人力资源二级各要点浓缩精华(6) 联系客服

发布时间 : 星期六 文章人力资源二级各要点浓缩精华(6)更新完毕开始阅读

3、基层管理人员:注重管理能力和管理艺术,思维和观念层次的开发, 培训效果评估的形式:

非正式与正式评估;建设性评估和总结性评估

培训效果的定性评估方法:如问卷调查、访谈、观察、座谈、内省、笔试、操作性测验、行为观察法 ★培训课程的要素:

(一)课程目标(三要素:1、操作目标,最主要的要素。2、条件3、标准) (二)课程内容(三)课程教材(四)教学模式(五)教学策略(六)课程评价 (七) 教学组织(八)课程时间(九)课程空间(十)培训教师(十一)学员 ★培训规划的主要内容: 1. 培训的目的 2. 培训的目标 3. 培训对象和内容 4.培训的范围 5. 培训的规模 6. 培训的时间 7. 培训的地点 8. 培训的费用(直接成本和间接成本,各包含哪些项)9. 培训的方法 10. 培训的教师 11.计划的实施

★制定培训规划的基本步骤:

1、培训需求分析2、工作岗位说明3、工作任务分析4、培训内容排序 5、描述培训目标6、设计培训内容7、设计培训方法8、设计评估标准 9、试验验证 ★企业员工培训效果评估的四个层级: 评估层级 评估内容 1 反应评估 受训者对培训的满意程度 2 学习评估 受训者在知识、技能、态度、行为方式等方面的学习收益 3 行为评估 受训者在工作过程中态度、行为方式的变化和改进 4 结果评估 受训者在一定时期内取得的生产经营或技术管理方面的业绩 八、培训培训效果的四级评估: (一) 反应评估

反应评估是第一级评估,即是在课程刚结束时,了解学员对培训项目的主观感觉或满意程度。这个层面的评估易于进行,是最基本、最普遍的评估方式。但它的缺点显而易见,比如,因为对老师有好感而给课程全部高分,或者因为对某个因素不满而全盘否定课程。

(二) 学习评估

学习评估是第二级评估,着眼于对学习效果的度量,即评估学员在知识、技能、态度或行为方式方面的收获。这个层面的评估往往在培训之中或之后进行,由教师或培训辅导员来负责实施。

优点:对培训学员有压力,使他们更认真地学习,对培训讲师也是一种压力,使他们更负责、更精心地准备课程和讲课。 缺点:评估带来的压力也可能使报名不踊跃,所采用的测试方式的可靠度和可信度有多大、测试方法的难度是否合适,对工作行为转变来说并非是最好的参考指标。 (三) 行为评估

行为评估主要评估学员在工作中的行为方式有多大程度的改变。它主要有观察、主管评价、客户评价、同事评价等方法。 优点:培训的目的就是改变学员的行为,因此这个层面的评估可以直接反映培训的效果;可以使高层和直接主管看到培训的效果,使他们支持培训。

行为评估实施的重要性:涉及培训和开发人员、区域培训师或地方经理;评估的目标涉及培训的应用领域,包括重要的在岗活动。因此行为评估是很重要的。

行为评估实施的难点:实话的时间往往是在培训结束后的几周或几个月之后,要花费很多的时间和精力,人力资源部门可能忙不过来;要求占用相关人员较多时间,大家可能不太配合;问卷设计非常重要却比较难做;员工的表现多因多果,难以剔除不相干因素的干扰。 (四) 结果评估

结果评估是第四级评估,通过对质量、数量、安全、销售额、成本、利润、投资回报率等企业或学员上司关注的并且可量度的指标进行考查,与培训前行进对照,判断培训成本的转化情况。收集四级评估的数据涉及的责任包括学员自己、主管、区域培训协调员或者外部的评估人员。

优点:它的优点显而易见,高层在培训上投资的根本目的,就是为了提高这些指标,如果能在这个层面上拿出翔实的、令人信服的调查数据,不但可以打消高层投资于培训的顾虑,而且可以指导培训课程计划,把有限的培训经费用到最能为企业创造经济效益的课程上来。

缺点:首先,需要较长的时间,因为培训成果的转化不是一朝一夕就能够完成的;其次,相关经验很少,评估技术不完善;第三,必须取得管理层的合作,否则就无法拿到相关的数字;最后,多因多果,简单的对比数字意义不大,必须分辨哪些结果与要评估的课程有关系,在多大程度上有关。 培训效果评估的作用和内容: 培训前: 1、作用:(多选)

