浅谈中小企业存货管理毕业论文 联系客服

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(三)存货的采购数量缺乏科学的计划

中小企业在存货的采购环节没有计划,以至废品增多,生产成本增加,企业损失严重;此外由于管理协调能力不佳,企业大量储备存货,致使资金被占用。这往往会造成企业忽视存货管理,不在乎库存占用资金的多少,由于存货的大量积压,流动资金严重紧缺,存货资金占用额过高,使企业资金的周转速度变慢,在一定程度上影响了企业正常的生产经营活动。

(四)存货管理的信息化建设相对落后

当前,大多数中小企业对存货管理采用传统模式,对存货管理的要求不高,缺少必要的技术手段,在一定程度上就会降低工作效率,产生一些不利影响:首先,无法实时、动态、高效地了解各种信息,更无法实现存货信息资源在部门与部门间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享,就会影响存货核算的及时性和准确性。其次,手工记录的形式与电算化相比,容易造成账面数据与实际库存数量不符的情况,产生大量的潜在损失,致使财务报表不能如实反映企业的资产状况。

(五)存货的核算计量不够准确

《企业会计准则》规定,存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。但是,大多数企业并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值,主要有以下几个原因:一是企业有意粉饰经营业绩,存货的跌价损失体现不真实;二是管理层未给予足够的重视,对于存货跌价损失准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定,无法确定可变现净值造成不能准确体现库存存货的实际价值。

(六)存货的管理机制不健全

存货采购是企业存货管理过程中的首要环节,决定着企业存货量的多少,也直接影响到企业的生产经营活动而采购计划是存货采购中更重要的一环,但在我国许多企业中采购计划是其存货采购环节中的薄弱环节。在企业中存货的验收是

存货入库前的重要环节,某些企业对存货的验收检查力度不够,给企业造成损失。企业没有按照对存货所需性质分类,对所有存货实行统一的管理方式,不利于重点控制。

四 企业存货管理存在问题的原因

(一)导致问题存在的内部原因及分析

1 公司的经营管理层对存货本质的认识缺乏

公司的存货不能满足正常的需要,大量的存货必然会消耗大量的成本,而存货的短缺也会在一定程度上制约着生产的发展。 2 公司各职能部门之间缺乏有效的沟通

公司的库存不能满足市场的需求,公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致公司的存货储备低于市场需求使之失去市场机会,造成库存积压,增加其储存成本。 3 公司内部控制制度的不健全

存货的监管效率低下,公司内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费,同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。 4 管理人员专业素质的缺乏

公司难以确定科学的库存量管理,知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

5 存货管理的技术手段落后

存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导公司的采购与生产

活动,造成存货的脱销或者积压。 6 没有将存货管理与物流管理相结合

公司存货管理的成本大大增加,公司往往以库存静态管理为中心,忽略了存货管理实质上是一个动态的过程,仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。

(二)导致存货管理低效的外部因素

1 国家宏观调控政策的变化

人民银行总行扩大了贷款,利率随之上升,加之各方对物价上涨的预期,一些公司为了规避市场风险和资金利率风险,致使大量囤积原材料,形成较多的存货。

2 物价水平持续上涨

近年来,我国的生产性价格指数居高不下,物价上升的压力持续存在,原材料供应日趋紧张,能源、运输价格也在不断上涨,公司为了降低缺货风险,不得不增加存货的安全库存量,并选择合适的存货计价方法,避免物价变动产生的风险。

3 市场需求变化加快

市场需求变化加剧,也会增加公司存货管理的难度,公司常因销售预测不准,造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。

五 加强企业存货管理的措施

(一)采用科学的管理方法———ABC

中小企业应根据存货的重要程度,将存货分为ABC三种类型。A类存货虽然品种较少,但占用资金较多,据统计数据显示:A类存货的品种占全部存货的

10%-15%,资金占全部存货总额的80%左右,是存货管理的重点。例如,珠宝首饰、名烟名酒等。B类存货为一般存货,品种数量相对较多,资金占用额一般,品种约占全部存货的20%-30%,资金占全部存货总额的15%左右,应对其进行适当控制,日常管理。例如,大众化的服装、鞋帽等。C类存货虽然品种繁多,但资金占用不多,品种约占全部存货的60%-65%,资金占全部存货总额的5%左右,一般可采取比较简单化的方法进行管理,例如,日常的卫生用品、小百货等。对A、B、C三种存货进行分别控制如下:对A类存货的控制,要计算每个项目的经济订货量和订货点,尽可能适当增加订购次数,以减少存货的积压,也就是减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用;同时,还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片,以加强日常控制。对B类存货的控制,也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点,同时也可以分别设置永续盘存卡片来反映库存动态,但要求不必像A类那样严格,只要定期进行概括性的检查就可以了,以节省存储和管理成本。对于C类存货的控制,由于它们为数众多,而且单价又很低,存货成本也较低,因此,可以适当增加每次订货数量,以减少全年的订货次数。一般可采用一些较为简化的方法进的是“双箱法”。

(二)加强存货采购管理

首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而作出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转,提高了资金的使用效率。

(三)规范存货会计核算,保证账实相符

中小企业应根据《企业会计准则第1号——存货》应用指南第六条规定,存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。企业(商品流通)在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费、以及其他可归属于存货采购成本的费用等,应当计入存货采购成本,也可以先进行归集,期末根据所购商品的存销情况进行分摊。对于已销售商品的进货费用,计入当期损益;对于未售商品的进货费用,计入期末存货成本。