发布时间 : 星期一 文章山东专升本计算机Word知识点总结更新完毕开始阅读
Office
（一）主要组件
1.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access 5.Outlook6.OneNote7.Publish
（二）定制office快速访问工具栏
1.文件—后台视图—“选项”命令—“word选项”对话框—快速访问工具栏 2.右击快速访问工具栏—快捷菜单—自定义快速访问工具栏 3.单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮 注意：
1.鼠标指向工具栏的某个按钮时，显示按钮名称的矩形是：工具提示信息 2.快速访问工具栏：
新建，打开，保存，电子邮件，快速打印，打印预览和打印，拼写和语法，撤销，恢复，绘制表格，打开最近使用过的文件 （三）office功能区最小化
1.双击除“文件”选项卡外的任意选项卡 2.Ctrl+F1组合键
3.使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令
4.单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮 （四）关闭office
在关闭office应用程序或文档窗口时，若没有对各种编辑操作进行保存，执行关闭操作后，系统会弹出相应的提示框
⑴单击“保存”按钮，可保存当前文档，同时关闭该文档 ⑵单击“不保存”按钮，将直接关闭文档，而且不会进行保存 ⑶单击“取消”按钮，则回到编辑状态
W的主要功能，启动和退出 （一）W的主要功能 1.文字的编辑和格式化 2.多媒体混排 3.表格处理
4.版式设计与打印
5.拼写和语法检查（F7），模板和向导，帮助，网络等 （二）常用的启动w的方法
1.执行“开始／程序／Microsoft Word”命令 2.双击桌面上的W快捷图标 3.右击桌面，执行“新建Microsoft Word文档”快捷菜单命令，在桌面上建立“Microsoft Word文档”快捷图标，双击快捷图标 4.打开已有的W文档
5.打开w可执行文件“Win Word.exe” （三）退出w的方法
1.单击w窗口右上角的关闭按钮
2.单击“文件”选项卡，在后台视图中的退出命令 3.双击w窗口右上角的控制图标
4.单击w程控左上角的控制图标，在弹出的下拉菜单中，选择关闭命令 5.Alt+F4
（四）只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法 1.单击“文件”选项卡在后台视图中的关闭命令 2.Ctrl+W 3.Ctrl+F4 （五）注意
1.在w中建立的文档文件，不能用记事本打开，这是因为文件中含有特殊控制符 2.文件选项卡中的退出是退出应用程序，而关闭只是关闭文档窗口 3.w可存取的格式有:
.docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rtf .xml.wtf.doc.dot
w的窗口界面
（只有文件叫“菜单”，其他都是“选项卡”）
1.w的窗口主要由标题栏，功能区，文档编辑区，状态栏组成 2.标题栏处于窗口的最上方，从左到右依次为：（标题栏的位置可以改变） ⑴控制菜单图标（控制图标） ①是最大化：还原、最小化、关闭
②不是最大化：移动、最大化、最小化、关闭 ⑵快速访问工具栏 保存，撤销，恢复
⑶正在操作的文档名称、程序的名称 ⑸窗口控制按钮
包括：最大化最小化、向下还原、关闭按钮 3.标尺（“视图”选项卡／“显示”组） ⑴分为水平标尺和垂直标尺
⑵用来确定文档在屏幕及纸张上的位置 ⑶可以进行段落缩进和页边距调整 ⑷利用其制表符，设置制表位
4.滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条
注意：w中单击垂直滚动条的▼按钮，可以使屏幕下滚一屏 5.状态栏
⑴位于窗口的底部
⑵显示：当前文档的页数／总页数，字数，输入语言，输入状态，视图，显示比例等信息 6.功能区介绍
⑴文件：新建，打开，关闭，保存，另存为，打印，打印预览，退出，选项 ⑵开始选项卡：剪贴板，字体，段落，样式，编辑
