门锁管理系统软件使用说明书IC-NK 联系客服

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一、概 述

(一)系统配置:

? Pentium 系列处理器(CPU) ? 128M 内存(RAM) ? Win98﹑Win2000/XP操作系统 ? 至少有一个闲置串口

(二)系统安装:

1、 安装发卡机;

2、 安装系统:插入光碟,运行文件setup.exe,根据提示完成安装过程。

3、系统初始化:首次运行本系统进用户入登陆界面,第一次运行缺省的用户名为:SUPER;密码为:0; 此为超级管理权限。(**为安全起见,应立即添加新的超级管理员,并删除此缺省超级用

户**)登陆后系统将提示输入升迁号。请记住产品序列号码,并和经销商联系以取得升迁号。(**

此时不要退出本系统**)输入正确的升迁好号后,系统自动退出登陆界面。重新进入用户登陆界面,输入用户名和密码系统将检测串口和发卡机。如果检测到发行机,进入门锁软件。如果没有检测到发行机,选择 “是”也可进入软件进行演示。

(三)系统操作员:

系统共设置了三级操作员:超级管理员、管理员和前台。

超级管理员:可以实现本系统所有的操作功能;

管 理 员:除恢复授权信息及操作员管理功能不能使用,其他功能均可使用; 前 台:只限于发行客人卡,查询当天本人工作情况,修改本人密码等。

二、软件操作说明

前台登记

(一)房态显示

1、功能

·显示可用房、已租房、预定房、自用房、修理房、封闭房、脏房等七个类型的房态。 2、操作说明

·用鼠标左键选择某一房间,点右键弹出房态菜单,左键选择一项即可改变房态。 ·已租房、可用房的房态在发卡后能自动更改。

·软件界面下方可分别显示已租房数、总房数、已发卡数、当前操作员、卡型。

(二)发行客人卡

1、功能

·当客人登记住宿时,发行一张对应客房的客人卡。在客人预订住宿时间内可开启对应的客房门锁。 2、操作说明

a、 在房态表上用左键选定某一房间,如下图,修改入住时间后。点击 确定 按钮或按回车键即可发行

客人卡。发行成功后可用键盘上的上下键或左右键更改房号。

b、 鼠标在前台登记内选择发行客人卡,进入下图:输入房号、修改入住时间后。点击 确定 按钮或按

回车键 即可发行客人卡。

3、注意事项

·房间号必须输入。可选择挂失发行。当某客房的客人卡丢失后,为防止别人用此卡打开客房的门锁,应选择挂失发行。用挂失发行的客人卡开过锁后,原丢失的客人卡将打不开客房的门锁。

(三)复制客人卡

1、功能

·制作相同的客人卡 2、操作说明

· 选择房间号后,在有边的发卡记录里选择一条有效的发卡记录点击 点击 COPY 按钮即可发行客人卡。

3、注意事项

·一个房间需同时发行多张客人卡时使用。

(四)团队发卡

1、功能

·团队入住时,连续发行客人卡 2、操作说明

·按住键盘上的Ctrl键,用鼠标在房间表上选择所要发卡的房号,插入空白卡点击 确定 按钮或按

回车键 即可发行客人卡,发行成功后再次插入空白卡即可自动发行第二张卡。

3、注意事项

·如房号选择错误,双击上图房号框内的房号即可将错误房号删除。

(五)读取客人卡

1、功能

·读取客人卡中的住宿信息。包括入住时间、客房号、客人姓名、预订退房时间、发卡人、发卡时间等 2、操作说明

a、 如下图,插入客人卡即可读出客人卡卡的房号可卡号,插入其他功能卡时只显示卡型。

b、鼠标在前台登记内选择读取客人卡,进入下图:插如客人卡即可。

3、注意事项 ·只能读取客人卡。

(六)注销客人卡

1、功能

·客人退房后,注销客人的客人卡。 2、操作说明

a、 如下图,插入客人卡,按Delete键即可注销客人卡。

b、鼠标在前台登记内选择注销客人卡,进入下图:插如客人卡用鼠标点击注销即可。

c、如客人卡已过期,卡片无须注销可直接重新发卡。 3、注意事项

·本功能模块只能注销客人卡。

(七)无卡注销

1、功能

·实际发卡数与有效卡数量不符时,整理发卡数量。 2、操作说明

·用鼠标左键点击房态图中的具体房间号,选择前台登记中的‘无卡注销’功能模块,据显示的信息确定要注销的卡。点击注销客人卡 按钮即可。