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总之，Microsoft Word已经进行了广泛的改变，以便给用户提供更高的效率。一个漂亮的工作环境及更紧密的集成。
Unit 9
微软PowerPoint
像Office组件中的其他软件一样，微软PowerPoint也改进了。在这里我将给那些不了解PowerPoint的人做一个简要介绍。微软PowerPoint是一个演示制作软件，该软件使你能够制作出充满活力的、含有视频、声音等多媒体素材的幻灯片，例如可用于介绍你的公司。由于其性能无与伦比的而又简单易用，该软件广泛使用于商业环境中，以促销产品或展示销售结果。微软已经数不清在这个世界上有多少张CD中包含了用PowerPoint制作的幻灯片。PowerPoint也带有几个著名的任务面板，这些面板分为三种不同的方面：幻灯片设计面板，Animation Scheme 和Custom Animation。第一个“Slide Design”给用户一个可以快速地进入设计选项的方法，这些选项如颜色方案、动画模式。显然，当用户选择了一个新的方案时，可以实时预览。Animation Schemes面板解决了以前PowerPoint版本的遗留问题：很难找出全部动画选项！Animation Schemes任务面板列出了所有可用的动画，用户可以预览每一个动画。最后，Custom Animation面板含有PowerPoint必须提供的非常强大的动画效果。如新的“路径动画”可使你同时沿着一个路径移动多个目标或具有滑动过渡效果。动画性能被加强了，并且尽可能利用硬件优势的加速性能：这对于位图旋转或幻灯片混合尤其有意义。PowerPoint主要的新功能使你在打印之前预浏览幻灯片！这可以减少你印刷基于幻灯片的书籍的等待时间。为了减少PowerPoint幻灯片文件的大小，Office 10增加了Compress Pictures功能，因此用户可以在PowerPoint软件内压缩图像来节省空间而不影响视觉效果。在演示设计功能方面，PowerPoint也有几项增强，如能够旋转图像、多项图片文件选择器让用户选择数个图片放到播放中等等。为了帮助你在PowerPoint中精确绘制，可以选择使用可视栅格来捕捉目标，但也可以在屏幕上显示这些绘制指南。
下面列出了PowerPoint的功能：
Slide Design - Slide Design Task Pane（幻灯片设计任务面板）给用户提供了一种容易发现他们设计选项的方法。这些选项包括设计模板、配色方案及动画方案——选项制成时很容易预览。
Animation Schemes——作为Task Pane的一部分，它使用户可以一键访问内行设计的动画。用户可以容易地预览每一个动画方案，可以在各种选项之间循环查看，直到找到自己所要的动画。
Custom Animation —— PowerPoint增加了高质量的定制动画，它可以使演示更生动。这些动画效果的样例包括同时移动多个目标、“路径”动画（沿指定路径移动目标）、安排幻灯片上全部效果的顺序、也包括退出。动画性能也被提升了，并且尽可能利用硬件优势的加速（如硬件位图旋转和用三维视频卡混合幻灯片）。最后，PowerPoint增加了新的、更令人兴奋的幻灯片过渡效果，并使用户可以增加动画方案，以便一次点击就可以播放整个幻灯片。 Multiple Masters —— PowerPoint用户可以容易地在一个文件内建立多个幻灯片、 标题图或幻灯片图。这使得用户可以把多种演示组合在一个文件中在同一文件中建立单独的部分。
Presenter Tools ——多亏了新的Presenter Tools，用户可以只演示他们准备好了的PowerPoint幻灯片。Presenters使他们自己可以看见但观众看不见。这个演示包括下一个幻灯片的细节，使演讲者可以看到讲稿，并能直接跳到任何一张幻灯片。
Apply Automatic Layout —— 当插入到或粘贴到一个已经存在的幻灯片时，Apply
Automatic Layout会自动地把内容吸入到占位符上。例如，当用户在制作使用项目符列表布局的幻灯片、然后插入一个表格时，PowerPoint自动将该布局变为Text和Object布局。这样，表格和文本就并列了。另外，显示的Smart Tag图标可以使用户撤消自动布局或进一步访问AutoCorrect选项。
Print Preview —— Print Preview使用户可以预览他们将播放的幻灯片是怎样的。用户可以选择在多种视图间切换，如备注、幻灯片及讲义。或在风景和肖像视图间切换。
PowerPoint XP预览功能
Thumbnails in Normal View —— 从Normal View（普通视图，也叫做三面板视图）中，用户可以在演示大纲视图与幻灯片视图之间切换，就如他们在PowerPoint Slide Sorter所做的那样。这种图形表示使用户更容易地操作演示。
Diagrams —— 用户可以容易地从PowerPoint内置的图表（包括组织结构图、锥图、饼图、射线图和维恩图）中选择，而无须OLE服务程序。这些本地图的好处包括适当地进行图表编辑、缩小文件大小及改进国际化文本处理。
