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本管理的方法有了很大的改进,也借鉴了一些西方先进的管理方法。目前,建筑施工企业的项目成本管理的一般过程包括成本预测、成本计划、成本核算、成本分析和成本考核。但由于成本的基础管理工作不完善,没有有效的项目管理台帐,各种原始资料纪录、统计工作不准确,虚假成分多,不能有效进行成本的分析和控制;而成本管理核算也只是被动地记账、算账,其侧重点是对施工过程中发生的各项支出进行归集、分配,很少在成本控制方面做出必要的反映和会计监督,成本支出的随意性很大。

另外,在管理体系上,偏重于事后管理,忽视了事前的预测和决策,难以充分发挥成本管理的预防作用,在成本责任方面,没有形成一套责任预算、责任核算和责任分析的管理体系,没有与项目的经济责任制度密切结合。

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第四章 大连金世纪装饰工程有限公司工程项目成本管理存在

的问题及原因分析

4.1工程项目成本管理存在的问题及原因分析

工程项目成本管理是一个全员全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和施工过程来实现。工程项目成本管理的主体是施工组织和直接生产人员,而不只是会计人员。长期以来,许多项目经理一提到成本管理就认为只是财务人员的事,简单地将项目成本管理的责任归于项目成本管理主管或财务人员。结果,工程技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购、验收和发放工作。表面上看起来分工明确、职责清晰,然而却没有了成本管理的责任。如果生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象和机械浪费从而使人工费、机械费增加;如果材料管理人员堆放材料不合理,必然会导致材料二次搬运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然增加质量成本。

由于缺乏对工程项目成本管理重要性认识源于成本本身的特殊性。 ⑴ 隐蔽性

项目成本不像质量、安全、工期和文明施工等管理指标,看得见、摸得着。虚假或错误的资料有时能表现的天衣无缝,不容易被发现,隐蔽性极强

⑵ 软弱性

成本容易被一些质量、安全、工期和文明施工等具体问题所挤兑,在于这些具体问题的时效性极强,往往事过境迁,唯有成本则不然,它及其软弱,可以任其挤兑,在普遍存在垫资,预付款、进度款项目不能及时到位的建筑装饰市场,只要建筑装饰企业或项目资金链不断裂,项目在实施过程中就是发现亏损,也不会影响项目的正常实施或运转。

⑶ 内部性

客户关心的是建筑装饰结果的使用价值吗,而成本作为建筑装饰结果的价

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值表现,只有承包商自己关系。也就是说,项目管理其他一些要素的控制,外部力量也会来推动你,而惟有成本管理,只有靠内部自己去推动。

4.2工程项目成本核算存在的问题及原因分析

产品成本的控制要依据一定的标准来进行,工程项目作为施工企业的产品,由于其结构、规模和施工环境各不相同,各工程成本之间缺乏可比性。因而,如何针对单项工程项目制定出可操作的工程成本,控制依据十分关键。工程项目成本管理与一般产品成本管理的根本区别在于,它的目标成本管理是一次性行为,它管理的对象只有一个工程项目,随着这个项目的完工而结束其历史使命。不管该工程项目的目标成本是否合理仅在此一举,再无回旋的余地。因此可见,编制成本核算,制定出合理的成本控制目标是关键。

企业之所以不能合理和准确地确定项目的责任目标成本的原因是缺乏一套适合本企业的项目成本核算体系,而企业的项目成本核算与成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核有机构成了成本管理系统。组织好成本核算,对全面提高企业管理水平,落实企业各部门经济责任制,提高企业经济效益,有很大的推动作用。在竞争日趋激烈的市场经济环境中,成本管理工作显得尤为重要。

4.3工程质量成本和工期成本管理存在的问题及原因分析

忽视质量成本和工期成本管理与控制。质量成本是指为了确保满意的质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本重视不够。工期成本是指为实现工期目标或合同规定的工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。

现代控制论特别强调和重视对事件的过程控制或事中控制。项目信息管理或项目沟通管理是现代项目管理理论中的一个重要组成部分。很显然,项目实施过程中的经营和财物成本管理信息不能全面、及时地反馈到企业的总部,同

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样总部就不能及时的对项目中的质量成本和工期成本更好的监控,导致在工程项目成本管理中质量成本和工期成本没有得到更好的控制。

工程项目管理的目的就是在工程竣工时,能够提供满足使用功能和质量保证的工程产品,并且取得预期的经济效益,提高企业的社会信誉,为企业今后进一步发展赢得竞争能力。

4.4工程项目施工材料管理存在的问题及原因分析

依据施工企业的经验数据,材料成本(施工过程中耗用的构成工程实体的原材料、辅助材料和周转材料摊销等费用)约占整个工程成本的55%~70%,因此控制好材料成本对工程成本的降低至关重要。然而,在材料管理中存在许多问题,主要表现在缺乏详细的材料成本预算和控制分析,对材料成本的会计核算和内部审计不健全、不完善,造成材料购进、使用、库存账实不符等。

施工项目是施工企业的成本中心,材料成本在建筑安装工程造价中占有很大的比重,要控制好施工项目责任成本,首先必须抓住\材料成本\这个关键环节。具体落实到工程管理部,就是如何在提高由于施工估料准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面都存在较多问题,导致很多的施工材料没有得到充分的利用价值。

很多边角料的回收是施工项目材料成本管理不可忽视的最终环节,除对规格型号进行分门别类外,应注意材质的编号,以利再用。但是由于对此方面的忽视,导致很多本可以再利用的边角料都成为了废品,这样才施工材料方面的成本就增加很多。

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