发布时间 : 星期一 文章Microsoft Office日常基本操作手册更新完毕开始阅读
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五． 窗口的拆分技术
第2讲文本基本编辑
第一节 文字格式设置
文档经过编辑、修改成为一篇正确、通顺的文章后，还需要进行排版，使之成为一篇图文并茂，赏心悦目的文章。我们主要介绍文字格式的设置，段落的排版，页面设置等。
一．设置字体、字形、字号、颜色
1．Word默认的字体的格式是：Word默认字体格式：汉字为宋体，五号。 西文为：Times New Roman ,五号。文字格式主要指的是：字体，字行，字号。此外还可以给文字设置颜色、边框、加下划、边框和底纹等。设置文字格式的方法有两种：一种是用“格式”工具，另一种是“格式”下拉菜单中的“字体”。使用格式工具栏：设置“字体”“字号”，“加粗”快捷键Ctrl+B ,“倾斜”快捷键“Ctrl+I”。字的颜色使用“格式”—“字体”同样可以设置
二．给文本加下划线、着重号、边框和底纹
使用格式工具栏：下划线：线形，颜色。边框底纹：只能加黑色边框和灰色底纹。 使用“格式”——“字体”：设置下划线和着重号，及效果；删除线，上标，下标，阴影，空心等效果，使用“格式”——“边框和底纹”：可以设置边框的线形，颜色，宽度及底纹的各种颜色。
三．改变字间距，文字效果
使用“格式”——“字体”：使用第二个和第三个选项卡，设置“字符间距”，“字的缩放”，“字的位置”，“文字效果”。
四．格式的复制和清除
对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。设置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。
（1）格式的复制 1）选定已设置格式的文本 2）双击工具栏上的“格式刷”
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3）将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处，拖动鼠标。 取消“格式刷”功能：只要在单击“格式刷”或按ESC （2）格式的清除 1）选中要清除格式的文本 2）按组合键Ctrl+Shft+Z
第二节段落的排版
一．段落的左右边界的设置
首先选定要设置段落左右边界的段落。可以一次设置全部文档各个段落的左、右边界，也可以单独设置一个或几个段落的左右边界。
方法1、“格式”—— “段落”：左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进 方法2、使用标尺上的按钮：有首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进。 二．设置段落对齐方式
“格式”工具栏上的“对齐”按钮，可是设置段落对齐方式：
两端对齐（Ctrl+L） 居中(Ctrl+E) 右对齐(Ctrl+R) 分散对齐(Ctrl+Shift+D) 三．行间距与段间距的设定
通常我们用回车键插入空行的办法来增加段间距或行距。显然这是一种不得已的办法。在Word中，可以用“格式”菜单中“段落”命令设置精确的段间距和行间距。
行间距：一般情况下，对段落内的行距，Word会根据用户设置的字体大小自动调整行高的。有时，键入的文档不满一页，为了使页面显的饱满、美观，可以适当增加字间距和行距；有时，键入的内容稍稍超过了一页，为了节省纸张。可以适当减少行距。
行间距的设置：“格式”——“段落”，单倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。 段间距：段和段的距离，一般要不行间距要大。一般标题的段前和段后都设为18磅，以突出标题。
四． 给段落添加边框和底纹
有时，对文章的某些重要段落或文字加上边框和底纹，使其更为突出和醒目。 I.（边框）选中“边框”选项卡。在“设置”中选择样式，在“线型” “颜色”“宽度”中选择线型，颜色，宽度。
II.（底纹）选中“底纹”选项卡，在“填充”栏选择填充色，在“图案”栏选择
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图案的样式和颜色；
注意：在“应用于”中，可以设置效果应用于文字还是段落。 五．设置项目符号和编号
编排文档的时候，在某些段落前加上编号或某种特殊符号，这样会使用文章层次分明、容易阅读，可以提高文档的可读性，手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高，而且在增加，删除段落时还需要修改编号顺序，容易出错。
方法如下：.
I.选定要设置项目符号和编号的段落
II. “格式”菜单——“项目符号和编号”。
注意：项目符号，编号中的“自定义”，可以更改项目符号或编号的样式。 自动创建项目符号和编号：先输入一个（*）号，或1，然后输入空格或回车。 六．制表位的设定
制表位的设定初学者往往用插入空格的办法来达到各行文本之间的列对齐。显然，这不是一个好办法，比如我们做目录或菜单的时候。简单的方法是按Tab键来移动插入点到下一个制表位，这样很容易做到各行文本的对齐。
两种方法：使用“格式”菜单中的制表位命令 使用标尺设置制表位
取消制表位位置：只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。 1. 单击水平标尺最左端的“左对齐式制表符”，直到它更改为所需制表符类型：“左对齐式制表符” 、“右对齐式制表符” 、“居中式制表符” 、“小数点对齐式制表符” 或“竖线对齐式制表符”。
2. 在水平标尺上单击要插入制表位的位置，若要设置精确的度量值，请单击“格式”菜单上的“制表位”，在“制表位位置”下输入所需度量值，然后单击“设置”。
用前导符字符设置制表符： 1.在“格式”菜单上，单击“制表位”。
2.在“制表位位置”下，键入新制表符的位置，或选择要为其添加前导符 （前导符：在目录中使 用或填充制表符空白位置的实线、虚线或点划线。）的现有制表位。
3.在“对齐方式”下，选择在制表位键入的文本的对齐方式。 4.在“前导符”下，单击所需前导符选项，然后单击“设置”。
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第3讲高级文本编辑
第一节版面编辑
一．页面设置
页面纸张的大小、页边距的宽窄、以及版面的设置都会直接地影响到文档外观和打印结果。因此，页面设置是排版中最重要的环节之一。
在“文件”的“页面设置”下可以选择纸张大小和方向的选择 、纸张页边距的设置等。
二．插入页眉页脚
页眉和页脚分别是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。它不是随着文本输入的，而是通过命令设置的。页码是最简单的页眉或页脚。在页脚中，可以设置作者的日期、姓名等。页眉和页脚也可以是比较复杂的。页眉和页脚只能在页面视图和打印预览方式下可以看见。
（1）建立页眉/页脚
单击“视图”—“页眉和页脚”命令 （2）建立奇偶页不同的页眉和页脚
a)在“文件”—“页面设置”—“版式”选项卡的，单击“奇偶页不同”复选框。 b)单击“视图”—“页眉和页脚”命令，进入“页眉与页脚”编辑区 （3）页眉页脚的删除
“视图”—“页眉和页脚”命令，进入页眉页脚编辑状态，按Del删除。 （4）编辑页眉和页脚
若要在页眉区或页脚区中删除信息，请选择相应文字并将其删除。
在设置好页眉和页脚以后，它们并不是一成不变的：您始终可以通过打开“页眉和
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