发布时间 : 星期一 文章Microsoft--Office日常基本操作手册更新完毕开始阅读
Office办公软件系列培训手册
大纲视图中正等待第一项输入的空文档。
若要从头组织思想，请以空文档开始，然后切换到大纲视图：在“视图”菜单中单击“大纲”。
在文档的左上角出现一个减号和一个不断闪烁的插入点。这是输入第一个顶级大纲标题的位置。减号 表示标题尚未包含任何子标题或从属文本。
将文档切换到大纲视图时，您还会注意到出现“大纲”工具栏，可以用来工作时操纵大纲。
3、创建顶级大纲
第一行中已输入 1 级大纲项，第二行正在等待另一个 1 级大纲项的输入。 若要添加第一项，只需在插入点键入该项。
您会注意到文本是大号黑体，因为它是“标题”。Word 自动将其格式定义为内置样式（标题 1）。
当完成一项输入时，按 Enter 移动到下一行。Word 在相同级别（或换而言之，整个文档结构中相同的重要性级别）的缩进处开始新的段落。可以继续这样的操作，直到所有顶级思路输入完毕。
4、根据需要添加从属项
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从属（2 级）项位于 1 级项下方。注意 1 级项旁边的加号，它表示1 级项包含子项。
若要根据需要创建从属项或更低级别的项，可以在开始键入之前在新行中按 Tab 键，或者可以使用“大纲”工具栏中的“降低”按钮。该操作使文本缩进，从而在视觉上表示了项的从属级别。（注意缩进量是预置的，与标题在文档中的缩进量无关）。
当按 Enter 从那里开始新行（新项）时，插入点的缩进级别与上一行相同。可以通过键入项然后按 Enter 在该级别继续添加项。若要添加从属于该级别的项，可以根据需要按上一段中所述的方法降级。或者，若要返回上一更主要的级别，请按 Enter，然后在开始键入之前使用“大纲”工具栏上的“提升”按钮。（使用 Shift+Tab 键盘快捷方式可以达到相同目的）。
当您创建标题和子标题时，Word 将在较高级别的标题旁显示加号 ( )，表示这些标题下还有子标题。最多可以添加九级标题，还可以添加常规段落文本（即正文文本）。
左侧的图片显示当您添加子标题时文档的样子。 注意 可以更改已创建项的缩进级别，这称为升级或降级。 5、大纲中正文文本的角色
大纲中的正文文本
如前一部分所述，可以在大纲中键入段落。在大纲视图中，此文本采用大纲级别方案中的最小缩进级别，它被称为“正文”文本。在视觉上，正文文本可以通过其左侧的小方块和其较小的常规样式文本与标题相区别。
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在大纲视图中键入段落文本的功能使大纲视图强化了写作环境，可以使用此大纲级别进行简单注释，也可以实际进入详细写作。由于正文文本自动从属于其上面的标题，所以很容易重新组织。
通过使用“大纲”工具栏中的“降为正文文本”按钮“大纲”工具栏上的“大纲级别”列表中单击“正文文本本指定为正文文本。
，或者单击文本，然后在
” ，可以将文
提示 ： 使用“提升”按钮或通过在“大纲级别”列表中选择想要的级别，可以将正文文本更改回标题。
如果不想查看全部正文文本，请单击“大纲”工具栏中的“只显示首行” 。第一行后面的省略号 (...) 表示折叠了文本的其他行。
6、大纲级别如何与内置样式相关
1大纲视图中的 2 级标题和从属正文文本。注意正文文本是缩进的，前面有一个小方块以表示它处于从属状态。
2在页面视图中，相同的标题和正文文本显示为“标题 1” 和“正文”样式。在此视图中正文文本不缩进；大纲视图中的缩进只用于显示目的，与实际缩进无关。
内置样式是格式特性的组合，将这种组合应用到文本后可以快速更改文本外观。例如， 应用“标题 1” 样式可以使文本变为粗体、宋体和二号字，而应用“标题 2” 样式使文本变为粗体、斜体、宋体和三号字。（这些只是示例，实际的格式特性取决于 Word
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的默认设置以及您为自己选择的设置）。
当您输入第一个顶级大纲项时，Word 自动用内置样式“标题 1”定义其格式。当您通过添加从属和正文级别继续创建大纲时，Word 继续依次将相应的内置样式应用到每个标题和正文文本项。这样，大纲级别（1 级、2 级、正文文本等）直接依靠内置样式（标题 1、标题 2、正文等）。
当手动更改大纲中的文本格式时，更改 Word 提供的内置样式可能会导致某些大纲项显示不正常。所以，在大纲完成后，如果想要在整个文档中更改格式，可能要在另一个视图中（如页面视图）中更改。
反过来考虑，如果发现格式有另外变化，可以通过单击“大纲”工具栏上的“显示格式
” 将整个大纲显示为纯文本。 六、创建目录 （1）工作原理
在 Word 中创建目录有两个步骤：
1. 在您的文档中标记要包含在目录中的文本。标记文本是标识要包含在目录中的特定文本块（比如章标题或节标题）的一种方法。
2. 将标记文本汇集在一处。
您可以一边编写文本一边进行标记。如果您正在编写的句子是一个新的章标题，请立即对其进行标记。这样您不就必浏览整个文档来标记您要包括在目录中的文本条目（尽管浏览全文也可以）。
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