。每项服务只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受(如有备选配件,备选配件的报价不属于