Compress Pictures —— Office 10的Compress Pictures功能使用户可以压缩他们PowerPoint文件（或其他Office应用软件）内的图像。用户可以选择所要的文件（网络的、打印的、屏幕显示的，等等）并指定这些将优化的文件中的一个或全部。这些图象以尽可能小但又不影响观看的方式来压缩。
图片压缩设置
Image Rotation —— 让用户可以反转和旋转文档中的图像。
Visible Grid —— 一个新的可视栅格使用户可以容易地在PowerPoint内画图。在Grid and Guides dialog对话框中，用户可以在各个选项中进行选择，如把目标捕捉到栅格或在屏幕上显示画图指南。
Document Password Encryption —— 当用户保存幻灯片时，现在可以选择使用标准的CryptoAPI。CryptoAPI是一个比以前版本更有力的加密算法。默认的加密算法与原来一样 (为了向后兼容)同时提供更有效的加密算法，以供选择。另外，用户现在可以给文档设置密码，保护他们的数据，尽管其他人还可以演示。 Unit 10
Microsoft Access
毫无疑问，Microsoft Access是一个复杂的软件，而同时也是一个非常可定制的应用程序，其目的是帮助用户通过我们称之为数据库软件的软件来管理数据。但是，Microsoft Access也是一个通用软件，可以用来建立你的音乐CD和朋友的小数据库，或者用来管理你的国际公司的股票，这些公司的每一个销售员都可以用笔记本计算机连接到服务器，通过Access查看股票情况。无论是用数据库获得公司内的销售数据，或个人用来跟踪重要的清单，用数据库通常不那么容易，或不是那么直观。Access 10设计的关键目标是让用户更容易地建立和使用他们的数据库。通过给用户提高使用范围更广泛的、他们需要的工具和更有用的产品，这一目标已经实现。但是，如果软件的某些区域的确更易于接近，则整个软件仍就很复杂。Access的新功能之一就是开发者等待的XML支持。通过导入导出功能你可以执行XML，以便与Visual Basic编程语言整合建立综合应用软件。
Speech（语音）——Access 10可以对语音口述和命令与控制场景提供语音功能。用户可以口述正文和用语音命令来使用导航菜单。
Data Access Page Designer（数据访问页面设计器）——Data Access Page HTML Designer提供了许多新的和改进了的功能，让用户更有效地设计他们的Data Access Page。例如以下这些新功能和改进的功能：
来自Microsoft Jet和Microsoft SQL Server 2000数据库的扩展功能。这意味着查找被作为查找拉出，也适当地设置了标签功能.
改进了超链接处理，使建立超链接页更容易。 使用改进的控制定位，用户可以看到整个定位中的实际控制大小，提供更好的栅格捕捉支持。
通过键盘和鼠标的多选择支持，让用户可以在数据访问页中应用定位、水平和垂直间距、对齐和功能设置。
Auto Sum（自动求和）可以更容易地得到总计。
使用Data Outline（数据大纲），开发者可以查看和设置记录集的属性。
新的连接功能可以用相同的连接串更简单地建立应用软件。这使应用软件从实验到实用很容易。
Efficient Optional Access 10 File Format（有效可选的Access 10文件格式）——使用新的可选的Access 10文件格式，用户可以更快地访问和处理大数据库中的数据。另外，这个格式可以无缝地处理未来Access的变化，如新的属性和事件，这已经引起以前版本的文件数据的改变。
Multiple Undo and Redo（多次撤消和重做）——用户可以对下列目标使用Design View中的多次撤消和重做：MDB表、MDB请求、ADP查看、ADP存储处理、ADP函数、表单、报表、数据访问页面、宏和模块。
Shortcut Keys（快捷键）——Access 10提供了一些新的快捷键，帮助用户更容易地进行数据库操作。新的快捷键包括：
在以Design View（设计查看） 窗口或属性表为焦点的表单或报表的Design View中，F7 把用户带到Code窗口。
在Design View窗口中，F4用于属性表。
在Design View的属性表中，使用SHIFT+F7可以把窗口焦点移回设计层而不用改变控制焦点。
在任何表、请求、表单、报表、页面、视图或存储的过程中，按CTRL+> 或 CTRL+PERIOD 和 CTRL+< 或CTRL+COMMA可以实现视图间的连接。
Conversion Error Logging（转换错误日志）——把数据库从Access 95、Access 97或Access 2000 向Access 10转换时如果出错，将会建立一个表格，其中列出每一个错误的信息。这使解决转换数据库中的问题变得更容易。
