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第七章 公共关系的工作内容(人和)
计划:4课时 教学目的:
1.了解内部公关的概念、特征、功能 2.掌握内部公共关系的协调艺术 3.了解外部公关的概念、特征、功能 4.掌握外部公共关系的协调艺术 教学重点:
1.内部公共关系的协调艺术 2.外部公关的协调艺术 教学难点:
1.处理股东、政府、竞争者的艺术 教学方法:
本章与生活联系贴切,讲授时应联系生活,同时结合案例,详略得当,突出重点。
第一节 内部公共关系
一、内部公关的概念
内部公关是社会组织与其内部各类公众之间的关系。
公关是一门“内求团结,外求发展”的艺术,所公关的全部工作内容可分为两大类,内部公关和外部公关。
内部公关是整个公关工作的前提与基础,惟有内部公众团结,齐心协力,组织才能成功地实施各种外部公关活动,内部公关的有效开展有利于增强组织的凝聚力与向心力。
包括:A。横向的公关:部门与部门之间,组织与非正式组织 B.纵向的公关:上下级之间,领导与群众的关系 内部公关与外部公关相比有以下不同。 1.内部公关比外部公关相对稳定。 2.??易于控制 3.??相对简单 二、内部公关的构成要素 (一)员工关系
协调员工关系,是首要任务。
即分析和研究不同员工不同层次的需求结构,并不断满足员工的各种需要,最大限度地调动每个员工的积极性,主动性和创造性→齐心协力。
1.管理人员
各部门的主管人员,在各个部门具有权威和影响力,信息的必经之处,与组织的日常沟通最为频繁。
对组织的发展具有举足轻重的作用。 2.技术人员
现代企业组织求生存发展的重要生力军,若关系恶化,就会失去竞争优势和实力后盾。 3. 操作人员
一线的工作人员,占员工的大多数,对内部公关有最直接的影响。 (二)团体公众关系
组织内部的:A。正式团体,科室、部门、工会
B.非正式团体;文娱沙龙,老乡会、球迷会
在内部公关中,可以利用正式与非正式团体,协调内部员工或组织与员式之间的关系。
(三)领导者公众关系
是组织的最高决策指挥层,处于特殊的地位,老领导者具有强烈的公关意识,则会使内部形成良好的环境和气氛,调动员工的积极性。
补充:
松下崛起的秘密。松下电器,松下幸之助→经营之神,全球50强。贫农出身,自行车商行,当学徒,0.25美元一天,发明电灯→辞职,1918年公司成立,双插座接合器,10年后成为日电的领导者。
1.提案资金制度,1986年663475个61229个,10%,奖金达30多万,而效益则远不止这些。
2.“人情味”管理
(1)拍肩膀:工作认真 (2)送红包:技术、建议 (3)请吃饭:节婚嫁 3.“出气室”
三、内部公关的协调艺术
内部公关的协调,可以使组织内部形成相互交流、配合、支持、协作的人际关系,提高工作效率,提供动力。 (一)员工关系:
1.关心、尊重、信任和理解员工 (1)关心员工
物质:工资待遇,福利,劳动条件,劳动环境 精神:生日时赠送贺卡,温暖 (2)尊重和信任员工 以人为本 尊重人格,劳动,意见 价值观念等 信任是最高的奖赏 (3)理解员工
理解员工为组织所作的贡献,善于换位思考 2.创造良好的人事环境
用各种形式给职工的成长和发展提供充分的机会、培训。对良好表现给予奖励,更多晋升机会。
3.加强内部沟通,尊重员工的知晓权
(1)渠道:自上而下的信息传递:会议,刊物,广播,墙报 自下而上的信息反馈:接待来访,座谈会,意见箱等 横向信息沟通:文娱,体育,活动 (2)具体方法:内部刊物 黑板报,墙报 电子媒介
建立合理化建议制度 (二)组织内部部门之间的关系
有助于增强各部门的团结与协作,提高工作效率 信息完整,制定正确的决策
1.争取各部门之间统一目标,全局观念。 2.明确各部门的职责权利范围
