发布时间 : 星期六 文章03公文写作常见问题与处理更新完毕开始阅读
予批准”、“当否，请批复”等。
关于申请增设××派出所的请示报告
××市局领导：
我分局下属的淮河派出所管辖战线长、地域广，近年来由于城市经济的快速发展，导致人口迅猛增多。该派出所辖区又系城郊结合部，治安情况极为复杂。 据此，我分局向市局请示，拟增设××派出所，管辖原属淮河派出所管辖的部分地段。这样可以加大管理力度，缓解淮河派出所警员的工作压力，从而提高工作效率，确保一方平安。请领导尽快研究，早日答复。
当否？请批示。
××分局(公章)
20××年5月10日
（三）批复
1.标题：发文机关+事由+文种 2.正文：引述来文—答复意见---结语
3.结语。常用“特此批复”、“专此批复”、“此复”等习惯用语。如果前文有“现批复如下”之类的过渡语，最后便无需加结语。 4.要求。引述“政策依据”要准确；交代“处理办法”要具体；表态要明朗；语言要简洁。
关于追认孔子同志正高级教师的批复
经人社部核实，关于追认孔子同志正高级教师一事不符合条件，决定不予受理。原因如下：
1.无国家承认的学历学位； 2.无教师资格证书； 3.无英语证书；
4.无计算机等级证书，继续教育证书缺失； 5.任教学科学段不明确；
6.经常外出游学，教学工作量达不到有关要求； 7.没有教学工作总结，教案不够齐全；
8.虽有弟子三千，但贤人才七十二人，优生率仅为2.4%；
9.无学术专著，未在中文核心期刊发表学术论文，其作品均为弟子整理；
10.传播不健康言论，师德修养不高，如“唯小人与女子难养也”，有歧视妇女倾向。 鉴于以上十点，不批准追认孔子正高级教师的申请。望孔老夫子来世努力提高教学业务水平与思想政治素质，积极创造条件，待条件成熟，来生再报评审
2013年9月9日
（四）函
1.依据(“为什么”)概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”等过渡语转入下文。
2.分旨。（“怎么样”）函的事项部分内容单一，一函一事。无论是相互商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。 3.结语。
□□□□□□关于□□□□□□的函 □□□□□□(主送机关)：
目前，□□□□□□，??(事实依据) 根据□□□□□□，??(理论依据)
为了□□□□□□，??(目的主旨)，现拟□□□□□□，??(意图主旨)。由□□□□□□，??(分旨)。 妥否，请函复。(意图主旨兼结语句)
单位
□□□□年□□月□□
××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函
市第七变压器厂：
你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二○○六年一月了，我厂正在
编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致 敬礼！
××市第一变压器厂 二○○六年一月十日
（五）会议纪要
写好关键动词：从一篇会议纪要的同一内容层次看，这些动词的出现也是有序的。
首先出现的往往是“传达、听取、介绍、认为”，（提出问题）其次出现的动词是“提出、讨论”（分析问题）最后出现的是“明确、要求、强调、同意”等动词。（解决问题）
1.叙述内容类的动词，如“传达、听取、介绍”等； 2.深化内容类的动词，如“提出、讨论”等；
3.落实内容类的动词，常见的有“强调、要求、同意、明确”等。
二、公文格式及常见问题与处理
1.页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156 mm×225 mm。
2.页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。
3.版头：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
4.主体：主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。5.联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排
列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
6.公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
8.加盖印章的公文。成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
三、公文写作中常见标点符号误用例析
（一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。 常见错误三：在并列分句中使用逗号统领
例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号