发布时间 : 星期一 文章Microsoft--Office日常基本操作手册更新完毕开始阅读
Office办公软件系列培训手册
3、对齐页码。
4、选择制表符前导符。 5、选择需要的级别数。
更改目录的外观很简单。您可以 在创建目录时或在建立目录后进行该操作。 在“题注”对话框中，您可以从多种内置格式（例如“现代”、“正式”或“简单”）中进行选择。只要单击“格式”框中的箭头并选择您喜欢的一种格式即可。有关其他选项，请参阅左侧的图片。（并非每种内置格式都提供图片中显示的选项。）
“来自模板”选项是一种引用您正在处理的文档中现有目录样式的格式。这意味着不用应用新格式，您就可以对现有目录的格式进行更改；因此，如果您选择了“古典型”格式，您就可以返回并对其进行改进。（如果您正在处理的文档中不存在现有的目录样式，那么它就是一个纯目录，只应用您在对话框中选择的格式。）
在对话框中重新设计现有目录后，系统会询问您是否替换旧的目录。只要单击“确定”：就会用包括新格式的目录替换旧目录。
注意：
①任何时候您都可以手动编辑目录并单独更改条目的外观；只要记住这是您最后要进行的操作就可以了，以后不要更新目录，否则您将丢失所有的更改。
②您也可以设计自己的目录格式。 （6）打印与屏幕
目录中使用超链接而不使用页码以便屏幕浏览。
第 53 页 共 97 页
Office办公软件系列培训手册
有时您创建的文档要打印出来，有时它要在计算机屏幕上被阅读。虽然目录条目是链接，但您可能希望它们显示为超链接（如图片中所示）以方便读者， 特别是在屏幕上阅读时，更是如此。
您所要做的就是将浏览文档的方式更改为 Web 版式视图。在“视图”菜单中，单击“Web 版式”。若要看到页码而不是超链接，请切换回页面视图。
如果您知道某个文档不会在屏幕上浏览，您可以在“题注”对话框中通过清除“使用超链接而不使用页码”复选框禁用超链接。
（7）标记您的目录条目有多种方法
有三种方法可以标记目录的文本：标题样式、自定义样式和文档大纲级别。 标记目录文字的方法有很多种。正如您在前面练习所看到的那样，在文档中使用内置的标题样式是一种快捷而轻松的目录构建方法。当然您也可以创建自己的定制样式。此外，如果您偏爱大纲样式，您也可以创建文档大纲，并使用不同的大纲级别作为目录的条目。有时，您可能不想让目录中同一级别的条目在正文中使用相同的格式。例如，希望每个条目在文档主体中的颜色各不相同，而在目录中却非如此。
① 文档大纲
第 54 页 共 97 页
Office办公软件系列培训手册
大纲视图中的文档。
如果您要起草文档，构思和移动文本， 那么创建一个文档大纲是组织思路和规划内容的绝佳途径。您也可以毫不费力地创建目录，因为您要包括在目录中的文本已经用大纲级别进行了标记。
当您想让标记要包括在目录中的文本不具有任何格式的时候，文档大纲也很有用。虽然大纲级别直接依靠内置的标题样式（Word 会用内置的“标题 1”样式设置 “级别 1” 大纲条目），但这种格式易于删除。注意在“目录选项”对话框中清除“大纲级别”复选框，可以使用文档大纲级别标记的任何文本排除而不包括在目录中。
②自定义样式
“样式和格式”任务窗格是创建自定义样式时的开始位置。
如果您不喜欢 Word 的内置标题样式的外观，请使用自定义样式。您可以从头开始创建一种新样式，或修改一个现有的样式。
使用自定义样式的好处就是您可以精确选择文档中的所有标题 — 和目录 — 的外观。但这需要时间而且需要您了解如何创建或修改样式。
③混合搭配
第 55 页 共 97 页
Office办公软件系列培训手册
1选择此复选框将内置样式或自定义样式包括在您的目录中。 2选择此复选框将大纲级别包括在您的目录中。
3如果您使用自定义样式，应使您要使用的样式与目录级别相匹配。
您已经知道了如何单独使用大纲级别、标题样式或自定义样式创建目录，您会欣喜地看到您可以与大纲级别或自定义样式一起来使用标题样式。（但您不能在同一个目录中同时使用大纲级别和自定义样式。）
若要确保您的目录包含正确的条目，您需要在“目录选项”对话框中选择适当的选项。正如您在此图片中所看到的那样，默认情况下，大纲级别和样式都会被选中。您不必同时使用大纲级别和标题样式 — 只使用您喜欢的一种即可。
然后，选择每个目录级别适用的样式。 例如，您可以对目录级别 1 使用自定义样式，对其他目录级别使用标题样式。
第二节 Word知识点汇总
? Word的基本操作：创建新文档，输入文本，输入特殊符号，输入日期时间， 查找与替换，复制与粘贴，保存文档。
? Word的文本编辑：插入自动图文集，脚注，尾注，批注；分栏排版，首字下沉，文字方向，中文版式；字数统计，拼写语法检查，文档保护；“页面设置”；插入“分页符”；页眉与页脚；打印预览。
? Word的表格制作：创建表格：绘制表格；在表格中输入数据 ；选定表格内容；表格编辑：插入行或列；调整行高列宽合并与拆分单元格；对齐方式；简单计算；修饰表格。
? 自动格式化表格； 在单元格中加入斜线；改变表格边框和底纹。 ? 插入艺术字，插入图片，插入文本框，绘制图形。 ? 会使用背景、边框和文字效果装饰文档。 ? 创建文档大纲 ? 创建目录
第 56 页 共 97 页