EXCEL实训案例与操作步骤 联系客服

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range表示要计算其中非空单元格数目的区域 criteria表示统计条件

例1.1:根据工资表,需统计出实发工资各区间段的员工人数。

操作步骤:

在R6单元格中输入公式:

=COUNTIF($O$2:$O$21,\在R7单元格中输入公式:

=COUNTIF($O$2:$O$21,\在R8单元格中输入公式:

=COUNTIF($O$2:$O$21,\在R9单元格中输入公式:

=COUNTIF($O$2:$O$21,\得到如下结果:

其他常见小函数:today row column text mid left right

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二、基本操作与数据处理

(一)数据有效性

数据有效性是对单元格设置的一个规则,只有满足这个规则的数据才能输入到单元格。 1、输入序列数据

在很多情况下,经常要输入一些重复的数据,比如要在员工信息表的某列输入该员工所属部门名称,而这些部门名称总是那么几个,此时,利用数据有效性,不仅可以实现部门名称的快速输入,也可以防止输入错误的部门名称。

例2.1,如下左表,一共有三个部门,服装部、家电部、食品部,当单击B2单元格时,出现下拉箭头,就可以选择输入该序列的某个项目。

操作步骤:

选中B2至B7单元格区域,单击“数据”选项卡中的“数据有效性”——数据有效性,

2、输入指定区间的数据

例2.1:要求输入员工年龄时,年龄区间范围为20-60之间。一旦输入非区间内数值,将提示报错。

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操作步骤:

选中E2至E7单元格,单击“数据”选项卡中的“数据有效性”——数据有效性,设置有效性条件为允许整数,介于最小值20与最大值60之间,同时出错警告输入错误提示。

当E2单元格输入66时,则会弹出对话框如下:

(二)条件格式

“开始”选项卡—“条件格式” 1、挑选重复数据

例2.2 使重复的名字突出显示

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操作步骤:选中A2至A19单元格区域,依次点击条件格式——突出显示单元格规则——重复值

2、突出显示最大值与最小值

例2.2 以上工资表为例,要求突出显示“工资”列中最大工资与最小工资,以红色填充最大工资,以绿色填充最小工资。

操作步骤:

(1)选中F2至F19单元格区域,依次点击条件格式——项目选取规则——值最大的10项。

将左边的10改为1,右边的设置中点击自定义格式,选择填充,红色,即可。

(2)选中F2至F19单元格区域,依次点击条件格式——项目选取规则——值最小的10项。方法同理。

3、图标集与数据条的使用

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