发布时间 : 星期三 文章RFID - 智能档案管理系统(2)更新完毕开始阅读
2.1 RFID数据管理系统
该系统由中心数据库和终端管理器组成，是系统的数据存取中心与信息输入输出终端。终端管理器包括集成RFID读写设备的馆员工作站、智能点检仪或智能档案架、发卡器等设备，是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。馆员工作站的作用是负责将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库；智能档案架是管理员进行现场信息采集与通讯的硬件，管理员将采集到的数据导入至中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。
2.2档案管理信息系统
该系统由储位管理子系统、查询管理子系统、销毁管理子系统和安全管理子系统构成。其中储位管理子系统又由储位自动识别模块和档案自动识别模块组成，而安全管理子系统包括监控模块和警报模块。 系统具体功能如下：
（1）储位管理子系统：该子系统硬件主要由智能档案密集架或智能点检仪实现，该子系统能够实现档案自动识别模块所储存的档案袋编号和储位自动识别模块所储存的储位编号自动匹配，从而在进行档案的出入库时较好地实现档案储位的定位。此外，储位自动识别模块还具有储位分配、储位信息管理的功能，可实现档案馆储位的可视化、动态化管理。 （2）查询管理子系统：在档案需要被查阅时，由该子系统提供档案编目查询、密级查询等，并发出出库指令，指令通过计算机总线将查询信号传输至档案架，使得档案架上的指示灯亮起，管理人员按指示灯指示做出库作业。
（3）销毁管理子系统：档案入库前，在销毁管理子系统中设定每份档案的保管期限，当到达保管期限时，销毁管理子系统自动提醒管理人员失
效档案的相关信息，由管理人员作进一步处理。管理人员也可由该子系统查看将要到期或是已到期销毁的档案信息。
（4）安全管理子系统：该子系统负责档案防盗和现场监管，实施档案管理的安全机制。当档案袋在非正常情况下离开储位（指不经查询子系统发出出库指令情况下），安装于档案密集架上的读写器器将捕捉到这一信息，将档案信息无线传回管理系统，监控模块将会把这一异常信息立即发送给警报模块，警报模块接受到信息后向计算机控制中心发出警报。 另外，当存在非法带离档案室的档案也可通过智能安全检测门提示报警信息。
综上所述，RFID数据管理系统与档案管理信息系统通过系统接口实现系统间的对接，由RFID数据管理系统实现档案数据的收集、储存、读写电子标签；档案管理信息系统实现对档案信息的应用与管理。同时，可对系统用户设置不同权限，以实现对用户的安全性管理。
3 智能档案管理安全可靠性分析
3.1安全性
3.1.1系统用电防火安全
智能档案架作为智能档案管理系统的核心设备，其安全可靠性是我们需要考虑的问题。在档案室墙壁或档案架上安装读写设备，智能档案架的工作电源为外接低压15~24V 直流供电，避免在设备中布置高压电源引起的触电和火灾，档案室并有局域网或无线局域网覆盖，以进行数据传输。将RFID读写器RJ45端口与网络设备相连接，从而可将RFID读写器读取的数据通过网络或无线网络的方式传回服务器。
在档案架中布置RFID天线，天线信号由RFID读写设备通过射频同轴线传递，射频信号为低压高频信号，并不会产生电火花，天线通过磁场耦合方式与RFID标签进行能量传递。同时，天线材质符合UL94 V2阻燃标准，不会在电作用下形成导电而结焦，从而大大降低了火灾的可能性。 另外，系统提供故障检测报警功能，当出现异常工作的设备时，通过系统故障检测功能的声光提示管理员进行快速故障处理。
3.1.2 RFID标签安全
电子标签是RFID智能档案管理系统的硬件设计部分，电子标签的选型不仅影响到RFID技术应用过程的复杂性，而且直接影响到RFID系统的数据安全。电子标签选型时主要考虑频率和存储容量和安全性。 无源RFID标签本身不带电池，依靠读卡器发送的电磁能量工作。读写器辐射磁场遵循国际标准规定，标签的封装多采用全包封装技术，即IC芯片和蚀刻天线均由聚苯乙烯等薄膜保护起来，芯片微小超薄，芯片内置限幅保护电路，一旦磁场能量超负荷，芯片将启动保护电路，保护标签芯片不被烧毁，另外标签线圈一旦人为或物理损坏，标签芯片将无法获取能量。因此RFID标签粘贴在档案袋上非常安全。
3.1.3数据安全
高频（如l3.56MHz）读写设备由于实现原理原因，抗干扰能力较强，可识别距离比超高频（如915MHz）读写器近，超高频电子标签可被识别距离达5m，识别速度快、数据传输率高，但超高频RFID利用天线远场电磁波实现能量传递，易受远处传播电磁波干扰。现阶段，为降低档案管理系统RFID技术应用成本和安全问题，所以应该尽量选择应用性强且已得到成功使用的电子标签及相应读写器设备。I3.56MHz的电子标签比较符合以上要求。另外由于13.56MHz的电子标签利用天线近磁场实现能量传递，具有读取距离可控，安全可靠等特点。电子标签应采用可读写标签，目前可读写标签多采用EEPROM（电可擦除只读存储器）方式存储数据。
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ICODE SLI-SY主要特性包括： 40年数据存储；
符合ISO 15693/ISO 18000-3；