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下。现在可好,用户提什么要求就答应什么,根本不考虑我们开发的时间和工作量,在这种情况下,让我们怎么保证质量。话又说回来,技术支持部反馈回来的信息,很多是由于用户使用不当造成的。技术人员在给用户培训的时候应把常见的问题讲透。有些问题他们完全可以处理,不必事事找软件部。如果老找,要他们干什么。顺便跟您汇报一下,我们部的小任要求调走。? ?怎么回事??

?说起来跟集团人事部的政策有关。小任是去年毕业来公司的。来的时候,人事部让他交了3000元押金。说是每个新来的学生都这么做。小任虽然不乐意,但还是交了。今年又来了一个新毕业的学生,为这3000元的事,找我好几趟。虽然我也觉得人事部定的政策有问题,但这是人事部的规定,我也没办法。可气的是,这家伙到处乱说,说什么‘到这打工还交钱,这公司太黑,你们怎么能在这种公司呆下去’等等。本来活就忙,这不是扰乱军心吗。一生气就让他走了。可小任听了那家伙的话,沉不住气了,说自己上当了,要让人事部给个说法。要么把3000元退回来,要么他走人。 ?他对现在的工资满意吗??

?挺满意。这小伙子挺能干,给他的奖金也比较高,就是有点较真。在这节骨眼上,出这事儿,真够烦的。?

?这小伙子不能放走。我找人事部商量一下,看看有什么办法。?

已经快12点了。西安的事还没解决,又冒出新的问题。龙先生心想,看来自己只能晚上加班赶写方案了。

讨论:

1.你如何看待公司出现的这些问题? 2.如果你是龙总,你会怎么办?

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十一、所长的迷惑

南方测试研究所是一个有近40年历史的仪器仪表测试、校准研究机构。有专业试验室21个,职工330多人。其中具有中高级职称的技术人员180多人,具有助理工程师、技术员职称的技术人员90多人,另外50多人为担任后勤、保卫等工作的工人。该所设所长1名,书记1名,副所长2名,办公室主任及试验室主任等中层干部39人。该所所长和书记都是50多岁的老同志。由所长负责全面工作。书记是1名技术型干部,从来不坐办公室,基本上泡在试验室。试验室的设备坏了需要维修,基本上都是他负责解决。设备需要保养,也都是他负责解决。外来人员经常把他误认为是设备维修工。只是有时负责传达上级党委的文件,对所里的大小决策的事情及日常管理的事情基本上不闻不问。

该所所长是1名上级机关派下来的干部,年轻的时候曾是该所的1位试验室主任。因为他对所里的业务比较熟悉,而且年纪大一点的试验室主任和其他职工也都是他年轻时的同事,除了抓所里的全面工作(包括大小事情的决策、办公室、财务)之外,业务工作也基本上是他一个人说了算。刚由上级机关派下来的头两年,他在工作上还是很兢兢业业的,经常晚上加班到9、10点钟才回家。两年后就总感觉有点力不从心,管理上也越来越吃力。两个副所长都是管理、业务能力很强的干部,一个负责外部业务的联系开拓工作,一个负责试验室的工作质量管理。但实际上因为所长管的事情多而且宽,他们也没有多少事情可做。而且因为很多试验室主任都是所长以前的老同事、老朋友,很多事情就直接找所长汇报,他们也插不上手。所以经常只是走形式地到试验室看一看,小事情过问一下。大一点的事情都是所长直接过问、拍板。所以一天到晚显得很清闲。

该所所长十分注意和下级搞好关系,碰到每一位员工都很热情,对每一位员工都争取做到有求必应。该所以前坚持的考勤制度,自从他上任以后就取消了。他说:?我们所老同志多,有的同志住得也远,迟到一点,早走一点,没有关系,只要业务工作保证完成就行了。?不论职工以什么理由找他请假,他都满口答应。有很多时候,室主任找不到自己的下属,就跑过来问所长,是不是某某又请假了?所里制度规定请事假要扣发月奖和年终奖。但往往是职工找所长说说情,所长就当即表态:?行,奖金照发。?有时业务单位反映,到试验室找不到人,所里就突击抽查职工擅自离岗的情况。按规定对擅自离岗者,要扣发当月奖金。但被查到的职工找所长找些理由,讲点原因,所长就通知财务室:?某某有特殊情况,奖金不要扣了。?