(1)保证培训需求确认的科学性;(2)确保培训计划与实际需求的合理衔接; (3)帮助实现培训资源的合理配置(4)保证培训效果测定的科学性 2、评估的内容:

(1)培训需求整体评估(2)培训对象知识、技能和工作态度评估 (3)培训对象工作成效及行为评估(4)培训计划评估 培训中:(多选) 1、作用:

(1)保证培训活动按计划进行(2)培训执行情况的反馈和培训计划的调整

5

(3)找出不足,进行改进,发现新需求,为新培训提供依据。 (4)过程监测和评估有助于科学解释培训的实际效果 2、评估的内容:

(1)培训活动参与状况监测(2)培训内容监测(3)培训进度与中间效果监测评估(4)培训环境监测评估 (5)机构和人员监测评估 培训后: 1、作用:

(1)对效果进行正确合理的判断了解是否达到原定的目标; (2)培训人员的技能和行为的改变与培训是否有关第; (3)检查费用效益,合理配置资金; (4)可以较客观的培训者的工作;

(5)可以为管理者决策提供所需的信息。 2、评估的内容:

(1)培训目标达成的情况评估; (2)培训效果效益综合评估; (3)培训工作者的工作绩效评估; ★撰写培训效果评估报告 1、评估报告的撰写要求

①注意接受调查的受训者的代表性,避免因调查样本缺少代表性而作出不充分的归纳 ②要尽量实事求是切忌过分美化和粉饰评估结果 ③必须观察培训的整体效果以免以偏概全

④必须以一种圆熟的方式论述培训结果中的消极方面,避免打击有关培训人员的积极性。 ⑤当评估方案持续一年以上时间时,评估者需要作中期评估报告。 ⑥要注意报告的文字表述与修饰。撰写培训评估报告的步骤: 1. 导言

2. 概述评估实施的过程 3. 阐明评估结果

4. 解释、评论评估结果和提供参考意见 5. 附录 6. 报告提要

★:针对问题培训、培训计划的制定

第四章 绩效考核的方法与应用

效标的含义:指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体的绩效应当达到的水平要求。 ★绩效考评方法的种类:(简答)(易出多选题)(各类效标都具有:经济性、可行性、准确性、功能性、开发性和有效性) 1.行为导向型的考评方法,包括:主观考评方法,主要有排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法和结构式叙述法;客观考评方法,主要有关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法和加权选择量表法。

2.结果导向型的绩效考评方法,主要有目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法和劳动定额法。 3.综合型的绩效考评方法,主要有图解式评价量表法、合成考评法、日清日结和评价中心法。 效标的类别:特征性效标、行为性效标、结果性效标 绩效考评方法的应用:

强迫选择法:最终考核不反馈个人的是强迫选择法。 短文法:不用于员工之间的比较,适用范围少。 结构式叙述法:要有被考评人参与。 成绩记录法:需要外聘专家。

劳动定额法:用到方法研究和动作研究。 绩效考评指标体系的设计程序:

工作分析→理论验证→进行指标调查,确定指标体系→进行必要的修改和调查 绩效考评标准的设计:

定量准确;先进合理;突出特点;简洁扼要 考评指标标准的评分方法

单一要素计分方法 :自然数法 、系数法 (函数法和常数法 )

多种要素综合计分法:简单相加法、系数相乘法、连乘积法、百分比系数法 ★关键绩效指标的内涵及意义:(简答)(P245)

关键绩效指标简称为KPI,亦即英文key performance indicator的缩写。作为一个相对独立的术语,可以将其理解为一种考评伯新方法,或者说是一种绩效管理的新模式。是通过对组织内部某一流程的输入端输出端的关键参数进行设置,取样、计算、分析、衡量流程的一种目标或量化管理指标,是把企业战略目标分解成可运行的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。建立战略导向的KPI体系具有以下意义:

1、激励约束和牵引2、将个人绩效与部门绩效相结合,诠释与传播总体发展战略,成为实施企业战略规划的重要工具。3、转变传统的以控制为中心的管理理念。

★战略导向的KPI体系与一般绩效评价体系的主要区别:(简答)

