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吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么-做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、错误教训和今后奋斗目标。 ●通知与通告的区别?
答:事物性通知,是上级机关向下级机关布置工作,告知下级机关执行的的任务、步骤及执行的要求,而通告是一定的业务部门根据本部门的业务要求对所有民众普遍下发要求遵守执行的事项。 ●为什么计划的写作不能“跟着感觉走”?
答:制定计划必须事先行文,因为需要对所做的工作和活动有一种很强的科学预见性。它要从实际出发,根据本组织的具体情况,以及对客观现实的清醒认识,对事物和工作作出判断和推测:做什么,达到什么目标,如何去做,做到怎么样,过程当中可能会出现什么问题,应该如何解决等等,这些都要事先有所预料。可以说,没有预想就没有计划。所以,计划的写作绝不能“跟着感觉走” ●文学写作要有想象力,消息写作也能有想象力嘛?
答:不能。因为真实是新闻的生命,也是新闻写作的基本要求。消息的写作不同于文学创作,它必须反映客观真实情况,要与事实本身相符,绝对不允许有任何的虚假捏造。消息种的任务、事件、地点、事件及引述的数据都要反复核对,一定要做到准确无误,要求作者的评判态度要实事求是,客观公正。 ●通讯与消息的区别?
答:通讯与消息报道的内容都是最近发生的有意义的事实,要求真实、准确,还要有时效性。两者也有明显区别:
1、 从题材上看。消息大都告诉读者刚发生的一件事。而通讯则题材要求较严,通常用来报道典型人
物,选择最富有意义的事。
2、 从内容上看。消息事实要求高度概括,一般不讲求细节描写。而通讯则不但要求写出事件的来龙
去脉,还要有细节,有生动地描绘出新人新事的典型材料何画面。
3、 从结构上看。消息一般有比较稳定的结构形式(倒金字塔式),而通讯的结构比较灵活多样。 4、 从文字表达方式上看。消息多用叙述,笔墨比较简洁概括。而通讯则多种表达兼有,比较详细具
体,文笔更加生动。
5、 从时效上看。消息要求快捷及时。通讯由于种种原因,如采访细节材料需要更多的时间,写稿时
间也较长,往往滞后。新闻要求“不过夜”,而通讯则要求“不过月”。
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分析
●从下面公文中找出6个错误来,说明正确的写法。
××县关于召开经济工作会议的通知
各镇(乡)、局(行)、厂矿:
为总结经验,加速振兴我县经济的步伐,县政府决定在本月中旬召开经济工作会议,现将有关事项通知如下:
(一) 参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人;
(二) 参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料,以便在会上汇报或交流。 (三) 参会人员应带齐日常生活用品及伙食费,并于15日5时到县政府报到: (四) 会议结束后,将布置今年下半年的工作安排。 以上通知,希遵照执行。
××县人民政府办公室 二00五年五月 (分析模式:一、 有错误, 不应 ,应改为: )
标准:找出6个错误来,说明正确的写法。共18分。
答案:一、标题的发文机关有错误,应改为“关于召开经济工作会议的通知”。 二、主送机关有错误,应改为“各乡镇政府,各部门,各企业”。
三、原由部分有错误,会期应写出╳日到╳日。报到时间改为“15日5时前”。第四条多余。 四、序码不符合要求,应去掉括号。
五、公文生效标志有错误,应改为“(××县人民政府办公室印)”。 六、成文日期有错误,应改为“二OO五年五月╳日”。
●从下面公文中找出6个错误来,说明正确的写法。
╳╳系关于拨款举办锻炼意志活动的请示报告
校委并行政处:
近年来,我支部在提高团员素质方面做了不少工作,收获较大。现将有关情况报告如下:
(一)抓培训:本年度共举办两期培训班,参加培训班的团员热情很高,收到了良好的效果。原因是: 1、培训主题能做到有的放矢。根据团员的思想、工作情况确定培训主题,第一期的主题是:阻碍自身发展的个性探讨;第二期的主题是:如何提高员工绩效。
2、培训注意效果:根据以往教训,有的同志参加培训时心不在焉。今年的培训,我支部要求在培训后,联系自己或学校的实际,需撰写一篇听课后的感想或一份建议,字数不限。支部对每个团员的文章都认真地阅读过。
(二)开展有意义的社会活动。??