Access打算做的另外一件事是使访问和分析重要信息更简单，无论这些信息在哪里。更明确地说，Access 10改进了用户从公司层、后台数据库（如Microsoft SQL Server）访问信息的能力。Access 10也改进了用户使用如PivotTable、动态视图和PivotChart这样的工具分析数据的能力。
Access PivotTables和PivotCharts——用户可以查看PivotTable或PivotChart视图中任何.MDB表或请求、或ADP表、视图、存储的过程、函数或表单。使用这些，用户可以进行数据分析和快速和简单地建立良好的PivotTable和PivotChart视图分析。此外，可以把PivotTable和PivotChart视图保存为Data Access Pages，后者可以通过浏览器被其他人查看和使用。
XML Presentation Output（XML显示输出）——使用Access 10，你可以使用因特网标准的XML/XSL把数据快速地发布到网站上。用户可以把Access报表、表单、表格或请求
导出为一个XML Document，其中包含一个用于展示的相关的XSL文件。这使用户可以使用支持HTML 4.0的浏览器来查看用Access建立的表单和报表。
Save Forms and Reports as Data Access Pages（把表单和报表保存为数据访问页面）——通过把已经存在的表单和报表保存为Data Access Pages，可以快速地把现存的Access解决方案移植到网站上。用户不用建立新的Design View窗口中，只要执行Save As就可以建立表单和报表的网络版本。
Stored Procedure Designer（存储过程设计器）——使用Access Data Project时，用户可以通过Stored Procedure Designer来建立和修改简单的SQL Server存储的过程。这使用户可以建立存储的过程而无须学习Transact SQL。
Batch Updates for Access Projects（访问计划的批升级）——使用Access Data Project中的Access Form，Access 10使用户可以指定保存对记录所做的任何更新，并一批地发送到服务器上。
以前，这个功能只有通过开发者在表单中写代码才可能实现。现在可以通过设置与表单相关的属性来实现。另外，当把一批记录交付给服务器时，有一些新的属性、方法和事件来管理交付和回退过程。另外一个设计目标是给开发者提供所需要的工具，以便研制出功能强大的、先进的数据库解决方法。在确保与新的且现有的数据库解决方法双向兼容的同时，这些方法能无缝地与企业范围数据整合。Access 10现在提供了一些工具（如XML、XSL和动态网页）用来建立和支持因特网标准，以便更好地通过因特网和内联网来共享和展示数据。
XML Support（XML支持）——Access 10对XML的支持贯穿产品始终。XML数据可以从Jet或SQL Server数据库导出，也可以导入到Jet或SQL Server数据库中。
通过使用户可以包含或排除数据或图表以及决定是否应该添加数据来改写现有信息Access也使把图表或数据文档导入到SQL Server或Jet数据库中更容易。与XML支持相关的其他好处有：
用户可以通过从任何网站导入一个XSD图表来简单地建立相关部分数据库或整个数据库。
开发者可以建立XSLT（数据转换）文档，让不同格式的数据在SQL Server源之间移动。 开发者可以使用Access Report Writer来建立网络可访问的报表。
开发者可以在服务器（ASP）或客户机（HTM）网络展示数据。
在制作含有很少有变化的报表（如季度报表）时， 开发者可以使用XML数据文档，而不需对服务器进行活动连接。
开发者可以通过建立一个“活动”报表来限制公司服务器相关的活动，该报表使用SQL Server 2000 HTTPSQL 来返回一个只读XML数据文档。
XSL Transformations and Presentations （XSL转换和显示）—— 开发者可以建立自己个性化的XSL数据转换方法以便把数据导出为XML文档时使用。
这使得开发者可以改变数据导出格式或建立自己的数据显示形式。 这提供了把XML文档从一种格式转换为另一种格式的简单机制。例如，从Access导出的数据可以转换为SAP或用户公司系统可以理解的结构。
Bind Data Access Pages to embedded or Linked XML Files（把数据访问页面绑在嵌入的或连接的XML文件中）——Access 10 允许开发者在网络服务器上发布Data Access Pages，让用户可以访问数据而无须运行服务器上的Remote Data Objects（远程数据对象）。这使越过放火墙通过因特网发布只读Data Access Pages更容易。
Extended Methods and Properties （扩展方法和属性）—— Access 10提供了几种新的方法和属性，包括：
能够设置查找关系、确认文本、格式化和根据表格、视图和函数设置子数据表。