发布时间 : 星期日 文章房地产职能与分工更新完毕开始阅读
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第一章、各部门职能分解 2 一、办公室职能分解 2
二、人力资源部职能分解 2 三、财务部职能分解 2 四、推广部职能分解 2 五、工程部职能分解 2 六、市场部职能分解 2
七、预算审计部职能分解 2 八、开发部职能分解 2 九、设计部职能分解 2 十、采购部职能分解 2
十一、客户服务部职能分解 2 十二、销售部职能分解 2
第二章、各部门岗位设置与人员分工 2 一、办公室职位设置及人员分工 2
二、人力资源部职位设置及人员分工 2 三、 财务部职位设置及人员分工 2 四、推广部职位设置与人员分工 2 五、工程部职位设置与人员分工 2 六、市场部职位设置与人员分工 2
七、预算审计部职位设置与人员分工 2 八、开发部职位设置与人员分工 2 九、设计部职位设置与人员分工 2 十、采购部职位设置与人员分工 2
十一、客户服务部岗位设置与人员分工 2 十二、销售部岗位设置与人员分工 2
前 言
为了有效的促进公司的规范化管理，使之尽快形成比较完善的运作模式并加以推广。我们以绿化项目管理为基础，编制了这份岗位管理规范及人员分工 的说明书。其目的在于为其他项目提供可以借鉴的依据。 这并不意味着这个管理模式是十全十美的，但其至少为我们提供 了一份可以雕琢的毛坯，我们每一个项目可以根据项目特点、管理方 式灵活运用。如果大家有好的管理方法及操作准则，请及时告知我们
以便共享。
山西钢盛房地产开发有限公司行政事务部
2011-11-16
第一章、各部门职能分解
一、行政事务部职能分解
1 行政管理 1.1 制度管理与工作督查 1.1.1 命令报告制度的拟订、执行与监督；1.1.2 行政管理制度的拟订、执行与监督；1.1.3 各项管理制度的统一归档；1.1.4 领导指示的督查、督办与协调；
1.2 文件管理 1.2.1 文件资料的收取、编号、传送、催办、归档；1.2.2 文件的拟订、打印、传送、催办、归档；1.2.3 档案资料(文字、图片、音像等)的收发、分类、保存；1.2.4 公司证照的保管与使用。
1.3 印鉴管理 1.3.1 以公司名义开据的委托书证明等的拟订及监督；1.3.2 法律事务；1.3.3 公司证照的申办；1.3.4 公司印章、印信的制定、保管与签印。 1.4 物资管理 1.4.1 低值易耗品采购和管理；1.4.2 固定资产采购、管理和维护；1.4.3 公司礼品、图书管理。
1.5 车辆管理 1.5.1 制定车辆使用制度并对车辆及司机进行调度；1.5.2 车辆使用、维护与保养；1.5.3 车辆年检、保险、税费缴纳事务；1.5.4 交警队的联络与相关事务处理；1.5.5 控制公司交通费用。
1.6 公共关系 1.6.1 集体活动策划与组织；1.6.2 协助公司企业形象建设；1.6.3 行政拜访、外政接待；1.6.4 与相关单位的关系协调
1.7 安全管理 1.7.1 实施安全监察、安全教育、劳动保护。
二、人力资源部职能分解 编号：YXGH-D-2 一级 二级 三级
2 人力资源管理 2.1 人事管理制度 2.1.1 熟知、掌握劳动规章法规及其动态；2.1.2 关注行业内外人力资源管理动态；2.1.3 人力资源管理制度协调、审核。 2.2 组织管理 2.2.1 研究公司组织结构的适应性提出组织调整方案；2.2.2 组织编写、修订与审核职位说明书；2.2.3 制定人力资源开发与利用规划； 2.3 招聘管理 2.3.1 制订聘用制度（内聘、外聘）；2.3.2 开拓招聘渠道、收集应聘信息源；2.3.3 编制员工需求计划；2.3.4 组织并参与面试工作；2.3.5 办理录用手续。
2.4 人事管理 2.4.1 制订与修改《劳动合同》与相关管理制度；2.4.2 办理员工转正手续，签订与续签《劳动合同》；2.4.3 员工证件的管理，办理存、取证件手续；2.4.4 办理离职和职务变动手续2.4.5 处理劳务纠纷2.4.6考勤实施、监督与统计汇总。
2.5 绩效考核 2.5.1 制订与维护考核管理制度；2.5.2 组织、参与、监督考核工作实施；2.5.3 审核考核方案；2.5.4 处理考核纠纷；2.5.5 对考核结果进行评估分析；2.5.6 根据考核结果提出奖惩方案。
2.6 人员培训 2.6.1 培训管理制度制订、执行；2.6.2 培训需求调研、培训计划编制；2.6.3 培训实施与实施监督；2.6.4 培训教材、资料选定、制作与管理；2.6.5 培训评估、跟踪调查； 三、财务部职能分解
编号：YXGH-D-3 一级 二级 三级
3 财务管理与会计核算 3.1 财务管理制度 3.1.1 熟知、掌握政府和有关部门的财税法规，并关注动态发展；3.1.2 调查研究企业内外财务管理动态、问题和方向；3.1.3 组织制订与修改公司的财务管理规章制度。
3.2 财务计划 3.2.1 根据公司经营战略制订相应的财务策略；3.2.2 编制年度财务收支计划、利润计划、资金计划及财务预算；3.2.3 根据经营计划，参与制定成本费用的目标；3.2.4 监督和检查预算的执行情况；3.2.5 预算执行过程中的控制和分析。
3.3 资金管理 3.3.1 日常运营资金的筹集、供应和使用管理；3.3.2 闲置资金的盘活与增值方案拟订与操作；3.3.3 组织实施财产物资的管理及清查和盘点。 3.4 参与经营决策 3.4.1 参与重大业务经济合同、协议等的研究评审；3.4.2 参与拟订专项经营项目前景的预测报告；3.4.3 参与新项目的可行性论证，并为新项目运作制订总体的财务运作计划。
3.5 制定会计核算方案 3.5.1 设定会计核算管理体系；3.5.2 及时调整会计电算化应用。
3.6 帐务处理 3.6.1 审核并整理原始单据；3.6.2 编制审核、汇总会计凭证；3.6.3 登记明细账、总账；3.6.4 编制各种对内、对外会计报表；3.6.5 按相关规定保证会计档案的完整、完全。
3.7 经营过程的审核、监督、控制 3.7.1 制定相关的报销规定；3.7.2 审核报销发票及单据，并确认；3.7.3 审核收款单据并确认；3.7.4 监督往来结算，及时收回或冲销；3.7.5 审核、监督、稽查存货的收发，并加以核对；3.7.6 财