发布时间 : 星期二 文章速拓医药连锁管理系统操作手册-经典版更新完毕开始阅读
（2）在“帐套管理”窗口中点击【+】按钮增加一行，在“帐套名称”处输入帐套名称（起一个自己容易记的名称），然后在“数据库类型”栏中将“SQL Server”栏打“√”；
（3）在“服务器”项目中一般填计算机（服务器）的名称或IP；在“用户名”项目中填“SA”。在“密码”项目中填前面安装SQLServer时输入的密码；在“数据库” 项目中一般填有象征意义的数据库名称，比如：mydb、mydata。点击“创建正式数据库” 按钮可以完成创建正式数据库的工作。创建正式数据库后，在账套内将只有一些简单的基本信息,用户可直接在它们的基础收输入自己的信息。点击“创建演示数据库”按钮可以完成创建演示数据库的工作，创建演示数据库后，在账套内有大量的基础信息供用户演示使用。
3、新增帐套
这一步在每台安装本软件的机器都要运行（包括服务器）。
（1）打开软件，当出现登陆窗口时点【帐套】弹出“帐套管理”对话框；
（2）在“帐套管理”对话框中点击【+】按钮增加一行，在“帐套名称”处输入帐套名称（起一个自己容易记的名称），然后在“数据库类型”栏中将“SQL Server”栏打“√”；
（3）在“SQL Server数据库设置”中依次填写“服务器、用户、密码、数据库”等项目并选择“数据库验证模式”，这些内容应与创建数据库填写的内容一致。
（4）对于使用频率最高的帐套，应该把它对应的“默认帐套”栏打“√”； （5）点击“保存”按钮后退出。 4、使用新账套
在登陆窗口中点击“账套名称”后的向下的三角形，然后选择前面新建的那个帐套即可。
四、软件的启动
1、启动：单击左下角的【开始】=>【程序】=>【速拓医药连锁管理系统】=>【速拓医
药连锁管理系统-经典版】；
2、选择帐套；
3、填写登录名称、登录口令；
4、确认日期：检查系统日期是否与当前日期一致，如果不一致，请修改“当前日期”； 5、系统主界面：进入后，会显示系统的主窗口。这时，您可以通过单击主菜单来实现相应的操作。
第三章、基础资料
建立基础资料，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。基础资料是指日常业
务需要使用的员工(操作员)、库房、药品、往来单位（客户、供货商)等资料，它们是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于系统的全部业务流程。基础资料的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，因此在进行基本资料的录入时，务必要做到准确、详细。
一、 员工资料
用于建立本公司的员工，包括本系统的操作员。 【说明】
1、“登录名称”是在操作员登录本系统时使用，也就是在进入本系统时的第一个窗口中使用。有权使用本系统的员工，这个项目必须填写内容。
2、“默认库房”栏的值将在操作员登记各类单据时自动填入相应的“库房”项目中。 3、提成率(额)：本软件支持三种提成方式。
（1）数量提成率：比如每卖一盒药品，提成 10 元，则设为 10.00。 （2）金额提成率：比如按照“销售额”的 10% 提成，则设为 10。 （3）利润提成率：比如按照“销售毛利”的 10% 提成，则设为 10。
这三种提成方式可以并存，软件在计算提成时，销售提成等于这三种方式提成之和。 4、新增加的员工没有密码。若需设置，可用该操作员的“登录名称”进入软件，然后在【系统维护】=>【更改口令】中设置。
5、新增加的员工没有操作权限，系统管理员务必在【系统维护】=>【权限设置】中为其分配权限。
6、“默认客户”栏的值将在操作员登记各类单据时自动填入相应的“客户”项目中。 7、“钱箱初始金额” 需要用admin用户进入软件，并且要在 基础资料->员工中点“表栏”按钮，将“钱箱初始金额”栏打勾，它的值将会在当前操作员进行前台交班时自动填入到“初始金额”中。
二、库房资料
用于建立本公司的库房。在实际管理中，库房不仅可以表示一个连锁药店的分店，也可以是一个门市部，还可以是一个分公司，甚至可以是仓库、柜组、库位，这需要根据企业的实际情况决定。需要指出的是，各个库房的成本核算是分离的，同一个药品在不同库房，成本可能不一样。
三、会员类型
用于建立客户（会员）的会员类型、会员标准、适用折扣、适用价格等资料。 【说明】
单击【更新】按钮，系统将用会员类型对应的适用折扣、适用价格信息更新每位会员的用折扣、适用价格信息。
