发布时间 : 星期五 文章Microsoft--Office日常基本操作手册更新完毕开始阅读
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页脚”工具栏来对其进行更改。然后，在页上的页眉和页脚区中，您可以选择文字、添加文字、编辑文字以及对其格式进行设置，就像处理普通文字一样。
删除信息同样简单。不再需要页码了吗？只需在页眉区或页脚区中选择页码，并点击 Delete。
还可以改变页眉区和页脚区的位置。在“页眉和页脚”工具栏中，单击“页面设置”按钮。在“页面设置”对话框的“版式”选项卡上，可以调整页眉和页脚与页面边缘之间的距离。
如果您已经创建了页眉或页脚，并且希望更改其中的信息，可以使用快捷方式到达页眉区或页脚区：在文档中，双击页眉区或页脚区，页眉和页脚就将打开。
（5）提高：创建精致页眉页脚
1）在首页上放置不同的页眉或页脚，或不放置页眉或页脚
您可以通过设计令人印象深刻的、带有不同页眉和页脚（或根本不带页眉和页脚）的标题页，使文档具备专业水准。例如，常见的做法是在文档的标题上不包含页码。
这完全可以使用“页眉和页脚”工具栏做到。您需要单击“页面设置”按钮，然后在“版式”选项卡上，选中“首页不同”复选框。
文档的首页页眉区和页脚区现在将包含下列文字：“首页页眉”和“首页页脚”。（这些文字只是为您提供方便，并且只出现在页眉和页脚视图中，而不会出现在文档中。）现在您只需键入首页页眉或页脚。如果您希望首页不包含页眉或页脚，只需将该区域保留为空白。既然首页具有不同的页眉和页脚，您可以继续为该页创建一些特殊的内容。
2）使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚
文档的奇数页和偶数页上的页眉不同。
对于一些文档，使奇数页和偶数页具有不同的页眉和页脚非常好。例如，您可能已
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经注意到，许多书在偶数页上显示书名，而在奇数页上显示章节标题。
您将再次使用“页面设置”按钮。在“版式”选项卡上，选中“奇偶页不同”复选框。
提示 Word 会在页眉区或页脚区上方添加文字，以表明您是位于奇数页还是位于偶数页。该提醒信息仍然只是为您提供方便；它不会出现在文档中，而只出现在页眉和页脚视图中。
但奇数页和偶数页页眉和页脚适用于整个文档，那么如果您具有不同的章节或节，将会怎样？
通过分节符可以使用完全不同的页眉和页脚。
长文档常常要求在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。例如，您需要更改一本书中的章节标题；您不希望第 2 章到第 15 章都显示为“第 1 章”。在不同节中使用不同的页眉和页脚不仅漂亮，而且还使读者可以更轻松地浏览文档。
若要设置不同的页眉和页脚，首先要将文档划分为节。节是文档的独特部分，包含一组唯一的格式属性（它们不仅用于页眉和页脚）。
若要创建节，必须在文档的各个部分之间插入分节符。需要从“插入”菜单（“分隔符”命令）完成此操作。如果您将文档划分为多个节，并且已经设置了奇数页和偶数页以使其不同，请记住奇数页和偶数页贯穿于整个文档。所以每个节都将设置奇数页和偶数页页眉和页脚。如果您不希望这样，您将需要调整各个不同节中的奇数页和偶数页设置。
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“链接到前一节”按钮。
页眉区或页脚区上方的文字指示该节与上一节具有相同的页眉信息。
在将文档划分为多个节之后，就可以继续创建不同的页眉或页脚了。这个问题有一点复杂。
尽管您已经将文档分为多个节，但页眉和页脚仍然都相同。您必须将各节中的页眉或页脚之间的联系（或“链接”）断开。
若要做到这一点，请使用“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一节”按钮
。
这会将两个邻接节之间的链接从“打开”切换为“关闭”。这个按钮的名称很让人迷惑：您不仅可以单击该按钮使一个节与上一个节相同，还可以单击它使一个节与上一个节“不”同。请记住，该按钮起着“打开”和“关闭”开关的作用，但其名称无论在“打开”还是“关闭”时都不更改。
您之所以能够知道该链接是“打开”还是“关闭”的，是因为页眉或页脚区可以方便地告诉您这一点。如果该链接“打开”，则页眉区或页脚区与上一节相同，并且“与上一节相同”显示在页眉区或页脚区的左上方，如左侧图片所示。
注意 仅在将文档划分为多个节时，“链接到前一节”按钮才可用。
“页码格式”对话框。
要记住的重要一点是：必须分别断开页眉和页脚链接。所以如果您需要相同的页眉
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和不同的页脚，您应该仅断开页脚区上的链接。您可以使用“显示前一项” 和“显示下一项” 按钮在文档不同节中的页眉和页脚之间迅速移动。
如何编排页码？
在“页码格式”对话框（可以通过单击“设置页码格式”按钮打开）中，可以指定是从上一节继续编排页码还是重新从您选择的页码开始编排页码。
请确保对于文档中的每个节都选择正确的页码编排选项。尽管您可能希望索引中的页与正文中的页分别编排页码，但与此相反，您可能希望一本书各章之间的页码能够连续。
三．插入页码 步骤如下：
“插入”菜单—“页码”，在“位置”选择页码位置，设置“对齐方式”，“格式”项设置页码格式。
四．插入分隔符
Word具有自动分页功能，也就是说，当键入的文本或插入的图形满一页时，Word会自动分页。有时候为了将文档的某一部分内容单独形成一页，那么可以插入分页符人工分页。
插入分页符：方法１.“插入”－“分隔符”—“分页符” 方法２.Ctrl+回车
删除分页符：选定分页符，然后按Delete键。
第二节 高级格式设置
一．注释设置
在编写文章的时候，常常需要对一些名词或事件加注释。
（1） 插入脚注、尾注和批注（都是解释，其区别是：脚注放在每一页面的底端，尾注放在文档的结尾）
（2）“插入”—“引用”—“脚注和批注”删除脚注和尾注：选定要删除脚注或尾注号，按Delete键
（3） 插入日期和时间、自动图文集，“插入”菜单—“日期和时间”或“自动图文集”
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