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Office办公软件系列培训手册
第二部分 Excel电子表格软件
第7讲 Excel基本操作
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。
第一节 Excel基本概念
一． Excel的启动和退出及界面认识 启动：和启动Word软件一样。
从“开始菜单“启动或双击”桌面上的Excel快捷方式图标。
退出：１．单击关闭按钮 ２.“文件”菜单中——“退出” 3.快捷键Alt +F4。 ４.控制菜单中的“关闭”命令.
a.界面组成：
b.Excel窗口组成：由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏组成。 (1)编辑栏是由：名称框和内容框构成的
(1.1)名称框：显示当前单元格的名称也就是地址 (1.2)内容框：显示当前活动单元格的内容 二．工作簿与工作表
工作簿是一个Excel文件，其中可以包含一个或多个表格（称为工作表）， 例如：各科目成绩表：办公自动化的成绩表， 组装与维修的成绩表 ，可以存放在同一个工作簿中。一个工作簿最多可以含有255个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为 “Sheet1,Sheet2,Sheet3”。
工作表像一个表格，由含有数据的行和列组成。在工作簿窗口中单击某个工作表标签，则该工作表就会成为当前工作表，可以对它进行编辑。
三．单元格与活动单元格
工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值、文字等数据。 窗口的左侧的1，2，3…………65536表示工作表行号，上方的A，B……表示工作表列号，他们构成单元格的地址。例如：B3表示３行B列处的单元格地址。工作表由：
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６５５３６行和２５６列组成。
工作表中指针为空心实字，把它移到某单元格并单击，则该单元格的框线变成粗黑线，称此单元格为当前单元格，粗黑框线称为单元格指针。当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格内容显示同时显示在当前单元格和数据编辑区中。
第二节基本操作
一．建立与保存工作簿 建立新工作簿
每次启动Excel，系统自动建立一个新工作簿。 单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 单击“文件”菜单—“新建”命令。 保存工作簿
“文件”菜单的“保存”命令
单击“常用”工具栏的“保存”按钮。 换名保存
二．工作表数据的输入 １．输入字符串：
单击目标单元格，使之成为当前单元格，名称框中出现当前单元格的地址，然后输入字符串。输入的字符串在单元格中左对齐，输入完毕后按光标移动键“??或回车键或对勾确认。
取消当前单元格中刚输入的数据：按ESC或叉号。 长字符串的输入：
单元格的宽度有限，当输入的字符串超出单元格的宽度时，存在两种情况： 如右侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格。 如右侧单元格有内容，则字符串超宽部分隐藏，不在右侧单元格显示。 数字字符串的输入：
如电话号码，邮政编码等，往往把它们处理为由数字字符组成的字符串。为了与数值区别，先输入单撇号，然后在输入数字字符串。练习如下：B3数值２８（右对齐），C3单元格为字符串“１００”（左对齐），求D3中，B3+C3的和。数值右对齐，字符左
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对齐。
2．输入数值：输入数值时，默认形式为普通表示法，当３４，１２.０３等。当长度超过单元格宽度时自动转化为科学记数法。输入分数：0 空格 1/5
3．输入日期和时间：２００４／３／４ 1.选定单元格：
选定一个单元格：单击该单元格即可。
选定一行（列）或多行（列）：单行：单击行号或列标。多行：移到这些行的首行拖动到末行。
选定整个工作表：按“全选“按钮（在行号1上方和列号A的左边） 选一矩形区域：1。鼠标拖动。2.在名称框中输入单元格区域A2:B6, 4．智能填充数据： １)填充相同数据
鼠标指针移动到填充柄，拖动它向右。则填充了相同数据。1或春天
填充已定义的序列：如“一月”，拖动填充句柄向右拖动，依次是“二月，三月” ２)用户也可以自定义填充序列，方法如下：
“工具”菜单——“选项“命令，选择”自定义序列“标签，选中”新序列“并在”输入序列“框中填充序列，注意：序列中每一项不能以数字开头，如1,2,3
３)智能填充：
可以指定有某种规律的数据（等差，等比等）。 ６，９，１２，１５等 方法１.“编辑“——”填充“——”序列“
方法２.先输入等差或是自定义数列的前两个数据，然后选中并拖动。练习：等比数列，２，４，８，１６
4）在一矩形区域内填充相同数据 三．处理工作簿中的工作表 1．选定工作表
在编辑工作表之前，必须先选定他。单击工作表标签，则成为当前工作表，其名字以白底黑字显示。
有时候需要同时对多个工作表进行操作，如：输入共同的标题，或删除多个工作表。 选定多个工作表方法：相邻的时候，用Shift；不相邻的时候,按Ctrl。
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2．重命名工作表：
为了只管表达工作表的内容，往往不采用默认的名字，而重新给工作表命名。 方法１.双击工作表标签，选中后，直接输入新名称
方法２.右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择”重命令“命令。 3.工作表的移动和复制:
在实际工作中，有时候会遇到十分相似的两张表格，它们只有很少不同点。若已经制作好其中一张表格，另一张表格可用“复制表格“的方法，以提高工作效率。工作表在工作簿中的次序可能需要调整。
方法如下：
方法１.移动或复制：单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键）标签到目标位置。
方法２.步骤如下：
（1）.右击要移动或复制的工作表
（2）.从快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令
（3）.在出现的“移动或复制工作表“对话框中的下拉列表中，选定要将工作表移动或复制到的位置。
（4）.如果选定”建立副本“选项，则表示复制，否则表示移动选中的工作表。 4.插入与删除工作表 1)插入工作表
一个工作簿默认有３个工作表，有时候不够用，可用如下方法插入： 方法１ “ 插入”菜单——“工作表”命令
方法２ 右击工作表标签，在快捷菜单中选择“插入工作表”命令 2)删除工作表
右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选择“删除”命令。 5. 工作表的拆分
工作表的分割对于较大的表格，由于屏幕大小的限制，看不到全部单元格。若要在同一屏幕上看相距甚远的两个区域的单元格，可以对工作表进行纵向和横向分割。
水平分割条：鼠标指针移动到“水平分割条“，上下拖动”水平分割条“到适当位置，
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