单机考勤管理系统使用说明书 - 图文 联系客服

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考勤管理系统使用说明书(1.8版)

要修改部门名称时,单击“部门更名”,在部门名称框内输入新名称即可,但是如果需要修改总公司的名称,需要在考勤规则设置中去修改。

要撤销部门,只需在所要撤销的部门上单击左键选中,然后点击“撤销部门”按钮,在出现的警告提示框中选择“确定”,就可以将部门撤销。

要修改部门的隶属关系时,将要修改的部门选中,按住鼠标左键,拖动到新的上级部门名称上,然后按提示操作。

点击部门录用员工按钮,弹出界面如下:

员工框内的员工是无部门员工,即离岗后的员工。离岗就是该员工暂时掉离工作岗位,但还是公司的员工,就像目前国营企业的下岗员工的情况。 在员工框内选择本部门所要录用的员工后,单击加入按钮,所选择的员工加入到本部门,这里所录用的员工,都是离岗的员工。

在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后,单击移去按钮,所选择的员工离开本部门(离岗)。

操作完成后,单击关闭按钮或

返回部门管理界面。

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2.2.2 员工维护

选择维护/设置菜单,点击员工维护项,在部门列表中选择要查看的员工所在的部门,则该部门的员工会显示在员工列表中。在这里可以查看或修改员工的各种信息和单独对某个员工进行考勤设置,该处设置的考勤设置的优先权要大于员工排班中的考勤设置。

员工维护窗口的上半部分是员工列表,下半部分是当前选择员工的各种信息并可以作修改,分为三页显示,单击底部的分页标签可以进入不同的页面。可以在不同的页面上进行相关操作。

如果员工比较多时,可以使用查找方式。在查询工具条中输入查询条件,点击查询按钮就可以查询某个员工的具体信息。

1、员工的各项信息中,‘姓名’、‘登记号码’为必填项,其他各项根据需要填

写。还可以将员工照片添加进来。

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注意:与旧软件不同,本软件在员工维护中增加了编号一项,与登记号

码的区别是,登记号码是适用于设备上的,根据普通设备的要求,一般机器不能超过65535,而编号是用户自定义的,大小没有限制,也可以加字母等。 1)新增员工

通常第一次使用本管理程序时,在设备上登记了用户之后再下载至软件中直接修改姓名保存,再上传到机器上使用即可。

如果要直接在软件中新增员工,为了确保新增的用户信息和指纹或卡能够一一对应,在这个界面中可以连接设备来实时登记指纹和卡。连接上设备后,每添加一名员工的同时登记对应人的指纹或卡。以避免出现指纹或卡和人员不对应的麻烦。

a、 登记指纹

在“指纹或卡登记”下拉框中选择要连接的登记的指纹设备,连接成功后开始新增员工。选取员工所在的部门,按

按钮后, 再输入员工的登记号码、

姓名及其它相关信息。单击登记按钮开始登记指纹。

指纹机登记:使用脱机指纹机来登记指纹。 指纹仪登记:使用联机指纹仪来登记指纹。

?

注意:当选择指纹仪登记时,ZkFinger9.0和ZkFinger10.0两种选择,

具体使用方法请参照附录的第3.9节。 登记流程

单击登记按钮,出现一个登记界面:

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用鼠标点击界面上10个手指中任一手指开始登记,则连接的指纹设备会处于登记状态:

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