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第九章 活动中应注意的问题及细节

9.1 关于召回活动

1、 迅速及时,避免“瘦肉精”的扩散造成更大的损失,坚决表达企业对这次事件的重视以

及整治的决心; 2、 面对媒体和大众时态度真诚和善,使其感受到企业处理问题的态度;

3、 新闻发布会出席名单须包括:主流新闻媒体如《质量检测报告》、《中国食品安全报》、

新浪、搜狐等、消费者代表、公司中高层领导等,新闻媒体必须具有较强的权威性、公信力,与公司关系良好,能够以中立的态度发布软文新闻; 4、 数据统计及其发布应具有权威性,一方面可以表明“问题肉”仅占公司产品的少数,以

便重获消费者的信任,另一方面堵住了悠悠之口,不给媒体落下口舌; 5、 及时更新公司官方网站数据信息,对网络上热议的论坛等也应及时发帖强调数据。

9.2关于处理问题产品的活动

1、 填埋活动需凸显出公司彻底与过去划清界限、认真负责的态度;

2、 及时通知并确认媒体和消费者同往,尤其对外地的消费者要保障其食宿,表现公司的诚

意; 3、 新闻内容应具有感召力、感染性,能够引导舆论转向公司处理问题的态度上来,尽量表

现公司的正面处理措施。

9.3关于大型道歉活动

1、 道歉大会邀请名单应包括:投资代表、主流新闻媒体如《质量检测报告》、《中国食品

安全报》、新浪、搜狐等、销售代表及经销商、消费者代表、公司中高层等,尤其应保证消费者的人数比列,凸显其重要性,使之能感受到公司的诚意;

2、 现场气氛应积极向上,充分表现出公司对这次事件的深刻反省以及对消费者的深深歉

意,同时应控制大会上不发出激烈反对之声,言词及表现应不做作,不否认既定事实; 3、 对今后公司的发展方向,尤其是管理体制方面的整改提出可行方案,让消费者对重新上

市的产品恢复信心;

4、 会场布置庄重,道歉大会整体气氛应乐观向上;

5、 活动力图真诚地道歉、及时地弥补、积极地查处、主动地改进,表现出企业勇于承担社

会责任,从而挽回形象、赢得消费者的同情和信任。 6、 在公司网站上对此次活动进行文字报道,但要以尽量公正的语气,切忌过多美誉称赞支

持;对网络上热门的讨论发表公正的看法,指出事件积极的一面。

9.4 关于免费发放双汇产品活动

1、 发放地点选择应具有较大的人流量,提高公众了解度和参与度,恢复品牌形象; 2、 突出黑白包装的试用产品,展现公司对此次事件的深刻教训铭记于心;

3、 接待人员需耐心、热情,展现出公司诚意,具有一定知识技能、并对事件有充分详尽的

了解,及时回答消费者提出的问题。

9.5 生产线参观活动

1、 参观部分包括产品源头、检验流程和生产线,着重点为产品源头(包括公司拟新建的自

己的养殖场、与公司签订供应合同的养殖场等),保障产品安全;

2、 对“18道工序检验”这一说法进行确认,并且对当时“瘦肉精”事件问题所在做出说明,让消费者感受到这一口号的提出仍具有真实可信度; 3、 及时通知并确认媒体和消费者同往,尤其对外地的消费者要保障其食宿,表现公司的诚

意; 4、 整个活动让消费者感受到:公司的新产产品的安全性是具有保障的,从而提升公司形象,

为新产品的推广打下基础; 5、 要使新闻媒体在这一系列事件的报道中尽量处于客观中立的态度,引导消费者对事件意

义等方面的反思等,转移批评话题,也重拾中国食品安全的信心。

第十章 活动负责人及主要参与者

10.1 召回部分

活动负责人:中高层领导、公司公关部门

主要参与者:公司中高层领导,政府相关部门,《质量检测报告》、《中国食品安全报》、新浪、搜狐等主流新闻媒体、消费者代表、

10.2处理问题产品部分

活动负责人:董事长万隆及公司中高层领导、公司公关部门

主要参与者:公司中高层领导,《质量检测报告》、《中国食品安全报》、新浪、搜狐等主流新闻媒体,消费者代表

10.3大型道歉活动部分

活动负责人:集团董事长万隆及公司高层领导、公司公关部门

主要参与者:投资代表,《质量检测报告》、《中国食品安全报》、新浪、搜狐等主流新闻媒体,销售代表及经销商,消费者代表,集团董事长万隆携其他高层领导及各相关部门经理

10.4 免费发放双汇产品部分

活动负责人:各发放地子公司、公司公关部门 主要参与者:各发放地子公司公关接待人员、消费者

10.5 生产线参观活动部分

活动负责人:公司高层领导、公司公关部门、生产线各主要负责人

主要参与者:公司高层领导,《质量检测报告》、《中国食品安全报》、新浪、搜狐等主流新闻媒体,消费者代表

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