发布时间 : 星期五 文章商务秘书实务 重要工作事宜更新完毕开始阅读
商务秘书实务
衣着礼仪
休闲西装与正装的区别 西装穿着的“三三原则”
三色原则:深色套装、白色衬衫。黑色皮鞋(面试时不提倡黑色)
“三一定律”:皮鞋、腰带、公文包(黑为首选) 三大禁忌
A.西装袖口商标未拆除
B.涉外商务交往不能穿夹克打领带(我国制服可夹领带) C.袜子不能出现问题,深色套装不能穿白袜子 领带打到腰带附近
西装穿着礼仪 1.拆除服装商标 2.长短版型合体
3.正式场合着西装必需系领带 4.西装纽扣的扣法很讲究 5.西装的领带只起装饰作用 6.袜子要与西装相协调
开春:女性求职穿卡其色风衣,稍正式小西装 配色原则:(两点)
(1)在职场完全可以穿黑丝袜,上班不能穿蕾丝花边的衣服,面料要以防皱为前提。
服饰色彩与肤色相匹配方法(三种) A.肤色白皙粉嫩者
肤色白里透红,避免选择纯红或纯绿的服饰
脸色苍白,避免选择纯黑和纯白的服饰,要选择明皇和粉色。 B.脸色偏黄者,不选纯色,选奶白、浅杏色,不穿大红大绿。
女性职场穿衣原则 色彩要少(三个色彩之内) 款式要雅(简洁为美) 点缀要少 做工要精
不同场合着装规范 1.社交场合:时尚个性 2.休闲场合:舒适自然
3.职场着装四忌:忌杂、忌小、忌艳、忌紧。
着装规则 1.符合身份 2.扬长避短 3.区分场合
(TPO原则:时间、地点、场合)
国际交往黑色皮裙不穿
裙装三忌
裙、鞋、袜的搭配 重要场合不光腿
上班用一款粉底遮住面部颜色变化 要淡妆上岗
眼影:棕色属搭配色
日常办公事务——电话拨打 一、电话拨打语言的基本要求: 1.语言
(1)语言表达要做到目的明确、主题集中、观点鲜明; (2)语言要简练,陈述要条理清晰、扼要; (3)语言内容要准确全面。
Why——When——Where——Which——What——How 原因 、时间 、 地点 、哪一个 、 事项 、 怎么做 注意:打电话前要适当组织腹稿,不打没有准备的电话。 2.声音 声音要素:
发音—音质(音高、音长、音强)—语速—节奏—语调—语气
注意:加强发音准确率的练习。 3.择时通话 不宜拨打电话:
(1)工作时间的午餐和午休时间
(2)周一早上八九点和周五下午下班前一个小时 4.限时电话(三分钟原则) 5.商务电话做好话前准备 (1)潜在客户的姓名和职称 (2)想好打电话给潜在客户的理由