用友NC57操作手册-总账管理 联系客服

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用户操作手册

4.2.5.1.3注意事项

若某笔转账业务经常发生,那么在定义取数公式时,不能将“年”、“期间”两个参数设为具体的数值,而应设为空值,这样在转账执行时,系统将按照结转时设置的年度、期间计算待结转的数据。

4.2.5.2自定义转账执行

4.2.5.2.1功能节点

【财务会计】?【月末处理】?【自定义转账定义】

4.2.5.2.2操作说明

在“自定义转账定义”设置好后,就可以进行结转了。双击“自定义转账执行”节点进入该窗口。

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在“自定义转账执行”窗口先选择会计期间,勾选“包含未记账凭证”然后勾选刚才设置的模板。点“生成凭证”按钮后系统会进行自动结转,在出来的窗口中点修改。

点‘保存’后,结转凭证就生成到总账中了

4.2.6期末处理

4.2.6.1月末结转

企业财务部门期末结账前,要将费用进行归集和分摊、以及相应科目的结转。其中大部分科目相对固定,系统通过定义完成自动转账功能。

4.2.6.2试算平衡

月末做账完毕,开始下个月的操作之前,需要进行结账操作,主要分为试算平衡和结账, 每个月会计业务处理完毕后,点击试算平衡,

点击〖刷新〗,显示平衡后退出。如果有不同币种,需要按不同的币种进行多次试算,以保证各币种试算结果都是正确的。

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4.2.6.3结账

【财务会计】?【期末处理】?【结账】

1.在结账向导一中选择结账月份后用鼠标单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导二──核对账簿。

2.单击〖对账〗,系统对要结账的月份进行账账核对,在对账过程中,可按〖停止〗按钮中止对账,对账完成后,单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导三──月度工作报告。 3.查看月度工作报告,检查本月工作是否完成,若需打印月度工作报告,则单击〖打印月度工作报告〗即可打印。

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4.查看工作报告后,用鼠标单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导四──完成结账。按〖结账〗按钮,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账,您可以单击〖上一步〗,回到结账向导三,检查月度工作报告,看看本月有什么未完成的工作。

这里将[重建余额表]按钮的功能做一下介绍,重建余额表是根据需要来做的,不是必须操作项。重建余额表会更正部分异常数据对账账平衡的影响,重新构造余额数据,月末结账时,提示总账与明细账不符的情况,可以使用此功能。

4.2.7账簿查询

下面简单介绍一下查询的操作,主要是一些查询条件的选择和跟我们日常工作比较相关的账表描述,主要有科目余额表、日报表和辅助余额表 点击科目余额表,如图所示:

单击〖查询〗,显示查询窗口,如图所示:

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