仓库管理工作流程(图)大全 联系客服

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仓库管理工作流程(图)

一、入库 1、到货入库

到 货 数量、包装不符收货标准 大件货物数量签收 1.数量是否相符 2.包装是否完整 数量及包装符合收货标准 数量、品类不相符 清单与实物核对 1.品类是否相符 2.数量是否相符 数量及品类皆相符 依照成品存储标准进行产品的分类存放 通知财务进行入账

图1 到货入库流程

注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,出现破损的拒绝收货)。一小时内完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。

2、退货入库

退货到库 1.是否公司产品 2.品类是否相符 3.数量是否相符 凭退货单验货 1.旧件换新作失效单入南阳不良库; 2.新件不影响二次销售的作销退单入南阳库;新件不能二次销售的作销退单入南阳不良库; 3.当天未销售的新件作未销单入南阳库 非公司产品 是公司产品且品类及数量皆相符 1.对于不影响二次销售的产品入存货区存放; 2.其他不符合成品标准产品则入退货区封箱存放 与业务进行签字交接 依照产品存储标准进行产品分类分区存放 在ERP上分类对产品进行入帐 同时将签字后的退货单交给主管或客服 通知客服进行入账审核

图2 退货入库流程

注释:退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入南阳不良库;新件不影响二次销售的作销退单入南阳库;新件不能二次销售的作销退单入南阳不良库;当天未销售的新件作未销单入南阳库),而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放)。

二、出库

1、公司送货的销售出库:

打印销售单 凭单配货 数量、品类不相符 销售单与实物核对 1.品类是否相符 2.数量是否相符 数量及品类皆相符 签字确认 分类暂存 与业务进行签字交接并装箱

图3 公司送货的销售出库流程

注释:仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕

后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱;

2、仓库现场的销售出库(即客户自提):

手写销售单须由主管签字 打印销售单或手写销售单 凭单配货 数量、品类不相符 销售单与实物核对 1.品类是否相符 2.数量是否相符 数量及品类皆相符 签字确认 分类暂存 与客户进行签字交接

图4 仓库现场的销售出库流程

注释:仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对;