各类英语证明信怎么写 联系客服

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证明信通常的用处与特点。 (一)凭证

证明信的作用贵在证明,是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证,所以证明信的第一个特点就是它的凭证的作用。 (二)书信体的格式

证明信是一种专用书信,尽管证明信有好几种形式,但它的写法同书信的写法基本一致,它大部分采用书信体的格式。

中文证明信

不论是哪种形式的证明信,其结构都大致相同,一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。 (一)标题

证明信的标题通常有以下两种方式构成: 1.单独以文种名作标题

一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。 2.由文种名和事由共同构成

一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。 (二)称呼

要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。

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有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。 (三)正文

正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写。要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题,则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

正文写完后,要另起一行,顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。 (四)落款

落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。

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英语证明信

常采用书信格式,但多略去收信人的姓名、地址和结束语。

称呼用语多用“To whom it many concern”,意为“执事先生”“有关人士”“负责人”,但此项也可省去,直接开始正文。

正文起首句多用This is to certify that?结构。 证明内容简洁明了,实事求是,不必多用客套语。 正文右下方注明证明人头衔及姓名或证明机构名称。

英语证明信的特点

语言表达言简意赅 信息完整

证明信翻译原则

进行相应的格式调整 恰当使用目的语套语 用词准确恰当

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证明信类型及样板

在读证明

证 明

****同学,男, 1991年9月30 日出生,现就读于青岛第十九中学,是高二 (十)班在读生。

特此证明!

青岛第十九中学 2009年 2 月23 日

February 23rd, 2009

To Whom It May Concern:

This is to certify that Mr. *****, male, born on September 30,1991, who came to our school in September 2007 as a senior high school student. At present he is on his second year in Senior Class (10) of our school.

Office of Educational Administration

Qing Dao No. 19 High School

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