发布时间 : 星期二 文章LotusNotes8.5常用功能介绍更新完毕开始阅读
Notes 8.5新功能
邮件撤回
想要方便地撤回您已经发送出去的邮件吗?
场景: 李刚是一名公司销售，他刚与他的经理何志文关于新产品推广计划进行一次讨 论，他需要把修改过的商业计划书发送给经理和他的团队，在写邮件的过程中，无意中 点击了“发送”，使得未修改完的邮件发送了出去，现在他如何能将这封误发回去的邮件 收回来呢?
李刚只需要在“发件箱中”找到该封邮件，在工具栏上点击“撤回消息”，或者右击邮件， 在右击菜单中点击“撤回消息”，它可以将已发送出去的邮件收回。
14 在之后弹出的“撤回消息”界面当中，李刚可以对撤回消息进行设置，比如需要撤回哪 些收件人的邮件，当消息已经被收件人阅读后是否撤回以及是否需要撤回报告等。
如何实现这个功能:
该功能无需额外配置，如果不能使用，需要调整服务器上相关配置。 Notes 8.5版本具有。 Notes 8.5新功能
名片视图
查找联系人，怎样才能做到更直观有效呢?
场景: 李刚是公司的销售人员，每天都会和不同的客户预约见面。如何在众多的联系人 中快速准确地查找到联系人是他面临的一个问题，尤其是当很多联系人具有相似信息 时如下图所示，查找起来更麻烦。有没有好的办法解决这个问题呢?
传统的联系人显示方式
名片视图可以非常直观的查找
如何实现这个功能:
1．
打开联系人 2．
点击操作栏右侧的“显示”下拉菜单 3．
选择“名片” 15
集成更智能
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Notes 8.5新功能
Notes通讯录导出至Outlook
方便与Outlook的用户使用统一的通讯录
场景: 李刚在收发公司邮件时是通过Notes客户端来收发，但对于自己的私人邮件喜欢 通过Outlook来接收，他平时把联系人都录入在Notes里，现在他通过Vcard可以很方 便的从Notes里导出，然后到Outlook导入Vcard格式的联系人。
如何实现这个功能:
1. 在Notes中进入自己的联系人数据库，选择视图工具栏“更多” “引出联系人”
2. 然后选择Vcard类型，以及导出的文件名
3. 在Outlook选择“导入VCARD文件(.vcf)”导入该文件
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