明源软件系统操作手册 - 图文 联系客服

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3、合同登记(系统登录路径:成本管理—合同订立—合同登记)

? 合同分类应用场景

预计合同:对于将签订、盖章的待审批合同(合同意向已确定,合同条款已洽谈的合同),在系统中以“预计合同”进行登记并发起审批。

已定合同:系统使用前已审批通过并签订的合同,需要补录到系统中,则以“已定合同”进行登记。

预计非合同:在项目过程中未通过合同签订所发生的项目成本费用,如营销费、报建报批费、税费等,为了体现项目的全成本,该类成本费用也需要在系统进行管理,以非合同形式来登记。非合同分为预计与已定两种状态,处理流程与合同相同。 已定非合同:预计非合同审批通过后,直接转成已定非合同。

详见图解:

1.点击【合同订立-合同登记】菜单

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2.新增合同: ①预计合同:有合同文本,待审批的合同(多数合同选该项) ②已定合同:有合同文本,且在线下已审批过的合同(一般做补录数据使用) ③预计非合同:一般指无合同文本的开发费用类,且缴费项待审批 ④已定非合同:一般指无合同文本的开发费用类,且缴费项已审批(一般做补录数据使用)

6.点击【保存】 3.填写合同/非合同基本信息 4.选择合同/非合同对应的合约规划 5.选择经办人

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7.点击【保存】后,在左侧选择页签“付款条件”,将合同的付款条件进行分解

8.在左侧选择页签“相关文档”,上传合同文档用于支撑合同审批

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9.合同/非合同相关内容维护完成后,点击发起审批进入合同审批流程

注:(1)工程类合同,合同登记选择合同对应的合约规划时,同时须填写预估变更金额(预

估变更金额=合同额*2%),以便后期发生的工程变更、签证使用;

(2)零星协议申请在软件外挂流程中执行申请审批;零星协议确认则在系统中选择合同登记新增预计合同,合同类型选择《零星协议类确认》;

4、设计变更(系统登录路径:成本管理—合同执行—设计变更)

4.1 变更申报

? ?

发起部门:项目工程部, 设计变更原因

设计管理部:图纸错漏及优化 朗润营销:产品定位调整 开发报建部:政府要求 工程管理部:施工困难 其他设计变更申请

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