当前,社会情况比较复杂,竞争也很激烈。少数团员在当前这样复杂的环境和激烈的竞争中,显得力不从心,有的甚至意志消沉、萎靡不振。虽然通过培训解决了一些问题,但远远不够。为了培养团员的坚强意志,以提高适应社会的生存能力,我支部决定,拟举办系列锻炼意志活动(活动安排见附件)。初步匡算,约需经费9000元(见附件),恳请校委帮助解决。
特此报告,请予答复。
╳团支部
O7年╳月╳日 (分析模式:一、 有错误, 不应 ,应改为: )
标准:找出6个错误来,说明正确的写法。共18分。
答案:一、标题的发文机关、事由和文种都有错误,应改为“╳团支部(可以省略)关于举办锻炼意志活动经费(或者拨款)的请示”。
二、主送机关有错误,不应是2个以上,应改为“校团委”。
三、正文有错误,不应写报告培训的内容,序码也不符合要求,应删去前一部分的报告内容。 四、结语有错误,应改为“以上请示,请予批复”。
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五、公文生效标志有错误,应改为“(╳团支部印)”。 六、成文日期有错误,应改为“二OO七年╳月╳日”。
●指出下列公文写作的不妥之处,并说明正确的写法。 关于禁止用白条子报帐的通知
各区、县级市政府、市府各部门、各直属机构 :
根据市府的统一部署,由市财局牵头成立财经纪律检查组,展开为期一个月的对全市行政机关、企事业单位进行在财经纪律大检查工作。检查过程中我们发现一些单位,特别是集体建筑企业中,用白条报帐的现象极为严重,其中大都是经各单位领导同志签字批准的,这些白条子少则几元,多则几百元甚至上千元。这种做法不符合会计手续,是一种严重违反财经纪律的现象,必须杜绝。
特此通知。
××市人民政府
2002年9月8日
一、这是事项性通知,应分条列项将所布置禁止用白条子报帐的工作做法一条条地写清楚,每条事项前面的序数要用汉字小写数字标注。
二、原由与事项之间要有承转按语“现就有关工作事项通知如下: 三、结语要就上述事项提出强调执行要求:“请认真执行”。
四、成文日期不能用阿拉伯数字,应按规定用汉字小写数字,即:二○○二年九月八日。 五、缺印章,补上。
●指出下面这篇公文的不妥之处,说明正确的写法。要求:
1. 根据具体内容进行分析,说明不能空洞,笼统。
2. 指出每一不妥之处后要具体说明其正确写法。
关于请求免缴所得税的请示
╳╳开发区税务局领导:
我公司是粤经贸 ╳╳╳ [19╳╳] 101号文批准成立的中外合资企业。在1996年度(第一
年)的经营中实现利润╳╳万元,应交所得税××万元。根据《中华人民共和国经济法》规定,中外合资企业从开始获利的年度算起,第一年和第二年免征企业所得税。因此,我公司现申请免缴1999年度╳万元所得税。
特此报告,请批示。
╳ ╳ 公司 1999年1月9日
1、文种错误。╳╳开发区税务局与╳ ╳ ╳ 公司是不相隶属的单位,╳╳开发区税务局只是业务主管单位,╳ ╳ ╳ 公司现就申请免缴所得税行文向业务主管部门请求指示批准,应用请批函,而不是请示。
2、主送机关后面不用写领导,应写业务主管部门准确的全称。 3、结语错误,应是:“特此函告,妥否,请即函复为盼”。
4、成文日期错误,不能用阿拉伯数字书写,应用汉字小写数字书写:一九九九年一月九日。 5、请求批准的事项,即申请免缴所得税的年份应该是1996年和1997年两年。 6、漏盖印章,加上。 ●简化标题
●╳╳省人民政府关于转发《人事部关于为 ╳╳╳同志恢复名誉后享受╳╳级待遇的通知》的通知
简化:╳省人民政府转发人事部关于为 ╳╳╳同志恢复名誉后享受╳╳级待遇的通知 ●××省人民政府拟转发省税务局《××省城市维护建设税实施细则》,请拟一份通知的标题。
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●╳╳县人民政府转发《╳╳市人民政府转发〈╳╳省人民政府关于禁止乱摊派、乱集资,切实减
轻人民负担的通知〉的通知》的通知。
简化:╳╳县人民政府转发╳╳省人民政府关于禁止乱摊派乱集资切实减轻人民负担的通知 ●××省人民政府关于批转省档案局转发国家档案局、国务院法制局《关于实施〈档案法〉的通知》
的通知
简化:××省人民政府转发国家档案局国务院法制局关于实施《档案法》的通知
●指出下面这篇公文的不妥之处,说明正确的写法。要求:根据具体内容进行分析,说明不能空洞,笼统。 ××县税务局重建税务所办公楼的请示报告 ××地区税务所、城建局、国土局、物资局:
我局所属的××区、××区、××三个税务所因受灾被洪水淹没。现决定重建三个区税务所办公楼三
幢,建筑面积
500平方米,用作办公室和职工宿舍,共需资金50万元,扩征土地3亩,钢材×吨,水泥×吨。
特此报告。
县税务局(章) 1999年1月9日
1、文种不明确。请示、报告不年混用,应用请示。
2、主送机关错误,请示是向所隶属的行政机关行文,而且只能是一个主送机关,不能多头请示,
必须写出其准确的全称:××县人民政府。 3、一文几事,请示写作应一文一事。
4、成文日期错误,不能用阿拉伯数字书写,应用汉字小写数字书写:一九九九年十二月二十九日
(申请免缴当年度所得税是年底的工作任务,行文日期应在十二月下旬)。 5、漏盖印章,加上。
●指出下面这篇公文的不妥之处,说明正确的写法。
(分析模式:一、 有错误, 不应 ,应改为: )
关于增拨办税大厅基建经费的请示报告 ╳╳省人民政府、╳╳省长:
1995年11月,我局派出调查组到广西柳州市国税系统学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大厅功能较齐全,适应税收征管模式的改革,方便纳税人员缴纳税款。为此,我局于1996年决定建办税大厅,并得到省人民政府的支持,在粤府[1996] ××号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中,拨给我局150万元,此项资金已专款专用。但由于建筑材料涨价,原预算资金缺口较大,恳请省人民政府拨给不足部分。否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。
特此请示报告
× × 市 地 税 局 2000年 9 月 8 日
●请指出以下函的错误之处,并说明原因。
举办交流会的函
广东省银监会: 您好!
渣打银行(中国)有限公司将于2008年11月10日举办“中小企业发展与融资交流会”。2008年,由于宏观调控及从紧的货币政策等因素影响,中小企业在融资问题上面临新的挑战。作为一家国际银行,渣打银行致力于帮助中国中小企业健康成长,自2003年起便在中国成立了专门服务中小企业的部门,已经在中国推出一系列符合中小企业需求的金融产品。
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