发布时间 : 星期四 文章会展资料（一）-会展基础知识更新完毕开始阅读
会展资料(一)―会展基础知识
十六、展览会面积
根据我国的实际情况和已经广泛使用的称谓，“展览会的面积”即指展览会“毛面积”。所谓“毛面积”就是展览会所使用的展览场馆的面积。一般情况下，“毛面积”也是展览组织者向展馆租用的全部面积。而“展览会的展出面积”即指展览会“净面积”。所谓“净面积”是指在展览期间用于参展商展出的面积和展会公用的面积。“展览会毛面积”和“展览会净面积”均有“室内”、“室外”之分。
十七、展览业收入
“展览业收入”由“展览组织者收入”和“展览场馆收入”两部分组成。
“展览组织者收入”指的是通过销售参展面积、参观门票、展会广告等获得的收入，以及得到的商业赞助和政府部门用于购买展会操办、服务的资金等。
“展览场馆收入”是指展览场馆通过出租展览场地以及组织展览会或其他商业性活动所获得的收入。
十八、展览场馆的年利用率
在一个自然年度内，所有各次展览会租用的面积总和，除以展览场馆全部“可供展览面积”与365（天）的乘积，即为展览场馆的年利用率（%）。具体计算公式如下：
∑一年内各次展览会租用面积
展览场馆的年利用率= ————————————————————×100%
展馆全部可供展览面积×365
十九、展览会的参观人数、人次
在展览会开幕期间，如果进行观众的逐个登记，则所有进入展览会现场参观的单个人员数字之和即为展览会的参观人数；如果没有进行观众逐个登记，则记录参观人次。
不计入参观人数、人次的人员包括：场馆经营商和组展商的工作人员；服务供应商的工作人员；参展公司或机构的工作人员；参会期间做演讲的人员。 二十、展览公司
在企业营业执照的经营范围中明确列出“举办展览会、展销会”的公司称为展览公司。
二十一、展览服务企业
在企业营业执照的经营范围中未列出“举办展览会、展销会”，而列出提供与展览会相关的服务，诸如展览的装修、搭建、运输、信息、统计、广告、印刷、宣传、媒体等服务的企业即为展览服务企业。
二十二、展览从业人员
与展览业直接相关的企事业单位和社团组织中的职工统称展览从业人员。这些人员一般即是展览公司、展览服务公司、组展机构和展览场馆、展览行业协会等单位内工作人员。
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会议核心概念
一、专业会议组织机构
专业会议组织机构是指通过为客户组织、经办会议而获取收入的专业的会议组织机构。专业会议组织机构应能为会议提供全方面的服务，包括会议的主要会务工作、会议附设展览、筹集资金和安排宾馆、餐饮和旅游等。将会议委托给PCO一家来完成，可以简化机构之间的相互关系，极大地方便参加会议的代表，参会代表的注册、宾馆和旅游预订等只需通过PCO一家即可完成。
二、会议主办者
会议主办者是会议活动的具体组织者。会议主办的几种情况：通过一定的申办程序确定主办者，如APEC会议的举办城市；由负有领导和管理职权的机关主办；由会议活动的发起者主办；由一个组织的成员体轮流主办，如亚太经济合作组织每年召开的领导人非正式会议就是由成员体轮流主办。主办者包含会议发起者、承办者、东道主等。发起者指最早倡议并参与组织会议活动的单位或个人。承办者即具体落实会议组织任务的机构或个人。东道主即会议举行地的主人，可以指一个国家、一个地区、一个组织或某个人。
三、与会者
与会者即会议的参加者，又称为与会人员或会议成员。与会者包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员四种，
四、会议议题
会议议题是根据会议目标确定并付诸会议讨论或解决的具体问题。与议题相关的概念有会议主题、动议、议案。会议主题是会议中贯穿各项议题的主线，如2005年中国会展经济国际合作论坛的主题是“开放、合作、共赢”；动议是指在会议期间临时提出的议题；议案是指单项议题的正式书面文件。
五、会议时间
指会议的起讫时间和时间跨度。会议时间有三种含义：一指会议召开的具体时间；二指会议起、讫之间的天数；三指每次会议的时间限度，如“上午会议分三次举行，每次会议时间50分钟”。
六、会议地点
指举行会议活动的场所，是会议的空间要素。现代会议的会场常分为主会场和分会场。
七、会议方式
指达到会议效果的手段，包括活动样式、传递方式、会场布置等。不同的会议方式如庄严的大会、座谈会、现场会议、电话会议、电视会议、头脑风暴会。
八、会议中心
