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(3)结尾。要写清招标单位名称、法人代表、签署日期并加盖印章、联系人姓名、招标单位的地址、邮政编码、电话号码、电报挂号等;必要时还可写上开户银行及账号。 3、招标书写作的注意事项

(1)内容合法合理,切实可行。 (2)重点明确,内容周密。 (3)语言表述应简明、准确。 4、例文点评

二、投标书

1、投标书的含义和类别

投标书又称投标说明书,简称标书。它作为一种对招标邀约的承诺,是投标人为了中标而按照招标人的要求,具体地向招标人提出订立合同的建议,是提供给招标人的备选方案。

投标和招标是相对应的,先有招标,后有投标。

投标书的内容与招标书相对应,要对招标的条件和要求作出明确的回答和说明。

投标书的结构一般由标题与时间、正文及署名三部分组成。

(1)标题与时间。一般写上文种“投标书”即可。

(2)正文。一般可分条列项(也可用表格式)写明投标的愿望、项目名称、数量、技术要求、商品价格和规格、交货日期等。

正文部分引用的数据要准确、完整;论述要条理清楚,说理透彻;目标要明确可信;措施要切实可行。

(3)署名。要写清投标人的单位名称、法人代表以及邮政编码、地址、电话号码、传真号码、电报挂号、电子邮箱等,以便联系。

如果是国际投标,则应将投标书译成外文,写明国别、付款方式以及用什么货币付款等。 有的投标书还要由上级业务主管部门和公证监督机关签名盖章。如有必要,还应附上担保单位的担保书,有关图纸、表格等。 3、投标书写作的注意事项

(1)要实事求是

(2)内容要明确具体。 (3)要讲究时效性。 实训

病文诊断:

①试指出以下招标公告的错误并作出修改:

招标公告

我厂是一家老牌洗衣机生产企业,成立于改革开放初期的1979年,现有职工1500人,其中工程技术人员200余人。年产×××牌全自动洗衣机20万台,其中MDEL×QB25-3型洗衣机先后获得国家轻工业部优质产品奖、×××国际博览会金奖。为了提高质量、降低成本,决定公开招标。

(1)招标项目:电容器、插头电源线、万向轮、橡胶件、塑料件以及镀锌件等。 (2)招标时间:2000年5月18日。

(3)开标时间和地点:2000年6月18日上午在本厂公开开标。

(4)招标文件发售:全套招标文件将于近期发售,价格面议。以上招标欢迎国内外客户积极投标。未尽事宜,欢迎垂询。特此公告。

×××洗衣机厂 2000年3月10日

②试指出以下投标书在写作格式和语言方面的错误并作出修改:

致×××公司投标书:

我们看到了×××公司的招标公告,觉得凭借我们的实力一定能够中标。因此,我们决定投标。

1.货物总报价:50万元人民币。

2.货物清单一式三份。

3.资格审查文件一式三份。

4.投标保证书一份。

另外,我们必须郑重声明,我们拥有以下权力和义务: 1.我们将根据招标文件的规定履行合同的责任和义务。

2.如果在开标之后的投标有效期内撤标,那么投标保证金将归你们所有。 3.鉴于以上情况,我们认为我们一定会选择我们中标的。

×××设备制造厂 2000年10月22日

投标书(略) 授课章节名称 授课时间 教 学 目 的 和 要 求 教学重点 第四章 经济文书 第七节 课次: 10 周次:10 1.通过本节的学习,要求掌握合同的概念、特点。 2.掌握合同写作格式和具体要求。 合同的格式写法 难点 教学方法 和手段 作业 第七节 合同 一、合同的写作格式 为了强化合同的法律约束力,国家的合同法规定了一些重要经济合同的范本,称为格式条款,订立合同时,双方当事人在达成协议后逐条填写即可,使用起来十分方便,常用于经常性的经济活动往来,方面在经济活动中重复使用。

通过具体的实例讲解,掌握合同写作知识 P150 1.2.3

除此以外,还有一种非格式条款,是将双方商量好的内容写成条款,合同的内容因此每一份都是唯一的,它常适用于那些非常规性的经济活动往来。

但无论是哪一种,合同的基本写作格式都包括标题、当事人名称、正文和结尾四个部分。 (一)标题

合同的标题一般由合同的性质和文种组成,即标题就要标明该合同是哪一类合同,如“购销合同”、“技术合同”等;有的标题中还可点明标的物,如“施工机械设备租赁合同”。为了进行合同的登记,标题下还应写明合同的编号。

(二)当事人名称

当事人的名称写在标题的下方,先顶格书写“订立合同单位”或“订立合同人”,后面并列写上双方当事人的名称,要使用全称,再用括号注明规定的简称,如“以下简称甲方或供方”、“以下简称乙方或需方”。 (三)正文

