用友T3软件标准版操作流程 联系客服

发布时间 : 星期一 文章用友T3软件标准版操作流程更新完毕开始阅读

用友T3财务软件标准版操作流程

总账→账表→科目账→多栏账→选择多栏账名称→点查询→选择月份→选包含未记账凭证→确认→完成所需查询

5、往来账查询

往来管理→选择查询的账表→选择科目→选择月份→确定即可完成查询 6、现金银行查询

现金银行→选择日记账(现金、银行存款)→选择科目→选择月份→确定→完成查询 7、其他账表的查询根据账表的性质查询,方法大同小异

五、账簿打印

㈠、打印格式设置 1、 选择纸型

总账→设置→选项→账簿→右上方选择“按月排页” →选择“凭证、账簿套打” →选择打印纸型→确定

2、 总账套打工具

总账→设置→总账套打工具→凭证→保存→确定→确定→账簿→保存→确定→确定→退出

㈡、打印 1、凭证打印

点总账→凭证→打印凭证→若只打印第1号凭证,请在凭证范围写上1—1即可,若本月份全部打印,打印范围不选→预览→打印→确定

2、总账打印

点总账→点账表→点账薄打印→点科目账簿打印→点总账→开始科目选择科目 →选择“年初有余额,但本年无发生也打印” →点预览→打印→确定

3、明细账打印

A、现金、银行存款科目打印

点总账→点账表→点账薄打印→点科目账簿打印→明细账→点账本→选择现金或银行存款科目→选择月份:2010.1-2010.12

B、其他科目打印

点总账→点账表→点账薄打印→点科目账簿打印→明细账→点账簿→选择打印科目→选择月份:2010.1-2010.12 ()

选择条件:①、若期初有余额,但本年无发生也打印,需打√

上海利优软件有限公司 第 21 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版操作流程

②、只打印末级科目√ ③、最后一页未满也打印√

④、其他选项一般为默认。

注:打印总账、明细账时,若需要打印全部科目时,则不需要选择任何科目,直接点打印。

4、多栏账打印

点总账→点账表→点账薄打印→点科目账簿打印→多栏账打印→选择需要打印的科目→选择月份→选择有期初余额但本期无发生也打印→预览→打印

注:多栏账打印分主页、辅页,打印预览时,点“是”为预览主页数据,点“否”为预览辅页数据

六、财务报表日常操作

1、初始报表

进入用友通→点财务会计→点UFO报表→点新建→点格式→点报表模板→选择单位所在的行业→选择财务报表(例如:资产负债表)→点确定→提示“模板格式将覆盖本表格式,是否继续” →点确定→点左下角红色“格式” →点菜单上数据→关键字→录入→在对话框中输入“单位名称、年、月、日”(例如: XXX有限公司、2010年1月31日)→点确定→提示“是否重算第1页” →点“是” →待数据出现后检查数据是否正确及借贷是否平衡。(其他报表操作相同)

2、日常报表处理

进入用友通→点财务会计→点UFO报表→点文件→打开→在查找范围中打开报表(例:资产负债表)→点菜单上的编辑→点追加→输入需追页数,默认为1页→点确定→在左下方选择新增加的表页→点菜单上的数据→点关键字→点录入→输入该页所计算的月份(例2010-02-28)点确定→提示“是否重算第几页”时→点“是” →待左下方提示计算完毕后→检查报表中数据是否正确→保存 (其余报表操作相同)

3、公式设置 A、正常公式设置

在报表中选中需要设置公式的单元格→点fx(或按键盘上=)→点函数向导→选择用友账务函数→点下一步→选择函数名称(例:若取期初数选择QC)→点下一步→点参照→选择账套号、会计年度(账套号、会计年度可不选)→选择相对应的会计科目→选择期间(例:若取期初数一定选择“全年”,其他函数选“月”或“季”)→选择含未记账凭证→确定→确定→确定即可完成公式设置

B、本表他页公式设置

上海利优软件有限公司 第 22 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版操作流程

在报表中选中需要设置公式的单元格→点fx(或按键盘上=)→输入公式“select(?D5,年@=年 and 月@=月+1)”即可

注:?D5代表表页中的某一单元格

C、他表他页公式设置

在报表中选中需要设置公式的单元格→点fx(或按键盘上=)→关联条件→选择关前关键值“月”或“年”等等→选择关联表名→选择关联关键值“月”或“年”→确定→形成公式“Relation 月 with \月” →将“\Settings\\Administrator\\My Documents\\report1.rep\月”复制到 Relation 前面→将复制后的“-->月”改成报表中需要取数的单元格例:D20 →确定即可完成公式设置 注:\??\\report1.rep\代表报表保存路径

D20代表表页中的某一单元格

五、工资管理部分

一、系统初始化

㈠、系统启用 1、启用工资系统

点开始---程序---用友通系列管理软件---用友通---系统管理---输入用户名(账套主管)、密码---选择□“WA工资管理”---修改操作日期---确定

2、启用工资账套

⑴ 点工资管理---选择本账套处理的工资类别个数---选择币种---下一步---确定是否代扣税---下一步---确定是否扣零处理---下一步---确定人员编号长度---完成

⑵ 建立工资类别---新建工资类别---录入名称---下一步---选择该工资类别所辖部门---确定 ⑶ 应该注意的问题:

上海利优软件有限公司 第 23 页 共 49 页

用友T3财务软件标准版操作流程

A、在建立之前应先校对当前系统时间为该工资类别的启用时间 B、建立完成后,系统默认自动打开该工资类别

㈡、基础设置 1、人员附加信息设置

工资---设置---人员附加信息设置---增加---在参照中选择所需要信息即可(也可以不参照直接在增加栏中输入附加信息)

2、人员类别设置

工资---设置---人员类别设置---增加---输入人员类别名称(例:总经理、经理、主管等等)

3、工资项目及公式设置 ①、公共工资项目设置

工资---设置---工资项目设置---增加---选择工资预置项目或输入工资项目名称---选择类型、数字长度、小数位、工资增减项等---点增加做一下项目---确定---确定

上海利优软件有限公司 第 24 页 共 49 页