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考勤管理系统使用说明书（1.8版）
公共短消息：即对公短消息，只要启动设备就可以看到，而且会一直出现； 用户短消息：即对私短消息，在用户验证指纹之后才会提示短消息； 有效期设置：选中后界面会增加一行，可定义有效期的起始时间和时长。
删除：删除选定的短消息，点击删除键，系统会提示“确定删除选定的短消息吗？”，确定后再次提示“是否同时将设备里的短消息一并删除”，点击OK后短消息被彻底删除；
修改：选中短消息列表中的一条信息，点击修改键，可进行编号、有效期设置、短消息内容的修改；
刷新：进行“短信息查询”后，列表区只存在符合查询条件的短信息，点击“刷新”按钮，列表区将返回显示所有短信息。
4、发送短消息
在左边的短消息列表，选择要发送的短消息，点击“发送短消息”。
5、员工短消息定制
点击“员工短消息定制”出现如下界面：
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员工信息：此列表显示所有员工，可同时选择多名员工定制信息发送； 短消息：此列表显示已添加的所有的短消息；
操作选择：当软件与机器已经连接时，可以选择“立即发送”；当软件与机器还未连接的话，可以选择“暂不发送”，回到短消息管理主界面，选择暂未发送的短信息，点击“发送短消息”则可完成用户短消息得导出。或通过U盘将保存的短消息导出。
6、删除
选择考勤机短消息，点击执行，则可删除设备所有的短消息。若在左边的短消息列表选择某短信息，点击执行，则可删除选定的短消息； 选择考勤机全部员工定制短消息，点击执行，则可删除设备上所有的用户短消息。
员工短消息定制查询
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查询：本系统支持短消息编号、部门、考勤号码、姓名四种查询方式，您可
以通过“条件” 下拉框选择需要的方式，然后在“输入”框中输入相应的查询信息，点击“查询”按钮，在左边的列表区就可以显示符合条件的查询结果。点击“刷新”，左边的列表区就可以显示所有用户的短消息定制信息。
员工短消息定制删除：在左边的已定制短消息员工列表中，选中需要删除的员
工，点击“员工短信定制删除”，则可删除定制了。
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注意：只有支持短消息功能的机器才能使用。
2.2 维护设置
主菜单上的维护/设置项是在为考勤统计做准备的，在这里可以先设置软件使用的数据库以及关于系统的设置。首先要进入部门管理设置，给员工分好部
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门；然后进行员工维护设置、管理员设置；再进行时间段维护设置、班次管理设置、员工排班设置，最后进行的是节日维护、假类设置、考勤规则的设置。
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护。
注意：只有给员工排班之后，系统才会根据班次统计出该员工的考勤报
表。
这个系统还提供了联机登记指纹或卡的功能，可以有效的避免人员和指纹或卡不对应的麻烦，并简化了指纹上传下载的过程。具体请查阅2.2.2员工维
2.2.1 部门管理
该模块方便管理部门对各个部门进行分部门管理。主要可以添加、删除部门，以及部门录用员工。具体操作如下：
点击维护/设置菜单下的部门管理菜单项，弹出如下窗口：
新增部门时，首先单击左键选中新增部门的上级部门，然后单击“新增部门”按钮，在出现的对话框中输入新部门的名称，单击“确定”保存。
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