3.提高协调艺术,引导双方沟通说明,开展各种活动、茶话会等,消除隔阂。 4.促进各部门之间的信息交流
(三)组织与非正式组织之间的关系
非正式组织指内部成员在工作中,由于感情、利益、观点、爱好等方面具有共同点而自然结合的,没得到正式认可和批准的团体,eg 同学会、老乡会、朋友、游戏。无章程,无明确的权利义务,约定俗成,左右员工行为。
组织若得到其支持,有利于加强管理,有助于内部的信息沟通。
但也有抵制组织的决策,散布流言,不正之风,有碍员工的整体团结。 1.疏导法:了解参与决策和计划 对其摸底,以理服人 2.抓头法:
意见领袖=可以左右成员的行为,有影响力和权威的人物应利用其威信,引见其与组织协调一致
3.渗透法
领导和公关人员应深入到他们中去,参与活动,加强感情联系,融洽后,引导与控制,信服而非压迫。
补充:
1.美国通用食品公司,圣诞节便送股东一套本公司的罐头样品,股东们十分感动,认同感,不仅向外人极力夸耀,推荐产品,每年都准备亲友的名单寄给公司,按名单寄,因此,销售额上升。
2.美国蓝鸟公司,生产涂银灯泡,不能向股东直接销售,但印刷了问卷寄给股东,征询意见,22%股东回信,并附上意见,主动推销。
(四)股东关系
股东→组织的投资者, 组织与投资者之间的关系 股东是企业资金的重要来源
协调的股东关系可以使组织确保资金充足,而且有助于吸引更多的投资者,此外还有利于产品的销售。
否则,筹集不到足够多的资金,而且股东抛售股票会引起股市混乱,严重导致组织破产。
1.尊重股东特权,从而激发其主人翁意识。 重要→维护和确保股东的正常权益。 权利:知晓权:
参与管理权:鼓励股东献计 应有的经济效益:股金红利 2.加强与股东的沟通 (1)作好信息通报工作
组织的经营管理,赢利情况,产品或项目,分红政策。 在同行业中的状况和竞争地位
可以发放财会报表,召开股东大会通报情况,印刷小册子。 股东了解组织的情况后,认为可获得利益,才会更乐于投资。 (2)加强同股东的感情联系
目的:取得了解、信任和支持
方式很多:个人拜访,写信,电话联系,联谊会,旅游。 (3)广泛收集股东意见和建议 (4)开好股东年会
如实汇报经营状况(喜+忧)
(5)策划以股东关系为主的公关专题活动
吸引股东对组织的兴趣,促使两者更好地理解与合作 座谈会、咨询会 征求新产品意见 股市分析会
各种庆典和纪念活动
第二节 外部公共关系
一、外部公关的概念
组织与其外部公众之间的关系
一般包括顾客、新闻媒介、社区、政府。
外部公关关系组织目标的实现和可持续发展,协调的外部公关可塑造良好的组织形象,对组织的生存和发展具有重要意义。
具有复杂性,多元性、变动性的特点。 补充:
海尔的服务。专家给公关下了一个通俗的定义:PR(公关)=Do good+Tell them自己做好+告诉人们。
二、外部公关的协调艺术 (一)顾客关系
组织与自己的服务对象之间的关系。最重要
1.重要性,顾客是组织存在的价值和首要条件,其关系决定组织的兴衰成败 2.协调方法
(1)树立顾客至上的观念
端正服务思想,强化服务意识,以顾客需要为中心。 (2)为顾客提供满意的服务(买东西,买服务
服务:售前服务:宣传商品,指导消费,解除顾客购买烦恼,激发其购买欲望 售中服务:提供顾客需要的质优价廉的商品 售后服务:送货、安装、维修,退货,技术服务 (3) 重视与顾客的信息交流,(双向的)
口头交流,印刷手段,视听手段
(4)正确处理顾客的意见
减少冲突,缓和矛盾,对不可避免的及时处理,态度诚恳。 (二)组织与新闻媒介之间的关系
组织与报社、电视台、广播电台、杂志社等机构关系。 组织与记者之间的关系 1.重要性
(1)新闻界公众是最特殊的外部公关(重要,敏感) 双重身份:组织与各类公众沟通的主要有效的渠道 组织重视和争取的公众对象。
(2)新闻界影响社会舆论的权威性机构,利用它提高知名度、美誉度。