正文是合同的主要内容,它分引言和主体两部分。引言先点明签订合同的目的、依据和签订过程、签订方式,通常的写法比较固定,比如“为了XXXXXXX,根据XXXXXXXXX,经双方协商同意,特签订本合同,以资共同恪守。”

主体部分另起一段,逐条写明双方协议的具体条款。格式条款通常事先印好,项目比较固定,只要往里填充具体内容即可;非格式条款内容可多可少,根据需而定。它们的内容根据合同法的规定主要包括: 1.标的 2.数量与质量 3.价款或酬金

4.履行合同的期限、地点和方式 5.违约责任

除了以上五项主要条款以外,凡是法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款,以及当事人任何一方要求必须规定的条款,也都可以是合同的条款,比如发生纠纷时解决争议的方法,双方交易过程中的一些特殊要求等。

总之,正文的主体部分是保证经济合同双方当事人合法权益的主要依据,必须明确讲清双方当事人须共同解决的问题、达到的目的,以及由此而产生的各自的权利和义务。 (四)结尾

结尾包括署名和日期、附项。

1.署名

签订合同的双方当事人单位名称、法定代表人的签名和单位盖章。用印要端正、清晰。如果需主管部门或公证机关审批、鉴证,则还需写上主管部门或公证机关的名称、意见、日期,经办人签名,并加盖公章。

2.日期

以签订合同的日期为准。签约日期关系到合同的效力,必须写清楚。 3.附项

一般包括双方当事人的单位地址、电话号码、电报挂号、开户银行、银行帐号、邮政编码等项内容,也可以写明合同的有效期限、注明合同一式几份、归谁保管等内容。 二、例文评析

三、合同的写作要求

(一)依据国家的法律和政策

(二)内容具体明确,语言准确严密 (三)格式的规范和条文的科学

(四)体现平等、自愿、公平、诚信的原则

实训:

1.根据下面提供的材料,写一份条款式经济合同。要求:符合规范的格式,语言准确,书写工整,标点正确。

XX超市代表XXX与XX纺织品公司代表XXX经过协商,决定由纺织品公司向超市供应下列商品:彩条毛巾,货号211,规格330克,单位10条,数量100,单价18元,金额1800元;提花枕巾,货号2121,规格1100克,单位10条,数量50,单价42元,金额2100元;印花枕巾,货号210,规格1000克,单位10条,数量50,单价39元,金额1950元;彩条浴巾,货号2133,规格1650克,单位10条,数量50,单价53元,金额2650元。以上四个品种合计金额8500元,双方商定,四个品种按上述顺序分别在今年七、八、九、十月,每月十五日前,由纺织品公司送货到超市后街仓库交货,运费由超市负担。从货到验收之日起三天内付款,由工商银行托收承付。双方商定,产品质量及技术标准按部颁标准执行,检验以纺织品公司自检为主,超市在货到时抽检。产品包装质量应符合统一规定的针织品包装标准,费用由纺织品公司负担。双方还商定,如果不按规定交货,延期交货一天,纺织品公司应向超市偿付延期供货部分货款总额千分之五的罚金。如果超市未按规定日期付款,每延期一天,应偿付纺织品公司延期付款部分总额千分之五的罚金。双方提出,根据这些内容即日签订一份合同,如有未尽事宜由双方协商解决,或另订协议附件,双方一致同意,合同签订后请本市街坊路工商管理所鉴证,从鉴证之日起到本年12月31日为有效期,XX超市地址是XX市XX路XX号,电话:XXXXXXX,开户银行:工商银行XX路办事处,帐号:XXXXXXXX。XX纺织品公司地址是XX市XX路XX号,电话:XXXXXXX,开户银行:工商银行XX办事处,帐号:XXXXXXXX。双方在XX年X月X日正式签订合同,并于X月X日由XX路工商管理所进行鉴证,都盖了公章。合同共五份,正本一式两份,双方各执一份;副本三份,鉴证机关一份,分送双方主管机关各一份。

授课章节名称 授课时间 教 学 目 的 和 要 求 教学重点 第五章 书信类文书 第二节 课次: 11 周次:11 1. 学习日常应用文体的理论知识,了解一般书信和专用书信、条据、启事等文体的不同种类,明确其在社会实践活动中的重要作用。 2. 通过对理论知识和范文的学习、理解,掌握各类日常应用文体的写作要领,并能熟练自如地进行写作。 求职信的格式写法及注意事项 难点 教学方法 和手段 通过正反例文的评析,讲解日常应用文的写作格式和注意事项。并紧接着进行写作实训。