⑶插入：页，表格，插图，链接，页眉页脚，文本，符号 ⑷页面布局：主题，页面设置，稿纸，页面背景，段落，排列 ⑸引用：目录，脚注，引文与书目，题注，索引，引文目录 ⑹邮件：创建，开始邮件合并，编写和插入域，预览结果，完成
⑺审阅：校对，语言，中文简繁转换，批注，修订，更改，比较，保护
⑻视图：文档结构图，显示，显示比例，窗口，宏 补充
1.w的功能区不包括w的全部功能 2.在w中切换文档窗口 ⑴“视图”中窗口切换 ⑵Ctrl+F6或Alt+F6
（还原文档窗口用Ctrl/Alt+F5） ⑶单击任务栏中w文档按钮
4.“文件”选项卡可进入后台视图，若想快速返回文档⑴单击除“文件”以外的任意选项卡⑵按键盘上的ESC键 5.打开w帮助窗口
⑴单击功能区右侧的帮助按钮 ⑵F1
⑶在文件／后台视图中单击帮助
6.当显示了水平标尺而没显示垂直标尺时，要想垂直标尺也显示出来，则：在文件选项卡/选项命令／高级／垂直标尺复选框
（视图选项卡／标尺，水平标尺与垂直标尺通常要同时显示，同时取消，不能只设置一个） 7.快捷键默认为“ALT+菜单名中带下划线字母” 8.图表工具，不是w的标准选项卡
9.在w文档中输入随便一个网址并按回车，则自动加画下划线，自动变成超级链接，自动变颜色
10.拆分w文档窗口的方法
⑴拖动垂直滚动条上方的拆分按钮 ⑵视图／拆分命令 ⑶按Clt+Alt+S
11.在文档中插入日期时间的方法：插入／文本组／“日期和时间”命令 12.在w文档结构图中能显示出文档的大纲，但是不能编辑 13.在w中文本编辑位置是通过插入点位置来表明的
文档视图（①视图选项卡②下方的视图按钮） 视图：文档在word应用程序窗口中的显示方式 （一）类型
常见的五种视图：页面视图，阅读版式视图，Web版式视图，大纲视图，草稿 1.页面视图（显示效果）
⑴用户看到的屏幕布局与打印输出的效果完全一样。页与页之间不相连，可以看到的文档在纸张上的确切位置。
⑵用来编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏和编辑图形对象等
⑶是word默认的视图方式；是使用最多的视图方式；是最接近打印结果的视图 ⑷坐标线只有在页面方式下才可以显示出来 2.阅读版式视图
⑴以图书的分栏样式显示文档
⑵“文件”菜单，功能区等窗口元素被隐藏。 ⑶工具按钮用来选择阅读工具
3.Web版式视图（显示背景和文本） ⑴以网页形式显示文档
⑵用于发送电子邮件和创建网页 4.大纲视图（查看文档的脉络结构）
⑴在大纲视图里，也可以查看文档的大纲，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。
⑵可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档用来查看所有标题以及正文内容。 ⑶不显示页边距，页眉和页脚，图片和背景 5.草稿视图（普通视图）：
⑴只显示标题和正文，不显示页边距，页眉和页脚，背景，图片，分栏等 ⑵是最节省计算机硬件资源的视图方式，处理速度快
⑶大量输入文本而不显示其格式，显示符号（分节，分页，分栏） ⑷当文档满一页时，会出现一条虚线称为：分页符 ⑸只显示水平标尺
注意：可以同时显示水平标尺的两种视图模式是草稿视图或页面视图 补充：
打印预览视图：
1.可放大，缩小，设置显示比例，可同时显示缩页。 2.关于“打印预览”：可以进行页面设置，可以利用标尺调节页边距，可以显示多页。不可以直接制表。
3.一旦进入“打印预览”窗口，“放大／缩小”按钮就被选中，鼠标指针变为放大镜 4.在“打印预览”窗下可以进行编辑修改
文档的建立，打开和保存
w的默认扩展名是docx，模板是dotx （一）创建文档 1.创建空白文档
⑴快速工具栏上的“新建”按钮 ⑵Ctrl+N
2.根据模版创建文档 ⑴“文件”菜单／新建 （二）打开文档
1.单击“文档”选项卡，在后台视图中的“打开”命令 2.Ctrl+O或者Ctrl+F12
3.快速访问工具栏中的打开按钮
4.在后台视图中，单击“最近使用文件”选项卡中要打开的文件
（文件／最近所用文件中，可以设置最近使用文件的数量，可以在0—25之间的设置，默认是4个）
（三）w的四种“打开方式”选项 1.打开
2.以只读方式打开 3.以副本方式打开 4.用浏览器打开