发布时间 : 星期三 文章电子政务协同办公系统操作手册20100715更新完毕开始阅读
电子政务培训教材——IGRP用户手册
2、 发文模版
1）功能简述：为了能够使得公文样式更统一，可以将原先纸质的样本经过电脑word排
版后形成模板让大家使用。
2）主要操作流程：操作界面如下图（3-2-1-2），修改界面和创建界面类似（只有系统管
理员才有这个操作权限）
此处列出已有的模板，选中相应的模板可以对其进行修改和删除 单击此按钮可以进入新建模板界面，如下图（3-2-1-3）
图（3-2-1-2）
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填写相关的模板名称和说明已便和其他模板区分 word编排界面，将模板在此建立排版 完成后单击保存推出
图（3-2-1-3）
3、 公文类型
1. 功能简述：公文类型的管理和维护，包括公文类型的创建，修改和删除。通过对公文类型
的管理，在系统的公文处理中，包括收文办文和流程处理中，公文类型都是从此功能处进行相应管理的。
2. 主要操作流程：修改界面和创建界面类似（只有系统管理员才有这个操作权限） 4、 公文移交
见3.2.6. 其他管理 中的公文移交。
5、印章管理
1. 功能简述：印章的管理和维护，包括印章的创建，修改和删除。通过对印章的管理，在系
统的公文处理中，印章管理都是从此功能处进行相应管理的。
2. 主要操作流程：修改界面和创建界面类似（只有系统管理员才有这个操作权限）。 6、 7、
公文回收站 批示常用语管理
1、 功能简述：系统管理员可以在这个页面看到系统中删除的公文。
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1、功能简述：批示常用语的添加和删除操作。通过对批示常用语的管理，在系统的公文
处理中，办理公文时办理意见时可方便选择批示常用语。
2、主要操作流程：操作界面如下图（3-2-1-8），修改界面和创建界面类似（所有用户都
可以设置自己独有的批示常用语）
图（3-2-1-8）
3.2.2 发文管理
整个公文的流转过程中，发文是第一环。一个完整的发文过程包括撰稿、审核、复审、会签、批示、校对、签发、核发文号、盖章、传阅、发文等环节，但每个接点不是绝对的，可根据实际需要跳转或增加。在公文已经具有所有签发条件的时候，也可以直接使用“扫描件发文”来跳过这些环节。下面对这些环节一一进行讲述。所有的发文操作都在“待办公文”中，如下图（3-2-2-1）
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拥有两种发文方式 对于拥有“发文”状态的待办公文都属于发文流程之内，单击标题就可以进
图（3-2-2-1）
1、 扫描件发文
1）功能简述：当已经存在纸质或电子公文并已通过审核签发，只需要通过政务网进行发
布的时候，通过扫描就可以直接使用“扫描件发文”进行公文发布。
2）主要操作流程：扫描件发文只涉及到一个发文步骤，操作简便，界面如下图（3-2-2-2）
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