从指标的来源来看,前者源于组织的战略目标与竞争的需要,后者源于特定的程序。 1.从绩效考评的目的看,前者以战略为中心,后者以控制为中心

6

2.从绩效考评的过程来看,前者是组织内部自上而下对战略目标进行层层分解,后者通常是自下而上根据个人以往的绩效目标产生的。

3.从绩效的构成看,前者财务指标和非财务指标相结合,后者财务指标为主,非财务指村为辅。 选择关键绩效指标的原则 :整体性、增值性、可测性、可控性、关联性 提取关键绩效指标的程序和步骤:5个(P251—256) SMART的5个英文字母的含义:

关键绩效指标主要可以分为:数量指标、质量指标、成本指标、时限指标 KPI的标准水平可以分为:先进的、平均的、基本的标准水平 绩效考评指标体系的设计方法:(简答)(P234)

1、要素图示法 2、问卷调查法3、个案研究法4、面谈法5、经验总结法 6、头脑风暴法(内容看一下) :

四个原则:不批评别人的想法;思想开放;强调想法数量;鼓励改进想法 绩效考评指标体系的设计原则:针对性、科学性、明确性原则

★绩效考评的正确性、可靠性和有效性,主要受以下各种问题的制约和影响:(绩效考评方法可能出现的误差) 一、分布偏差(多选) (一)宽厚误差

宽厚误差亦称宽松误差,即评定结果是负偏态分布,也就是大多数员工被评为优良。 (二)苛严误差

苛严误差亦称严格、偏紧误差,即评定结果是正偏态分布,也就是大多数员工被评为不合格或勉强合格。 (三)集中趋势和中间倾向

集中趋势和中间倾向亦称居中趋势,即评定结果相近,都集中在某一分数段或所有的员工被评为“一般”,使被考评者全部集中于中心水平,或者是平均水平,没有真正体现员工之间的实际绩效存在的差异,这往往是评定标准不明确或主管在评定工作中平均心理造成的。 二、晕轮误差

晕轮误差亦称晕轮效应、晕圈错误、光环效应。指在考评中,因某一个人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征、 三、个人偏见

个人偏见亦称个人偏差、个人偏误,即基于被考评者个人的特性,如年龄、性别、宗教、 种族、出身、地域等方面的差异,因考评者个人的偏见或者偏好的不同所带来的评价偏差。 四、 优先和近期效应

所谓优先效应是指考评者根据下属最初的绩效信息,对其考评期内的全部表现作出的决评价,以前期的部分信息替代全期的信息,从而出现了“以偏概全”的考评偏差。 五、 自我中心效应

这种误差表现为考评者按照自己对标准的理解进行评价,或按照自己认为恰当的标准进行评价,因而偏离了评价标准。 六、后继效应

后继效应亦称记录效应,即被考评者上一个考评期内评价结果的记录,对考评者在本考评期内的评价所产生的作用和影响。 七、评价标准对考评结果的影响

工作绩效评价标准的科学性、系统性和精确程度,对考评方法即工具运用和考评的结果具重要的影响和制约作用。 ★提取关键绩效指标的程序和步骤: (一) 利用客户关系图分析工作产出 (二) 提取和设定绩效考评的指标

在确定了团队或个体的工作产出,并从中汇总整理出各种相关的绩效考评指标之后,应当运用SMART方法提取关键绩效考评指标。(详细了解254页表4-15)

SMART:Specific,具体的;Measurable,可度量的;Attainable,可实现的;Realistic,现实的;Time-bound,有时限的 (三) 根据提取的关系指标设定考评标准 (四) 审核关键绩效指标和标准

(五) 修改和完善关键绩效指标和标准

★设定KPI时常见的问题与解决方法(详看P257表4—16)

1、工作产出项目过多:删除不符合产出项目的,比较产出贡献率,合并同类项,将增值贡献率的产出归到一个更高的类别。 2、绩效指标不够全面:设定针对性强的更全面的、更深入的

3、对指标的跟踪和监控耗时过多:用“错误率”来替换“正确率” 4、绩效标准缺乏超越的空间:预留出超越标准的空间。 360度考评方法的内涵

360度考评方法又称为全视角考评方法,它是指由被考评者的上级、同事、下级和(或)客户以及被考评者本人担任考评者,从多个角度对被考评者进行360度的全方位评价,再通过反馈程序,达到改变行为、提高绩效等目的的考评方法。 360度考评的实施程序:

