【精细化管理】强化执行力-让精细化管理落地生根 联系客服

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实行内部调剂,内部资源不能满足项目需要时,通过外部集中租赁解决;租赁机械设备必须执行租赁合同评审制度,租赁合同经项目部领导和相关部门评审、会签,并报公司审批后签订,实行集中审批、集中结算、集中支付。五是施工组织设计集中管理,就是要求所有的工程项目都应编制施工组织设计,并报公司评审和审批,项目部根据单项工程技术难度、规模、安全风险等级、工期等要素和有关文件要求,结合公司专项施工方案等级划分标准,合理划分专项方案等级及编制报审计划,上报公司技术管理部门审核;在进行主要施工方案制订过程中要进行充分的方案比选,保证施工方案的安全性、先进性、经济合理性。

六大关口,就是投标评审关、成本核算关、责任落实关、调概索赔关、结算消号关、绩效考核关。

全面推行工程项目精细化管理必须在工程项目过程控制上切实把好“六关”:一是“投标评审关”,要进一步落实工程项目投标的“底线”要求,决不能再搞到处出击、广种薄收、“卖牌子”、大量垫资、赔钱赚吆喝的事,不能让项目输在起跑线上;二是“成本测算关”,要对新开工项目进行全面的成本测算,搞清各个环节的赢亏点,做到心中有数;三是“责任落实关”,要细化工程项目经营责任承包制,全面落实项目经理经营风险抵押和全员经营承包责任,实行市场化的激励约束机制;四是“过程监控关”,要对工程项目分包、劳务分包、材料采购、机械使用、资金拨付等重点环节实行全面的后台管理,堵住项目效益流失的各种漏洞;五是“调概索赔关”,要进一步细化工程项目的设计变更和调概索赔,加大清收清欠的力度,算清每一笔账,完善各种资料,落实清收清欠责任制,最大限度地保证和提升项目收益;六是“结算销号关”,要切实加大对已完工项目的工程清算、审计、余款清收以及后评价工作,切实做到工完账清、责任明确,奖

罚兑现,让每一个项目都能够做到全周期经营、全过程管控、全方位盈利。

四、加强执行,让工程项目精细化管理落地生根

1.强化职能部门作用发挥,推动精细化管理顺利执行。机关是公司的决策管理中心和大脑中枢,是落实各项决策部署的关键环节。职能部门又是机关的细胞,是机关工作的基础,担负着各项管理的检查、督促、考核、服务等职能,起着沟通上下、协调左右的桥梁纽带作用。要让精细化管理各项要求顺利、不打折扣的在项目执行,必须加强公司本部职能部门的执行力,从机关职能部门开始做起。

第一,强化表率意识。机关职能部门要做抓落实的表率,以务实、高效的工作作风赢得大家的信赖。要身先士卒的学习精细化管理相关文件,把精细化管理的要求理解透,成为自己分管工作范围内的专家,要对精细化管理相关文件和要求进行完整的解读,便于指导项目部工作。

第二,强化制度意识。抓落实必须依靠制度,用制度管人。应建立健全相应的奖惩机制,抓好制度的强贯、强记、强考工作,以制度的贯彻落实推进精细化管理工作上台阶。

第三,强化服务意识。为基层搞好服务,是机关职能的要求,是机关作风的体现,是机关工作指导思想的准则。因此,机关职能部门应把工作定位在基层,把责任践行在基层,对于项目部在推行精细化管理过程中遇到的问题,要及时帮助解决。

第四,强化执行意识。执行力是机关职能部门,特别是部门负责人必备的能力,也是最容易出现问题的。因此,职能部门要按照“执行决策不动摇、执行纪律不走样、执行制度不变通”的原则,培养个人执行力,强化决策、纪律、制度的权威性、严明性和刚硬性。机关职能部门在精细化管理检查中,发现项目存在

问题,要及时下发整改通知书,督促项目部按期整改,如果基层项目部没有按期整改,各部门应采取相应的有效措施,让项目部整改到位。做到令行禁止、赏罚分明、以律促行。近期,公司将要把各职能部门对项目部精细化管理工作的督导情况纳入考核范围,与公司本部的绩效工资挂钩。

2.健全制度并严格贯彻,保证精细化管理严格执行

没有规矩,不成方圆,“精细化管理”推进过程中需要我们有“规则”,而且规则要系统和细化。在推行精细化管理的过程中,要通过严格的制度来进行管理,划分清楚职责、明确任务和分工,把制度落实到位。这些制度和规则主要体现在两个方面,一方面,中国中铁下发的系列文件是我们推进精细化工作的纲领性文件,公司编发的“工程项目精细化管理操作指南”告诉我们什么时间,要开展什么工作,集团公司“工程项目精细化管理手册”告诉我们该怎么开展工作。可以说,我们的制度是比较健全的。另一方面,我们要加强执行的规则。不但要加强制度建设,更要加强制度的贯彻和落实,只有这样,才能切实提高公司的执行力,为实现精细化管理提供组织保证。

3.提升工作质量和效率,保证精细化管理有效执行

精细化管理要有效执行,执行力非常关键,执行力“就是按质按量按时地完成工作任务”的能力。干工作要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。因此,要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬雷厉风行的工作理念,坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习,坚决解决执行不力,执行失败的问题。从公司精细化管理推进的薄弱环节可以看出,公司部分单位工作质量低下,效率不高。部分单位和员工“差不多”、“想当然”的思维同样存在,而且也是根深蒂固。原有的工作思维方式,那都是自己的“规则”,这些形成的规则与企业的规章制度

可能很不相符,甚至完全相悖。要扭转这种局面,需要大家摒弃“差不多”的思想,形成一丝不苟的工作作风,提升工作质量和效率,让精细化管理的各项要求和公司的指令快速、高效的实施并完成。

4.加强考核奖惩等工作,保证精细化管理有力执行

切实兑现考核奖惩等工作,是加强公司执行力建设,推行精细化管理的有效工具。把精细化管理推进情况与绩效考核等考核指标挂钩,能有利的推进精细化管理工作。如何实施利用好这一工具,提高员工的工作积极性是关键。所以,实施考核必须要达到良好的实际效果,否则,反而起很大负面作用。公司要根据实际情况,制定切实可行的、易于操作的考核措施,考核力求公平公正,要严格兑现奖惩。没有很强的执行力或者激励、奖惩制度,很多单位都想着“不知道干好了有什么好处、如果干不好也没什么惩罚”。如果在推行精细化管理的过程中形成了这种工作氛围,那么推行工作肯定干不好。

精细化管理是现代企业管理发展的必然趋势,全面推行工程项目精细化管理,是对工程项目管理的一次重大改革创新,是对现行项目管理模式进行的颠覆性变革,是新形势下企业改革发展的必然选择和迫切需要。推行工程项目精细化管理,从中国中铁股份公司到中铁二局集团公司,再到电务公司,各级领导班子的决心是坚定不移的,对各单位、各级管理人员的要求是强制性的,是一项必须要开展,而且要长期不打折扣开展的工作。各级干部和广大员工要充分认识和深刻理解全面推行精细化管理的重大意义,发挥主人翁精神,同心同向,坚定不移,为企业管理上水平、效益上台阶奉献智慧和力量。