发布时间 : 星期四 文章南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法 第二版 - 图文更新完毕开始阅读
二、不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等褪色材料书写、绘制。
三、所有盖章、字样要用不褪色、快干的红色印泥加盖。 四、归档的竣工图应是新蓝图、有氨图，盖章齐全，签署完备。
五、计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
六、设计变更单、洽商单、工程测量、审批单、施工报告、施工记录、施工图表等永久保存的归档文件，及编制档案案卷目录、卷内目录要用激光机打印。
七、凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）形成，并需要永久保存的文件，要附一份电脑扫描文件的激光机打印件。
八、各类施工用表应用激光机打印或印刷品，不得使用复印表格填报。
九、纸质案卷规格统一为A4幅面，案卷厚度要求文字材料一般不要超过2厘米，图纸不要超过5厘米。同类文件页数多的，可单独组成一个或多个案卷，案卷题名不能同名，如属同一内容文件，分开组卷时，应以时间段、部位或图纸编号作区分标注。
十、文字、图纸要分别组卷。图纸折叠成A4幅面，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向折叠，折叠后图标露
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在右下角。
十一、需装订的纸质材料页边距要求左边>2cm,上边、下边、右边>1cm，字体采用宋体，大小要求清晰可见（不小于4号字体）
第十一条 参建单位施工用表需统一使用轨道公司规定的施工用表或使用轨道公司相关部门认可且在是质检站备案过的施工用表。
第十二条 竣工档案及成果资料需提交扫描文件（详细要求参照声像档案相关规定）。
第三章 归档文件套数
第十三条 施工单位应提前作好竣工档案归档原件的数量规划和保存，及时收集所缺少的重要文件，文件数量未满足规定份数的，应按要求追踪补齐。
第十四条 移交的一式五套竣工档案中，其中一套交南昌市城市建设档案馆，一套移交市档案馆，三套交南昌轨道公司（可视为代号A、B、C套）。五套档案的归档内容详略各有区别，具体要求参照附件《归档内容及保管期限表》执行。南昌轨道集团的A套，南昌市城市建设档案馆，市档案馆的档案必须原件。原件排列优先级：A套→市城建档案→市档案馆。特殊情况只有一份原件时，应装入A套中，确实只能提供复印件的，必须注明原件处（例，原件存××公司），
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并加盖原件存放单位红章，红章要压盖字样。
第四章 归档文件编制
第十五条 文字材料整理原则：正本在前，附件在后；原件在前，复制件在后；复文在前，来文在后。
第十六条 文字文件编制要求
一、归档文件材料必须签署完备。例如，单位（子单位）工程总结封面的单位署名应加盖红章，有签字栏的签名应齐全。
二、设计变更通知单按专业编号顺序排列，要编制详细的卷内目录，还要注意以下几方面问题。
（一）施工单位须编制设计变更通知单汇总表（见表二），并由设计单位签字、盖章确认，一并存档备查。
（二）设计变更通知单的附图应一并归档，附图也应有设计单位的盖章确认。
（三）若设计变更通知单附图已编制变更图号，设计单位又没有重发施工图的，施工单位应把此附图编制为竣工图，并在相应的变更通知单内说明该附图存放在竣工图的卷号。如附图不规范，应由设计单位重出蓝图，交施工单位编制竣工图。
四、管片进场报验单、砼预制件构件合格证等按文件编号顺序排列组卷。
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五、材料及设备等出厂合格证（小于A4幅面）的，应使用乳胶，不重叠地粘贴在A4复印纸上，左边要预留案卷装订线。
六、分部及以上工程验收记录表必须加盖单位法人公章。
第十七条 设备设计联络、设备监造、设备采购、厂家资料及图纸由项目承包商负责立卷。立卷要求如下： 一、厚度在1厘米以上的成册设备厂家手册类资料，可视为一册一卷。有卷内页码可不用打页码，没有卷内页码要逐页打印页号（空白页面不要打页码），软皮纸包装的要去除铁夹、铁钉、塑料等不合符归档要求的材料，编制卷内目录和备考表装订后，装档案盒。
二、规格、厚薄、大小不一的设备厂家资料，可归类组成一卷，并将文件材料按规格的大小按件立卷，顺序编排后加盖“档号”章，铜版纸质文件可用油性笔编写“档号”，打印卷内目录，加具备考表入档案盒，为使用方便不要求加卷皮装订。
三、设备厂家资料的底图、照片、录音、录像、光盘资料，要按照不同载体类型要求另立卷。
第五章 竣工图的编制
第十八条 各项新建、扩建、技术改造、技术引进项目，
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