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4. 使用说明
4.1. 管理控制台的使用
管理控制台可查看文件的加密状态，可对指定的文件进行加密和解密。启动该程序后，选择相应的目录，右侧列表框中便会显示出该文件的文件名、加密状态、大小、类型、修改日期、密钥版本、密钥描述等信息。“密钥版本”即密钥的ID号，是指如果系统有多个密钥，加密解密该文件所用的那个密钥的编号；“密钥描述”是对密钥的版本信息进行描述，是对密钥的说明（如技术部使用的密钥，市场部使用的密钥，试用版密钥等等）。单击相关栏目可对文件进行排序。如图 55所示。
注意：由于该程序具有解密功能，应严格控制服务器管理控制台的管理员密码和USB狗。只有加密狗、解密狗和加解密狗可以连接到管理控制台。
图 55管理控制台
4.1.1. 登录
管理控制台要插入加密狗才能运行，因此在登录系统前，先要插入加密狗，然后再打开管理控制台程序，输入用户名和密码（密码可为空），确认权限后，
就可以进入管理控制台主界面了，如图 56。
图 56登录界面
如果没有插入加密狗，登录时，输入用户名和密码后点击确定，系统将报错，报错界面如图 57：
图 57未插加密狗
4.1.2. 手工加解密
管理控制台具有对单个或多个文件及文件夹的批量加密解密功能，并可以设置主密钥的版本，指定加密文件所用的密钥。
1. 文件加解密
先在管理控制台资源管理器中选择单个或多个文件，然后单击工具栏上的加密按钮
、解密按钮
，或者选择菜单栏上的“数据保护”，单击“加密文
件”或“解密文件”命令，便可加密解密指定的文件，右侧列表中会显示出相应的状态变化。手工操作可以对任何格式的文件进行加解密。
2. 文件夹加解密
文件夹加解密可对文件夹内所有文件进行加解密，只要在左侧列表框内选择相应的目录，找到需要的加解密的文件夹，然后单击加密文件夹按钮文件夹按钮
即可。
或解密
图 58对文件进行加解密（单选或者多选）
对于文件夹加解密，可以设置是否遍历文件夹下面的子文件夹及其内部文件。打开“设置”菜单的“选项”菜单项，弹出如图 59选项对话框
图 59选项对话框
在该对话框中选中“加解密时遍历目录”，单击“确定”。设置后，对文件夹进行加解密操作，系统会自动搜索该文件夹下的所有子文件夹进行相应的加解密处理。
3. 设置主密钥版本
在如图 59所示选项对话框中的“管理控制台缺省主密钥版本”下拉列表中，选择一个密钥版本。单击“确定”，重启管理控制台程序。重启后，管理控制台将用指定的密钥版本完成对文件的加密操作。
经过加密后的文件如果需要在局域网外部使用，比如要通过Email给客户发
送文件，需要有管理权限的管理员（一般是单位负责人，或部门负责人）解密后再进行发送，不然文件将无法使用。
4.1.3. 只读文件的加解密说明
a) 管理控制台不能对只读文件进行自动加解密和手工加解密，即对于一个未加密只读文件，系统不能对它进行自动和手工加密；对于一个已加密的文件，如果把它的属性设置为只读，则不能再对它进行手工解密；
b) 在磁盘系统是NTFS的分区中，把文件夹安全设置的用户权限只设置成“读取”，文件夹里的文件也不能自动和手工加解密文件；在磁盘系统FAT32分区中共享文件夹的用户权限里只设置成读取，文件夹里的文件同样不能进行加解密；
c) 光盘上的文件也是只读的，所以同样不能进行自动加解密和手工加解密。 注意：如果用户想加解密只读文件只有去掉只读属性和设置可写权限就可以实现自动和手工加解密文件。
4.1.4. 修改缺省主密钥版本
当用户需要用指定密钥版本对文件进行加密时，可以通过修改主密钥版本指定某个密钥为文件加密。
在管理控制台中打开设置菜单下的“选项”，弹出选项界面，在“管理控制台缺省主密钥版本”下拉列表中，选择一个密钥版本然后选择需要加密的文件，单击工具栏上的“
”按钮，便可用指定密钥对文件进行加密。
4.1.5. 文件查看功能
4.1.5.1. 过滤器功能
为了提高文件显示速度，用户可以设置过滤器，控制显示文件的类型。单击工具条上的文件过滤
，或选择“查看”菜单，单击“文件过滤”，会弹出过
滤器设置对话框，可以通过两种方式进行文件过滤，一种是直接输入你想显示的