发布时间 : 星期四 文章用户操作手册新10.27更新完毕开始阅读
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第一章 用户系统登陆
正式内网地址：http://192.168.0.6:8888/portal
正式地址用来进行协同办公的正式操作，适用于全员应用等特点。
1. 系统登陆界面
登陆协同界面，点击插件管理，弹出插件管理对话框，点击WORD模板安装插件，下载并安装。
此界面为协同办公系统的登录界面，输入对应的用户名和密码，登录系统。如果信息有误，系统会自动提示无效的用户名和密码，自动进行验证信息，并且无法进入系统进行业务操作。
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目前系统采用ECM与NC组织基础档案一致，用户体系是分离的，在NC系统中存在人员信息的用户均可登陆ECM系统，账号需要通过管理员根据NC系统的人员编码获取，密码是默认bam123456 或bam@123456。如有问题，请与管理员联系。
集团及子公司管理员联系人：周佳、姚杰
协同办公系统账号设置
2. 登陆账号和密码
协同办公系统的账号命名规则：通过NC系统的人员编码获取（管理员统一下发） 初次登陆的密码为bam123456 或bam@123456，针对个人信息和密码的维护，请参照3.2节进行更改；如果登录失败，请与集团管理员联系。
3. 个人信息和密码
为保证个人账号的安全性，在初次登录进入ECM系统后，需要进行更改密码；为保证个人信息的完整性，在初次登录进入ECM系统后，需要维护个人信息；下图显示的是个人的操作界面，如图：
首页点击“更多”-“修改密码”：
点击“修改密码”
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修改密码修改，保证账号的安全性，建议保证密码强度为必须是英文+特殊字符+数字组合。
第二章 信息发布管理
信息浏览
普通用户浏览信息的节点，用户可在此看到有查看权限的全部信息。
操作
用户在【协同办公】→【信息发布】→【信息浏览】功能节点，如下图所示：
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第三章 公文管理
发文操作
公文设置涉及到如下节点：
领域 协同应用 产品模块 公文管理 发文拟稿 功能节点 1. 发文拟稿
【发文拟稿】节点用于根据发文类型建立新的发文单，由拟稿人填写发文阅文卡和正文信息，然后提交流程进行审批；有发文权限的人员可以按照已预制好的发文类型选择发文的文种格式，填写发文基本数据项和发文正文。可以根据发文类型，查看自己作为拟稿人提交和暂存的发文单。支持word正文编辑，正文修改留痕，手写签批和电子签章。填写发文单的阅文卡、正文，提交后进入公文审批流程，流程过程支持发文单的引用正文模板、签发、编号、套红、用印等操作。
用户在【协同办公】→【公文管理】→【发文管理】→【发文拟稿】功能节点，如下图所示：
操作：打开【公文管理】->【发文拟稿】页面：
第一步，选择要发文类型，并点击后，系统弹出发文单窗口，如图所示：