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XX空调器有限公司 质量/环境/职业健康安全管理手册 编号:Q/TK-22.01-2002

(4)、生产副总经理

A、领导公司的生产管理工作。在公司常务副总经理的领导下,分管制造部、技术工艺部。保证公司年度新产品投产计划、生产计划的全面完成,保证产品质量的稳定提高,

B、负责建立健全、统一、有效的公司工艺管理和生产管理体系。对公司贯彻执行国家、地方行政和上级主管部门颁发的工艺技术和质量/环境/职业健康安全的政策、法规负责。

C、领导生产工艺技术准备工作,保证工艺准备有科学的周期性。

D、组织编制或审查重大工艺技术改造项目的可行性分析报告。负责组织领导工艺技术与装备的引进与消化吸收,保证产品技术改进和新产品开发同步配套。审批公司工艺发展规划、技术改造规划。审批重要工艺技术方案。

E、根据公司的资源配备,合理确定生产过程的组织形式。经常了解和掌握各种物资储备、采购情况,均衡生产。使生产产品质量、品种、数量和期限均达到公司年度方针目标的要求。

F、最大限度地提高劳动生产率和减少物耗,降低制造和生产管理成本。实施文明生产和改善劳动条件,对于因均衡生产不力而造成的质量事故负责。对生产现场的人员操作和设备运行等不安全因素进行检查监督,保证安全生产。

G、负责对分管部门工作质量的监察、指导、考评及对重要事务的审查、批准和处理。

(5)、财务总监兼财务部部长

A、全面负责公司的财务运作,负责组织草拟公司的相关财务制度及制定财务部内部的各项规章制度,并对属下员工进行培训、考核、管理。

B、负责公司的资金运作、调度与统筹,组织管理公司的资金调拨,致力于提高资金的融资效率及其使用效率。

C、参与公司的经营管理活动,建立和完善销售、生产的预测、决策、核算、控制、分析、考核等会计的管理与监督。

D、提出公司的资金使用安排计划,提交公司资金使用情况报告及有关分析资料,组织编写财务分析等。

E、审核公司所有的财务资料,签发财务部的内部文件及各种财务会计报表或报告。

F、审核公司各部门报销资料的合理性,组织编制公司的各项预算,控制各项费用的支出,监

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控各项预算的实施。

G、定期组织公司相关部门进行资产的盘点,负责组织公司财产的保险,制定和执行公司的经营风险防范政策,保障和监督公司资金及财产的安全性。

(6)、总工程师办公室主任

A、在公司总工程师的直接领导下,主持总工程师办公室的日常工作。质量/环境/职业健康安全管理体系管理接受管理者代表和总工程师的双重领导。

B、协助总工程师组织设计开发部、技术工艺部、品质管理部编制公司科学技术中长期发展规划和技术改造规划并进行管理。跟踪年度新产品开发计划、工艺技术计划、品质检验和质量管理计划的组织实施情况。

