发布时间 : 星期四 文章excel实用功能，快捷键更新完毕开始阅读
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一、 Excel 常用操作 ............................................................................................................... 3 1、Shift+Ctrl+方向键 ................................................................................................................. 3 2、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。 ..................................................................... 3 3、CTRL+鼠标左键拖动（复制单元格内容到指定范围） .................................................... 3 4、灵活使用状态栏 ..................................................................................................................... 5 5、筛选功能 ................................................................................................................................. 5 6、条件格式功能 ......................................................................................................................... 6 8、选择性粘贴 ............................................................................................................................. 7 9、数据分列功能 ......................................................................................................................... 7 10、冻结窗口功能 ....................................................................................................................... 8 11、自动换行功能 ....................................................................................................................... 9 12、剪切，粘贴命令的鼠标操作 ............................................................................................... 9 13、强制换行功能 ....................................................................................................................... 9 14、自动设定合适行高列宽 ....................................................................................................... 9 15、查找及替换功能 ................................................................................................................... 9 16、设置数据有效性 ................................................................................................................. 10 17、排序功能 ............................................................................................................................. 10 18、合并单元格中的数据 ......................................................................................................... 11 19、数据透视表 ......................................................................................................................... 12 二、 Excel常用函数 .............................................................................................................. 12 1、数学函数 ............................................................................................................................... 12
1) Sum函数 ........................................................................................................................ 12 2) Sumif函数 ..................................................................................................................... 12 3) COUNTIF函数 ............................................................................................................. 13 4) DCOUNT函数 .............................................................................................................. 13 5) INT函数 ........................................................................................................................ 14 6) MOD函数 ...................................................................................................................... 14 7) MATCH函数 ................................................................................................................. 14 8) DATEDIF函数 .............................................................................................................. 15 9) Average 函数 ................................................................................................................. 15 10) Max函数 ........................................................................................................................ 15 11) Min函数 ........................................................................................................................ 16 12) ABS函数 ........................................................................................................................ 16 13) Hex2dec函数 ................................................................................................................. 16 14) Dec2hex函数 ................................................................................................................. 16 15) Subtotal函数 ................................................................................................................. 16 2、文本函数 ............................................................................................................................... 17
1) Lift函数 ......................................................................................................................... 17 2) Right函数 ...................................................................................................................... 18 3) Mid函数 ........................................................................................................................ 18 4) Substitute函数 .............................................................................................................. 18
3、逻辑函数 ............................................................................................................................... 19
1) If函数 ............................................................................................................................. 19 2) And函数 ........................................................................................................................ 20 3) Or函数 ........................................................................................................................... 20 4、查找函数 ............................................................................................................................... 20
1) Vlookup函数 ................................................................................................................. 20 三、 Excel中插入图表 .......................................................................................................... 21 四、 Excel中录制宏 .............................................................................................................. 24 五、 Excel常用快捷键 .......................................................................................................... 25 1、Ctrl+箭头键 ......................................................................................................................... 25 2、Ctrl+Home ............................................................................................................................. 25 3、Ctrl+End ............................................................................................................................... 26 4、Alt+Enter ............................................................................................................................. 26 5、Crl+Z 26
6、Ctrl+C ................................................................................................................................... 26 7、Ctrl+X ................................................................................................................................... 26 8、Ctrl+V ................................................................................................................................... 26 9、Alt+E+D ................................................................................................................................. 26 10、Ctrl+A ................................................................................................................................. 26 11、右击+F ................................................................................................................................. 26 12、Alt+D+F+F ........................................................................................................................... 26 13、Alt+W+F ............................................................................................................................... 26 14、Alt+Tab ............................................................................................................................... 26 15、Delete ................................................................................................................................. 26 16、Ctrl+ Shift+~ .................................................................................................................. 26 17、Ctrl+R ................................................................................................................................. 27 18、Ctrl+G ................................................................................................................................. 27 19、按 Alt+Shift+F1 ............................................................................................................... 27 20、Ctrl+Shift+End ................................................................................................................. 27 21、Ctrl+Shift+Home ............................................................................................................... 27
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一、 Excel 常用操作
1、Shift+Ctrl+方向键
它们实现的功能是：从当前单元格开始，按照选定的方向选取数据，遇到第一个空单元格时结束。如下图所示：
2、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。
双击此单元格的上、下、左、右边框，就可以选择此列最首位的单元格。如下图所示：
3、CTRL+鼠标左键拖动（复制单元格内容到指定范围）
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数值型单元格递增复制:数值型单元格等值复制:
非数值单元格:
同样可以选取多个单元格，按住CTRL 移动鼠标到单元格的右下角，当出现十字形状时开始拖动鼠标，在选定位置释放鼠标。有时我们可以直接双单元格右下角的+字，这样可以直接填充下面的单元格。然后单击填充”等方式。如下图所示：
按钮，可以选择“复制单元格”或者“以序列方式
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