1、评价项目设计 2、培训考评者 3、实施360度考评4、反馈面谈5、效果评价 ★360度考评方法的优缺点

(一) 360度考评方法的优点

1. 360度考评具有全方位、多角度的特点

2. 360度考评方法考虑的不仅仅是工作产出,还考虑深层次的胜任特征

3. 360度考评有助于强化企业的核心价值观,增强企业的竞争优势,建立更为和谐的工作关系,这样一方面能够帮助管理者发现并解决问题,从总体上提高组织绩效;另一方面能够防止被考评者只追求某项工业指标完成的短期行为,使其着眼地公司或部门的长远发展,全面提高自己的绩效水平。

7

4. 360度考评采用匿名评价方式,消除考评者的顾虑,使其能够客观地进行评价,保证了评价结果的有效性。

5. 360度考评充分尊重组织成员意见,这有助于组织创造更好的工作气氛,从而激发组织成员的创新性。而创新性又恰恰是现代企业,尤其是高新技术企业的生命线。

6. 360度考评加强了管理者与组织员工的双向交流,提高了组织成员的参与性。 7. 促进员工个人发展。

(二)360度考评方法的缺点

1. 360度考评侧重于综合评价,定性评价比重较大,定量的业绩评较少。 2. 360度考评的信息来源渠道广, 但是从不同渠道得来的并非总是一致的。 3. 360度考评增加了收集和处理数据的成本

4. 在实施360度考评的过程中,如果处理不当,可能会在组织内造成紧张气氛,影响组织成员的工作积极性,甚至带来企业文化震荡、组织成员忠诚度下降等现象。

★实施360度考评方法时,应密切关注如下几个问题:

1、确定并培训公司内部专门从事360度考评的管理人员。

2、实施360度考评方法,应选择最佳的时机,在组织面临士气问题,处于过渡时期,或走下坡路时,不宜采用360度考

评的方法。

3、上级主管应与每位考评者进行沟通,要求考评者对其意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠。 4、使用客观的统计程序。

5、防止考评过程中出现作弊、合谋等违规行为。

6、准确识别和估计偏见、偏好等对业绩评价结果的影响。 7、对考评者的个别意见实施保密。

8、不同的考评目的决定了考评内容的不同,所应注意的事项也有所不同。 ★针对不同的绩效问题能提出对策

第五章 薪酬管理

统计分析的方法:常采用数据排列法。 宽带式工资结构的内涵:

宽带式工资,又称工资宽带,它是对传统的垂直型工资结构的改进,本质上也是一种工资结构。 影响企业工资水平的因素:工资水平影响因素: 1.企业外部影响因素

1.1 市场因素 包括商品市场、劳动力市场 1.2 生活费用和物价水平 1.3 地域的影响

1.4 政府的法律、法规 2.企业内部影响因素

2.1 企业自身特征对工资水平的影响 2.2 企业决策层的工资态度

工资标准调整分为三类:一类是个体工资标准的调整,包括工资等级的调整、工资档次的调整;另一类是整体工资标准的调整;第三类是结合结合内部分配改革对工资结构的调整。 工资调整的项目:

1.工资定级性调整2.物价性调整3.工龄性调整4.奖励性调整5.效益性调整6.考核性调整 员工个体工资标准的调整: 1.工资等级调整 2.工资标准档的调整 2.1 “技变”晋档 2.2 “学变”晋档 2.3 “龄变”晋档 2.4 “考核“变档 制定薪酬计划的方法:

从下而上法:比较实际灵活,且可行性高。但不易控制总体的成本。

从上而下法:虽然可以控制总体薪酬成本,但缺乏灵活性,而且确定薪酬总额时主观因素过多,降低了计划的准确性,不利于调动员工的积极性。

★宽带工资结构的设计程序:

1、明确企业的要求2、工资等级的划分3、工资宽带的定价 4、员工工资的定位5、员工工资的调整 薪酬调查的基本概念:

薪酬调查是指企业采用科学的方法,通过各种途径,采集有关企业各类人员的工资福利待遇以及支付状况的信息,并进行必要处理分析的过程。 ★薪酬种类:

从调查方式上看,可分为正式薪酬调查和非正式薪酬调查。

从主持薪酬调查的主体看,可分为政府、行业、专业协会、企业家联合会、咨询公司及公司企业自己组织。 从调查的组织者看,分为商业性、专业性、政府薪酬调查。

从薪酬调查的具体内容和对象看,分为薪酬市场调查和企业员工薪酬满意度调查 工资水平的影响因素:

1.企业外部影响因素:市场因素、生活费用和物价水平、地域的影响、政府的法律法规的影响

8