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教学重点 决定与决议、公告与通告二者间的比较区分 难点 教学方法 和手段 作业 第七节 通告 一、通告写作的基本格式 （一）标题 一是完整标题，也就是由发文机关 + 主要内容 + 文种构成。如 《北京市公安局关于厂甸庙会期间对南新华街实施交通管制措施的通告》 。 二是由发文机关 + 文种构成。如 《中华人民共和国卫生部通告》 、 《 ×× 市防治高致病性禽流感指挥部通告》 。 三是由主要内容 + 文种构成。如 《关于调整部分道路交通管理措施的通告》 。 四是只写文种“通告”两字，这种标题一般都是张贴的通告。 （二）正文 通告的正文包括缘由、事项、结尾三部分组成。 1 ．缘由，为发布通告的依据和目的，说明为什么发此通告。常用“为了 ?? ”或“根据 ?? ”的句式说明发布通告的目的、依据和原因。为了突出通告的权威性，通告缘由常要说明法律依据或者职权依据。通常以“特通告如下”领起下文。 2 ．事项，是通告的核心，即为通告须知和遵守的内容。写作时，如内容较多，采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰；如内容比较单一，可不分条写。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。 3 ．结尾，一般采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”作结，有的可提出要求、希望，有的指明执行范围和时间，有时也可不写结尾，如开头有“特通告如下”的用语，结尾则可省略。 （三）署名和日期 正文右下方签署发布通告的机关名称和日期。如发布通告的机关在标题已表明此处可省略不写；标题没有发布单位的，则要署名发文机关。 二、例文评析 三、通告写作的注意事项 （一）通告事项要符合政策规定 （二）语言要简明易懂 实训： 指出下面这则公文的错误，并修改。 ×× 市 ×× 区工商行政管理局公告 根据《工商登记管理暂行规定》，对我区康乐商贸公司进行了清理。经过清理，已于 2003 年 11 月 30 日 正式宣布注销，并公告全省各地工商行政管理部门。现发现继续以原公司
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名义从事非法经营活动。为此，我局再次公告：凡所持原 ×× 区康乐商贸公司营业执照（包括营业执照副本）、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者（复印件），请扣留交我局。 特此公告。 授课章节名称 授课时间 教 学 目 的 和 要 求 教学重点 第八、九节 课次： 6 周次：6 熟悉文种；掌握函和会议纪要的格式写法 函与请示、会议纪要与会议记录二者间的比较区分 难点 教学方法 通过具体的实例讲解，掌握文种写作知识 和手段 作业 第八节 函 一、函写作的基本格式 按发文目的，函可以分为发函和复函两种。发函，也称去函，即发文机关主动向受文机关商洽工作、询问问题、知照有关情况或向有关主管部门请求批准事项所发出的函；复函则是为答复对方所发出的函。 （一）标题 函的标题可由发文机关 + 主要内容 + 文种，如发函 《××市劳动局关于工伤确认等问题的函》 ，复函 《劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函》 。也可由主要内容 + 文种，如 《关于毕业生分配问题的函》 。 （二）正文 1 ．函的缘由 发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；复函的缘由一般首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如 “ 你单位×年×月×日××〔 2004 〕×号函收悉 ” 或 “ ×年×月×日《关于??的函》收悉 ” ，接着简要复述对方提出的问题和要求，然后用 “ 现将有关问题说明如下 ” 或 “ 现将有关事项函复如下 ” 等过渡语转入下文。
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2 ．函的事项
发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。 3 ．结束语
结束语，用词语气要谦和诚恳，平实得体，也不要用客套话和寒暄语。发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼 ” ；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”等。 二、例文评析
三、函写作的注意事项 （一）一函一事
（二）用语得体，平等待人 （三）内容简洁，直叙其事
实训：
1 ．根据下面材料，拟写一份函。
北京市贸易信托公司接受浙江省××市染织厂的委托，代为介绍出售当地无销路的六万六千米制服呢。经多方联系，已商定由北京市制鞋工业公司购买，作为生产各种布鞋的原料。为此，北京市贸易信托公司给××市染织厂发了函，要求迅速派人前往洽谈。发文字号：北信〔 200 ×〕 96 号；日期： 200 ×年 9 月 12 日 。
2 ．东风机械厂缺乏得力的企业管理干部，拟从现有的技术人员中抽出四人送去培训。据悉省经委举办了一个短期企业管理干部培训班，于是该厂向省经委办公室写了一则询问是否同意代培本厂的管理干部的函，省经委办公室收到函后即给东风机械厂回了函，同意代培该厂管理干部。请按上述的材料替东风机械厂和省经委办公室各写一份函和复函。
第九节 会议纪要
一、会议纪要写作的基本格式
会议纪要在结构格式上与其他公文有所不同，有的会议纪要可以省略眉首、主送机关、署名及印章。
（一）标题
会议纪要的标题常见的几种：一是由会议名称 + 文种组成，如 《开发区经济工作研讨会会议纪要》 。二是采用公文标题，由主要内容 + 文种组成，如 《关于企业改制问题的会议纪要》 。三是双标题，正标题表明会议主旨，副标题交代会议名称、范围、文种，如 《抓住机遇 扩大开放一—沿长江五市对外开放研讨会纪要》 。 （二）正文
会议纪要的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。
1 ．开头
开头一般介绍会议概况，包括会议名称、会议目的、会议时间、地点、届次、参加会议的人数、单位、主持人、会议议程、进展情况、主要成果以及对会议的总体评价等等。 这部分表述完毕后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”等惯用语为过渡，转入主体部分。 2 ．主体
主体是会议纪要的核心部分，它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的内
容和成果。一般包括 会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、对今后工作的安排、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。主体常用的写法一般有三种： 一是条文式，就是把会议的主要内容分成几个大的问题，然后加上标号或小标题，分项来写。这种写法适用于大中型会议，或议题较多的会议。 二是综述式，就是把讨论研究的主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项，进行整体的阐述和说明。多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。这种写法适用于小型会议，讨论的问题比较集中单一。 三是记录式，就是按照会上发言顺序或不同内容的有关发言顺序，把与会人员的发言要点记录下来。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。 3 ．结尾 结尾通常用来强调会议的意义、提出希望和要求、发出号召等，也可省略结尾。 二、例文评析 三、会议纪要写作的注意事项 （一）要准确反映会议的真实情况和基本精神 （二）要对会议材料作出高度概括 实训： 1 ．根据一次主题班会或团支部会议的材料写一份会议纪要。 2 ．根据下面材料，以 ×× 县人民政府办公室的名义写一份会议纪要。 ×× 县人民政府召开第六次常务会议，时间： ×××× 年 × 月 × 日上午八点半至十二点；地点：县政府常务会议室；主持：县长 ××× ；出席：副县长 ××× 、 ×× 、 ×× 、 ××× ，办公室主任 ××× ；请假： ××× （出差）；列席： ××× 、 ××× 、 ××× ；记录： ××× 。 副县长 ××× 汇报经济工作会议准备的情况。会议讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于 × 月 × 日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。会议同意将县政府办公室提出的转变机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。 授课章节名称 授课时间 教 学 目 的 和 要 求 教学重点 第三章事务文书第一、二节 课次： 7 周次：7 熟悉事务文书性质特点；掌握计划和总结的格式写法 计划与总结的写法 难点