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封样管理规定
修订 日期 2011/03/30 批准： 审核： 编制： 修订 单号 /
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封样管理规定
1．目的
规范公司的封样管理，明确封样条件、封样，封样件发放、使用及保管。 2．适用范围
本规定适用于公司外购外协件、生产现场、过程检验的封样管理。 3．职责
3.1 设计开发部：负责新产品开发阶段、现有产品改进阶段的零部件封样。
3.2技术工艺部：负责生产现场、过程检验的封样；负责批产后零部件新开厂家物料的封样。 3.3品管部：负责接收、管理封样件。
3.4制造部：负责接收、管理生产现场封样件。
3.5 采购部：负责将封样件发放给相应供货厂家，对供货厂家的封样件管理进行监督、检查。 4．定义与术语：
4.1封样：为保证生产、检验的准确性，对无法或不易定量评价的检验或操作标准采用实物、图片、模型等方式进行直观描述的措施。 5．管理内容 5.1 封样条件
5.1.1用于进货检验的零部件：
5.1.1.1在出现下列情况之一时，允许临时封样，临时封样期限不能超过一个月：
A、新产品开发阶段（如小批试制）的零部件暂无图纸； B、更改流程未走完。
5.1.1.2在图纸不能对零部件真实性能有清晰明确的表达时（如颜色、结构装配等），可进行封样，封样期限最长不能超过六个月： 5.1.2用于生产现场、过程检验的零部件：
在出现下列情况之一时，可进行封样： A、没有明确的标准，如：外观、颜色；
B、图纸不能对零部件有清晰明确的表达，如形状、尺寸、结构装配等，可采取封样方式直观反映零部件，便于生产现场的检验。
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5.2封样
5.2.1 设计开发部或工艺部在接到封样要求后，应积极组织封样并对封样样品进行确认，对需要封样的内容进行检验、测试，必要时可委托品管部进行检测。
5.2.2封样样品确认合格后，填写《封样样品标签》(见附录一)，明确封样名称（包括型号规格）、图号、封样项目、关键特性及参数、有效期、供应厂商等。
5.2.3封样人员对封样的有效性负责，如果使用接收部门对封样项目或封样标签上所注明的信息有异议，使用部门应及时向封样人员提出，由封样人员进行重新确认。若在与封样人员进行充分沟通仍未能达成一致的情况下，有权拒收封样，并向部门主管提出仲裁。 5.2.4除附录二《封样件储存条件》中的一般储存条件外，如果对封样样品的保存条件（如温度、湿度、压力、通风、堆放等）有其它特殊要求的，由封样人在备注栏内说明，以充分保证封样样品的有效性。
5.2.5封样时须考虑使用时间对封样的影响，如灯的亮度、塑料件的色差等。 5.3封样件的发放
5.3.1封样部门将封样样品连同封样标签，根据用途，及时发放到各使用部门，保证封样样品技术状态的一致性，并在使用部门的《封样使用台帐》上签字确认。
5.3.2使用部门按《封样使用台帐》进行分类登记管理，发放到相关使用者，并有签收记录。 5.3.3采购部负责把封样件发放到相应供货厂家并做好发放记录，确保供货厂家能按照封样的技术要求进行生产。 5.4封样件的使用、保管
5.4.1使用部门须严格按封样件进行检验、生产。在检验、生产过程中发现封样件有疑问时，应尽快与封样部门进行沟通，由封样部门重新确认。
5.4.2使用部门根据封样样品的质量特性和封样样品标签上备注的保存条件，负责封样样品的合理使用和妥善保管。
5.4.3使用部门在使用过程中须防止其损坏、变质、遗失，如果封样样品的技术状态发生变化（如损坏、变色、变暗等），不能满足使用要求时，使用部门应及时向封样部门提出重新确认封样。
5.4.4使用部门须不定期地对封样件进行检查，外置的封样件应定期进行清洁、清理，确保封样件的有效性。
5.4.5封样使用部门必须建立《封样使用台帐》，并及时更新维护。同时负责将《封样使用台帐》在CPC系统以电子版本形式归档备份。
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5.5封样件的更改、报废
5.5.1当图纸、标准、生产工艺发生变更时，封样部门应及时与使用部门进行沟通，重新确认、封样，对不符合要求的封样件由使用部门直接注销报废。
5.5.2对于超过有效期限的封样，使用部门作自动报废处理。如果使用部门需要继续使用该封样，应提前向封样部门提出重新封样，封样的样品必须保证技术状态的稳定。
5.5.3对于临时性或一次性封样，应在封样标签上明确其使用期限和条件，逾期或使用完后即自动作废。
5.5.4一次性封样或让步放行的临时性封样件，为便于质量追溯，使用部门可单独妥善保管，标识隔离并备案管理。
5.5.5生产现场封样件因变形、损坏等原因而导致封样内容不符合要求时（如流量不准），封样部门需将原样品作废，重新封样。 6．相关文件：（无） 7．相关表单：
7.1 《封样使用台帐》（表单编号：TX-FC.03.16-01A） 8．附录：
8.1附录一: 封样样品标签 8.2附录二：封样件储存条件