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指出降低库存是一个以减少营运资金的需求的最快捷的方法。性能测量,以及其他措施,了解如何有效地使用资本,已经成为比较常见的组织驱动程序。其实,很多时候执行的奖金,至少部分取决于如何有效利用资本。

Floyd D. Hedrick (2008)在《inventory management》指出,成功的库存管理涉及平衡库存成本。许多小企业主无法充分体会到真正的账面库存成本,不仅包括直接成本、仓储、保险和税收,而且还包括绑在库存货物上的资金成本,直接成本不是经理的唯一关注。

Erhan Bayraktar ? Michael Ludkovski (2009)在《Inventory management with observed demand》指出库存管理的目的是控制一家公司订购,使库存成本最小化和最大客户的订单都充满供应。这些是相互矛盾的目标,因为低库存能减少储存成本和订货成本,而高库存可以避免缺货。这些问题具有复杂性,现实生活中的需求从来都不是固定的,因此,库存政策,应是非平稳的。

通过以上文献综述,不难发现,就国内外研究现状来看,中小企业关于存货管理问题主要集中在内部控制环境先天不足,缺少科学的存货采购计划,存货管理人员素质人不高,无健全的、完善的内部管理制度,缺少合理的存货核算体系,因此为了更好地加强存货管理必须增强企业的内部控制,科学的为存货计量完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制,注重企业管理人员的培养。

第1.3节 研究目的与研究方法

1.3.1研究目的

随着我国社会主义市场经济体制的不断改革和深化,社会对于现代企业内部审计的要求逐步提高,本文拟以石家庄xxx商贸有限公司为例,综合分析企业经营现状,帮助企业制定合理的存货管理政策,减少企业存货

的风险,加强企业对存货的动态监控,避免企业陷于存货危机甚至走向破产,利于企业充分了解市场物价信息,提高自身市场占有份额。再者,使供销平衡,减少库存积压,保证企业经营活动的正常进行。再次,有助于企业仓库保管员对库存材料进行周密详细的管理。最后,有助于提高资金利用率,提高资金周转速度,完善企业资金的周转效率,使企业降低各项成本及相关费用,增加营业利润,提高企业的盈利能力,以期望能够对其他企业在出现存货管理方面的问题时起到参考作用。

1.3.2研究方法

本文通过运用文献法、访谈法等方法进行调研工作,搜集和分析资料,并利用笔者在石家庄xxx商贸有限公司实习的机会,了解公司内部审计的发展、运作,并推及到企业存货管理的现存问题及原因分析,从而对公司的存货管理提出一些建设性的建议。

(1)文献研究法。文献研究法就是对现有的文献资料进行收集和分析研究,进而进一步从中得出有价值的信息,进行恰当的筛选使用,借鉴有关研究成果,以达到某种调查研究目的的方法。

(2)访谈法。访谈法也就是口头交谈采访的一种方法,是指以口头采访的形式,对被采访对象提出客观有价值的问题,并以准确合理的说明样本来代表总体的一种调查方式。访谈法是以面对面进行直接的采访交谈,更直观更具灵活性、适应性也更强。

(3)案例分析法。通过讨论公司存货的现状及存在的一些问题,结合公司自身的特点和管理模式,提出意见建议。

第二章存货管理的基本概念、目标及管理方法

第2.1节 存货管理的基本概念

存货即企业准备出售或即将出售的产成品或商品,仍在生产过程中的

原材料半成品,或在产品的生产过程或提供的服务过程中消耗的材料等。它能反映企业流动资金流动情况,但往往一些人利用存货调节利润和成本、偷逃国家税金。它在企业经营中占有很大比重,是企业一项极其重要的流动资产。

存货管理是企业内部控制中重要的组成部分,是企业确保其实现经营目标的实现,制定经营政策和发展战略,保证流动资产的稳定性和财务收支平衡的一项重要内容,是确保企业会计信息真实性的自我协调、约束和审查的内部管理控制体系。完善库存的管理制度有助于防止存货记录时发生错误的现象,还能够使企业加强自身成本控制,走低成本路线。存货管理主要是指在对存货信息进行加工处理,为企业管理者提供决策信息,为企业提高资金周转率,保障账实相符,以提高企业的经济效益,是企业发展壮大的基础。

第2.2节 存货管理的目标

企业存货沉余积圧的原因有两方面,一是生产或销售有一定量的存货需求,以保证后续的正常生产经营,不至于使企业处于停滞状态;二是少量的材料或产品价格无法享受到价格优势,要想取得经济效益必须批量采购,但是批量采购过多的占用企业流动资金,并且会增加相应的各项费用,比如仓储费、维护费及管理人员工资包括在内的各项费用,故而,存货管理的最终目标就是在存货成本与经济效益之间达到两者的平衡,就是存货管理的目标。

2.2.1 存货的业务目标

存货的业务目标即对企业材料、在产品及产成品、库存商品和周转材料、代销代管存货、委托加工存货、代修存货等进行经营管理业务中应达到的目标。

包括优化企业员工的分配,对责任和权力实施明确的划分,优化企业的存货结构,避免存货陈余过多,对存货实施现代化的管理,认真清查,确保准确的数量和质量,避免企业流动资产过多带来的不利影响,监督企业内部关于存货的各项经济活动符合国家的相关规定,保障商品交易的合法、安全、可靠。

2.2.2 存货财务目标

存货财务目标是指企业通过对存货的内部控制,确保存货数量符合实际库存账目,库存信息不虚假、无舞弊和不片面,财务账目和库存实际一致,库存成本核算准确,存货业务发生真实,存货消耗盘点不弄虚作假。

综上完善的存货管理制度,既能确保企业不会因存货过多积压而增加流动资金占有量,也不会因库存不足而导致的企业停机待工待货的发生,和多次采购成本的增加,在确保企业正常生产和最低库存采购成本之间达到最佳的平衡,有利于保证会计信息的真实性和账实的一致性,既能满足存货的业务目标也能满足存货的财务目标。

第2.3节 存货管理的方法

存货管理的常用方法:经济批量模型法、储存期控制法以及存货的ABC分类控制法。

2.3.1存货经济批量模型

(1)经济订货批量基本模型。经济订货批量模型必须要满足一系列的假设前提:①企业必须可以及时补充库存,当存货需要时可以立即取得存货。②集中到货而不是陆续到货。③经营过程中不允许出现缺货现象,无缺货成本。④需求量稳定,并且能够预测期间不可以间断。⑤存货物价稳定不变动,现金折扣不能予以考虑。⑥企业有足够现金来源,企业现金流不能断裂,不能影响企业采购。⑦有稳定的市场,即确保所生产或销售