发布时间 : 星期日 文章7采购物资封样管理制度（DOC11页）更新完毕开始阅读
物资封样管理制度
第一章 总则
第一条 为规范采购物资的封样管理，提高采购物资质量，特制订本制度。 第二条 本制度定适用于整个采购管理系统。
第三条 第二章 封样管理的标准操作流程
具体流程如下： 供应商资料收集
通知供应商提供样品
技术人员验收样品
是否 否
合格
是
样品入库
样品代码分配
库存更新及代码登记
进入招投标环节
（接下页）
库存更新 库存更新 样品出库并登记 样品出库并登记 工程项目结束退样 通知客户退样 保存样品 否 是 是否 中标 第三章 样品入库的操作流程
第四条 通知供应商提供样品：
满足封 采购项目负责人通 知供应商提供样品 明确的交样时间 明确的交样地点 样条件 明确的样品验收人 当供应商满足封样条件，采购即将进入到招投标环节时，由各采购项目负责人向供应商说明我司对于封样的要求，各采购项目负责人在通知供应商提供样品时，必须告之明确的交样时间、交样地点以及样品验收人。
第五条 样品验收：
样品 相关技术人员验收 采购项目负责人协助 供应商提交样品 验收 是 是否 接受 否 各采购项目负责人为相应样品的验收联系人，当供应商把样品在规定时间送到指定地点时，由各采购项目负责人协助相关技术人员负责样品的验收工作，并签署《样品验收单》交与供应商。
验收样品时，应注意：检查样品的新旧状况，有无磨损，是否能正常演示，样品的配件是否齐全、如有相关配件应将配件的明细一一列出，有无质量问题、样品的数量、应有相应专业工程师的检验意见。
样品总体上可分为如下几大类：
土建安装类、装饰类、暖通类、给排水类、电气类、消防类、电梯类、人防类，其中每个大类又可进一步进行细分。
开具《样品验收单》（一式二份） 一份给供应商；一份由采购项目负责人交封样库入库 样品验收单范本（一式二份，一份交给供应商，另一份由采购项目负责人交封样库入库）：
样品验收单（范本） 日期 样品 名称 样品类别 供应商名称 样品数量 样品新旧状况，对外观加以描述 如需演示，演示的情况（不需演示则不填） 如有配件，请列出配件明细（无配件则不填） 专业工程师意见 工程项目负责人 意见 采购项目负责人 签收
第六条 样品入库：
样品验收单 各采购项目负责人在签收样品后，应及时将样品入封样库。入库时，由各采购项目负责人根据《样品验收单》填写《样品入库明细单》并签字，由封样库保管员清点实际样品后签字，并详细登记样品信息。
样品入库明细单（范本） 入库 时间 样品名称 数量 供应商 名称 采购项目负责人签字 库管员审核签字 备注 样品数量、供应商名称明确的入库时间、样品名称、必须有《样品验收单》细单》、样品三者必须一致《样品验收单》、《样品入库明采购项目负责人填写 《样品入库明细单》 封样库保管员审核签字 样品入库