会议中心是指专门为会议客户提供会议场地、会议设施、设备和会议服务的场所。 一个大型会议中心应具备的基本会议场地、设施和服务：
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（1）具有固定座位和技术设备的剧场（礼堂）式大会议厅； （2）有各种大小的隔音性强的中小型会议室； （3）会议厅（室）具有照明、空调等基础设施、设备；
（4）会议厅、主要会议室拥有话筒、音响、放映设备、投影银幕等必需的会议技术设备。如果是国际会议中心，还必须拥有同声传译设备。
（5）拥有大堂和其他公共区域（作为会议登记、咖歇/茶歇等地方）； （6）具有适当的餐饮场地、设施设备和服务能力； （7）有办公室（可供会议组织者办公使用）；
（8）有可以提供水、电、因特网接口等的展厅（供举办会议附属展览活动使用）； （9）有存放展品的储藏室； （10）有（展品）装卸场地和设备。 会展业的分类体系
会议的分类
一、根据会议的地域范围和影响力划分
根据会议的地域范围和影响力，可以将会议分为四个层次，即国际会议、全国会议、地区会议和本地会议。
二、根据会议本身的性质不同划分
根据会议本身的性质不同划分，可将会议分成赢利性会议和非赢利性会议两类。
三、根据举办者的性质不同划分
根据举办者的性质不同划分，可以分为协会会议，公司会议，国际组织和政府会议等类型。
四、根据行业不同划分
根据行业不同划分，还可以将会议分成医学、科学、教育、农业、环境等类别。
五、根据会议规模不同划分
根据会议规模不同划分，可以分为小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议。 （1）小型会议不超过100人；
（2）中型会议，出席人数在100—1000人之间； （3）大型会议，人数在1000—10，000人数之间； （4）特大型会议，人数在10，000以上。
六、根据会议举办时间的特点划分
根据会议举办时间的特点划分：固定性会议、非固定性会议。固定性会议是会议时间相对固定的会议，有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。非固定性会议是随机性会议，举行会议时间视需要而定。
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七、按照会议活动的特征划分
按照会议活动的特征划分：商务型会议、度假型会议、文化交流性会议、专业学术性会议、政治性会议、培训型会议。
展览的分类
一、根据展览内容的不同划分
根据展览内容的不同，国际博览会联盟（UFI）将展览会分为三类，即综合性展览会、专业展览会和消费展览会。
二、根据展览会性质不同划分
根据展览性质不同划分，展览可以分为消费性展览会和贸易性展览会。
三、根据展览规模不同划分
根据展览规模的不同，可以将展览会划分为国际展览会、全国展览会、地方展览会和独家展览会。
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四、根据展览时间的不同划分
根据展览时间的不同，可以将展览会划分为定期展和不定期展。
五、根据展览地域不同划分
根据展览地域的不同，可以将展览会划分为国内展和出国展。
六、根据展览功能不同划分
根据展览功能的不同，可以将展览会分为教育性展览和中介性展览。
七、根据展览方式不同划分
根据展览方式的不同，可以将展览会分为实物展览会和网上展览会两大类
八、根据行业不同划分
根据行业划分，展览可以分为农、林、牧、渔业；采矿业；制造业；电力、燃气及水的生产和供应业； 建筑业； 交通运输、仓储和邮政业；信息传输、计算机服务和软件业；批发和零售业；住宿和餐饮业等各行各业的专业展览。例如2005年到2007的玩具展览会有如下几个：2007中国（广州）第19届国际玩具及礼品展览会、2007年香港玩具展、华南国际玩具礼品展23日深圳隆重开幕、06年华南国际玩具礼品工业展即将开幕、2006中国义乌国际小商品博览会开幕、第五届中国玩具展德国展商展示区、第五届中国玩具展上的可儿玩具展台、Hello Kitty神秘屋展、2006上海国际授权商品博览会等等。
九、根据展览形式不同划分
根据展览形式不同划分，有室内场馆展览、室外场馆展览、巡回展、流动展等。 奖励旅游的分类
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