该所每年年终进行业务总结,按每个职工业务完成情况决定奖金发放。有的试验室人员业务能力强,服务态度好,工作勤奋,到年终相对奖金较高。那些奖金拿得少的一比较,心里就有些不平衡。找到所长,大大小小的原因一讲,所长就表态说:?我会对奖金进行调整,你先回去吧。?过了两天,所里每个员工的奖

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金都是基本拉平。一位员工违反仪器操作规程,导致仪器被损坏,而且在顾客单位造成很坏的影响。按规定要追究当事人的责任,两位业务所长也坚持要按规定办。该职工拒不承认错误,而且强词夺理。找所长一闹,所长就安慰说:?你先不要急,这件事情我先调查调查,你先休息两天。?然后这件事情就此不了了之。

该位所长上任的头两年里,干部职工都觉得新来的所长人很好,非常关心体贴职工。大家工作起来心情都很舒畅。所以所里的各项工作都上了一个新台阶,得到了上级的表扬。两年后,所长还是那么一如既往地对待干部职工,但干部职工的情绪却渐渐地发生了变化。上班迟到、早退成了大部分职工的习惯。上班时间很多试验室里看不到人。有时业务单位生产线上急需校准一台设备,来到所里找不到实验室人员,急得团团转。找到所长,所长陪着在所里前前后后找,也找不到。最后看到该职工提着在自由市场采购的大包小包的鱼、肉、蔬菜等,从大门口大摇大摆的进来了。职工几天没上班也无人过问,因为大家都知道如果有什么事,找所长说说也就没事了。

还有几位头脑比较灵活的职工,让自己的家属在研究所大门外开了几家小小的仪器仪表服务部,以低价接下业务,然后由职工私下里拿进研究所内,利用上班时间,利用所里的仪器维修、校准,为自己赚了不少钱。一些职工看到这种情况,也不甘落后。干脆自己到外面拉业务,带回所里调试好,再送回业务单位自己收钱,中饱私囊。所长也从一些渠道听到了对这些事情的反映,但为了和这些职工搞好关系,保持一团和气,也就睁一只眼闭一只眼,假装不知道了。

有一次,电子试验室主任反映室里的设备老化,而企业的设备越来越先进,我所的设备测试精度达不到要求,不能满足顾客的需要。所长听后就把两年来所有的《电子仪器》杂志找了出来,一期一期看产品广告。找到1篇该类产品的广告,就把它剪了下来,然后马上和书记、办公室主任3人出差赶往生产厂。不出1个星期,就将设备买了回来。可是安装完毕,调试过程中发现买回的设备与试验室原有保留设备不配套,总体精度达不到要求。因合同原因,生产厂拒绝退货。最后,这台设备只好躺在仓库睡大觉了。

就这样,两年后,所里虽然表面上看起来运转正常,但业务急转直下。实验室变成了茶馆、棋牌室。干部职工都很自由,但也渐渐地意见越来越多。该研究所的客户对该所的服务也越来越不满,前来联系业务的越来越少,找领导投诉的越来越多。在第3年的全国测试研究机构工作评比中,该所由上次的全国前10名,成为需整改复查单位,受到上级的严厉批评。

该所所长对出现的问题感到很迷惑,连续几次召开全所职工大会,要求全所干部职工同心同德,团结一致把所里工作搞上去,但是所里的局面还是没有改观。

讨论:

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1.所长的管理方式有什么问题? 2.该研究所的管理应该如何改进?

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