C、协助总工程师组织新产品开发的方案论证、设计评审、设计确认和新产品设计开 发各个阶段的评审及定型批产的鉴定工作。

D、协助总工程师负责科研、攻关、技术革新、合理化建议的综合管理工作。

E、负责管理体系的各项认证工作,负起全面推行ISO9001/ISO14001/OHSAS18001标准的具体工作,推行全面优质管理工作。

F、协助总工程师和管理者代表建立和协调质量/环境/职业健康安全管理体系和公司技术管理体系中各部门的质量职能和技术职能。

G、负责公司标准化、技术文件和资料的日常管理工作。

H、组织协调承办上级、地方政府、行业协会对口部门需要办理的事务。 I、调查研究和参加公司的各项生产、技术、品质方面的活动。

J、参加公司组织的人员培训授课,负责组织ISO 9000/ISO14001/OHSAS18001标准及其它标准的培训工作。

K、团结、指导本部门人员做好本职工作,开展绩效考核,提高本部门的工作质量 和工作效率,协调本部门与相关部门的关系。

(7)、总工程师办公室体系管理工程师

A、协助总师办主任对质量/环境/职业健康安全管理体系进行维护和改进,确保质量/环境/职

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业健康安全管理体系能够有效地执行和持续改进。

B、协助总师办主任组织建立和坚持实施有效的质量/环境/职业健康安全管理体系,督促、检查管理体系运行。

C、协助总师办主任组织和参加编写、修订、定期复审《管理手册》、《程序文件》和支持性文件。

D、协助总师办主任开展质量/环境/职业健康安全管理体系内部审核的实施和协调工作,参与不合格/不符合情况的评审工作,检查督促有关纠正措施的执行,并对纠正措施的有效性实施监督考核。

E、负责进行顾客满意度调查。

F、参与对外协件、外购件、原材料、辅料等供应单位的质量保证能力的考查与评价, 拟订《质量保证协议》。

G、协助组织ISO 9000/ISO14001/OHSAS18001标准的有关培训工作。

(8)、总工程师办公室标准化管理工程师

A、归口管理标准化的日常事务工作(具体指技术类标准和技术管理类标准)。其基本任务是按照公司确定的原则制定标准、组织实施标准和对标准的实施进行监督。

B、组织制定全公司标准化工作规划、计划。

C、组织贯彻国家有关标准化工作的法律、法规、方针、政策。 D、组织制定和修订公司标准。

E、指导公司各部门的标准化工作,协调和处理有关标准化工作问题。进行标准化培训。 F、进行标准化监督审查。对违反标准化法规定的行为,有权制止,并向公司领导提出处理意见;对取得显著经济效果的企业标准,以及对企业标准化工作做出突出成绩的部门和人员,应给予表扬或奖励;对贯彻标准不力,造成不良后果的,应给予批评教育;对违反标准规定,造成严重后果的,按有关法律、法规的规定,追究法律责任。对不符 合有关标准化法要求的技术文件,有权不予签字。

G、统一负责对有关标准化组织的业务联系。

h、协助行政人事部进行有关环境保护和职业健康安全的法律法规、标准的收集和管理。

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(9)、总工程师办公室信息资料管理员

A、归口管理和控制设计文件、技术文件和资料(包括适当的外来技术文件、资料和 适用的法律法规)。、收集、整理、立卷、归档、保管。

B、根据生产技术准备计划和生产的需要,及时复制、分发、销毁、更改、借阅、利用各种设计图样、工艺文件和各类技术文件,定期核对和检查,确保各使用现场文件的有效性,确保安全与保密。

C、管理各类标准,建立档案,协助搜集国内外标准化情报资料。

D、通过各种渠道收集、编辑国内外制冷空调设计、制造、应用及相关学科的情报资 料。

E、通过文摘、索引、消息、快报、译丛汇编、技术讲座等形式做好科技情报的传递。 F、负责有关体系文件的打印和派发工作,并负责对《管理手册》和《程序文件》的 发放和收回进行控制。

(10)、品管部部长

A、努力贯彻执行质量/环境职业健康安全管理方针、目标,领导品管部对生产全过程公正行使检验、把关、预防和报告的职能,以确保出厂产品符合要求。

B、负责组织编制检验、试验文件和检验指导书,对文件的合理性、科学性、正确性进行审核,协助选择检验方式与方法、设置质量检验点。

C、对生产制造过程中出现的不合格项,监督检查相关部门采取纠正措施,并验证其有效性,以保证符合规定的要求。

D、负责指导本部门人员按国家相关标准、公司技术标准、技术协议、设计图样及其它设计、工艺文件,对外协件、外购件、原材料、辅料、自制零部件、产成品,进行检验。当出现不合格品时,按规定的程序以及要求的质量特性分级,分别作出退货、返修、 回用、降级的处理意见。

E、负责对质量检验记录及其统计分析的结果进行审核、确认,并将统计报表、质量信息、质量指标考核情况每月定期向公司领导和总工程师办公室报告。

F、负责协调公司内各部门的质量纠纷,并验证对质量问题采取纠正措施后的执行工作。

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