四、单位类型
用于建立往来单位的类型，以便对往来单位进行分类管理。 五、往来单位
用于建立往来单位(供货商、客户)资料，其中包括：编号、名称、地址、联系人、联系电话、所属类别等。
【说明】
1、简拼：该栏的值在将“名称”输入回车后，简拼会自动生成，或者可以通过单击【简拼】按钮，由系统自动取“名称”栏中每个汉字的拼音首字母生成。它主要用于往来单位的记忆及快速查找。
2、生日：如果客户按阴历过生日，则客户资料中“生日”应按阴历填写，格式为“月月日日”，如“0702”表示阴历七月初二。如果会员按阳历过生日，则客户资料中“生日”应按阳历填写，格式为“月月-日日”，如“07-02”表示阳历7月2号(注意：\是半角字符，不是全角字符\－\。在辅助功能—短信群发中，既可按阳历，也可按阴历对过生日的会员给予提醒。
3、往来余额：该栏的值不能手工录入，它是根据【期建初帐】=>【期初往来余额单】以及相关采购、销售等往来业务单据自动生成的。
4、信用天数：是指付款、收款的最大期限。
5、联络人：在录入采购、销售类业务单据时，系统自动取该值填入“经办人”栏。 6、对于没有分类或指定分类不存在的往来单位，将在该窗口的左侧的“请归类”的类别下面显示，请及时进行调整。
7、导入：此处用来导入外部数据，将Excel文件中的往来单位（供货商、客户）导入本软件中，以减轻建立基础资料的工作量。
六、地区资料
用于建立生产厂家所在的地区，以便对往来单位进行分地区管理。 七、生产厂家（产地）
用于建立生产厂家资料，其中包括：编号、名称、地址、所属地区等。“简拼”栏的说明，请参阅“往来单位”。
八、计量单位
用于建立药品的计量单位资料。它将在【药品资料】中“单位”栏出现，供您选择。 九、药品剂型
用于建立药品的剂型资料。它将在【药品资料】中“剂型”栏出现，供您选择。 十、药品类别
用于建立药品的类别资料，以便于企业将药品按一定的属性进行分类管理。药品的分类方法应与手工管理一致。对药品进行分类，既可以加强对药品管理力度，又便于企业经营者
了解药品的经营情况。输入药品资料前必须先建立药品类别。
【说明】
1、所属药品价格生成幅度：用于设置属于本类的药品的价格生成幅度，它的基数是【业务管理】=>【采购入库单】中的“单价”，也就是“进价”或“成本价”。
2、所属药品提成率（额）：用于设置属于本类的药品的提成率（额）。请参阅“员工资料”。
3、单击【更新】按钮，系统将用药品类别对应的价格生成幅度、提成率（额）信息更新所属药品的价格生成幅度、提成率（额）信息。
十一、药品资料
用于建立药品资料，也就是您使用的药品资料库，这是一切订货、入库、销售、退货等操作的基础。
【说明】
1、药品编码：它是药品的唯一性标识，不能重复，系统正是通过它来确定每一个具体的药品的。它由数字或英文字母组成，但不能使用“*”、“？”、“＃”、“[”、“]”、“’”、“！”等特殊符号。它的编码方法应以易记易用为原则，不能超过10位，建议与药品类别关联，也就是说药品编码的前几位最好是药品的类别编码。比如某药品所属类别的编码是“101”,那么该药品的编码最好是“101…”的样式。
2、药品条码：用于在销售时药品的快速输入。该栏的值可以手工输入，也可以使用条码枪输入，若输入的条码有重复则自动提示是否确信输入。
3、药品名称：用于填写药品的名称，此处可填写50个字符。
4、简拼：该栏的值在将“名称”输入回车后，简拼会自动生成，或者可以通过单击【简拼】按钮，由系统自动取“名称”栏中每个汉字的拼音首字母生成。它主要用于往来单位的记忆及快速查找。如“青霉素”的简拼为“QMS”。
5、效期：指药品的有效期限，是以“天”为计量单位的。
在登记采购入库单时，“有效期至”在“生产日期”前面，填写了相应的有效期至，生产日期会根据“药品资料”中设置的“效期”生成生产日期；或者可以填写相应的有效期至和生产日期，在“药品资料”中会生成相应的“效期”。
如果“效期”栏没有填写，系统将不允许在登记采购入库单时填写“有效期至”栏,这种情况,特别适用于医疗器类药品。
6、在输入药品资料时，在＂生产厂家＂、＂单位＂栏，可以直接输入其编码、简拼或名称中的一部分，软件会自动做模糊查询。若在相应编码表中找到相关信息，则软件自动补齐；如果找不到，软件自动弹出选择窗口。
7、成本核算方式：用于设置药品采用哪种成本核算方式。在系统中，“加权平均”法是用“M”表示；“先进先出”法是采用“A”表示，只有采用先进先出法的药品才允许输入